核实范围
范围核实是有关整个阶段或项目工作结果的验收问题,参加范围核实的项目班子和接收方面的人员应在有关文件上签字,表示对项目已完成范围的认可和验收。正式验收项目已完成的可交付成果。
常用的项目范围确认的工具为项目范围的核检表,其应包含以下几方面内容 (1)项目目标完整
(2)目标的衡量标准科学、合理和有效 (3)项目的限制条件符合实际 (4)风险大小可以接受
(5)范围的界定可以保证目标的实现 (6)项目范围产生的收益大于成本
(7)项目范围界定可视情况决定是否需要进一步开展辅助性研究
以前面项目范围说明书、项目分解结构为范围基准,从以上几个方面进行项目范围的检查与评估,确定是否对可交付成果进行验收或是对项目进行变更更新。
控制范围
监督项目和产品的范围状态、管理范围基准变更的过程。在执行项目时,进度、成本、质量以及顾客需求等各种因素的变化都会导致项目范围的变化,同时,项目范围的变化或许又会要求上述各方面做出相应的调整,因此,必须对项目进行整体的控制和管理。
项目控制的结果: (1)工作绩效测量结果 (2)更新后组织过程资产 (3)变更请求
(4)更新后项目管理计划 (5)更新后项目文件
项目的启动
该项目启动是以项目干系人到哈工大入学报到开始,启动时间为2016年8月31日。项目启动的结果有: (1)项目章程(研究生培养计划) (2)项目范围说明书
(3)项目经理确定(学校导员的安排,导师的选定等)
(4)项目制约因素的确定(师资力量、实验设备、文献资源等)
4.项目人力资源管理
人力资源规划
在本项目中,哈工大管理组织结构为强矩阵型,人力资源分布以行政管理与教学科研项目组相结合的方式。通过对哈工大管理机构组织的调查,按照党群机构,管理与服务机构,教学与科研机构三个角度划分,得到其组织分解结构图(OBS)如下图所示:
图4-1党群机构
图4-2管理与服务机构
图4-3教学科研机构
项目团队管理
在哈工大研究生学习项目实施过程中,项目团队需要通过一定的机构和制度带领和引导师生员工,充分利用校内外的资源和条件,整体优化学校教育工作,以保证项目按照整体计划安排有序进行,实现项目最终目标。
本项目中,项目团队管理的重要举措就是制度的建设和权责的明确划分,学校需要对相关政策和规章制度明确化透明化,制定统一的工作标准与考核奖惩制度。使项目成员全力配合其认真工作,保证在控制成本的条件下高效、高质量完成工作。
5.项目进度管理
项目活动定义划分
项目组根据项目分解结构(WBS)和各种约束条件,对该项目整个生命周期中的项目活动进行明确划分。具体划详见下文项目活动排序各项目活动情况。
项目活动排序
以WBS为基础,经过讨论分析,总结出项目工作先后关系,如表所示:
表项目工作先后关系表
工作名称 1110制定培养方案 1120必修课程学习 1130选修课程学习 1100课程培养 1140机械工程讲座 1121课堂作业 1122期末考试 1131课堂作业 1132期末考查 1151开题报告 1150毕业论文 1152中期检查 1153结题 1200实验室科研能力培养 1300课外素质能力培养 1210软件学习 1220论文发表 1230参加竞赛 1310学生会活动 1320体育运动 1330助管活动 紧前工作 1110 1111 1110 1131 1110 1122/1132/1140/1210 1151 1152 1110 1210 1210 1110 1110 1110 其网络图如图所示。