112111221131113211511152115311401220111012101230131013201330 图5-1项目活动网络图
项目进度规划
运用project软件将项目任务进行分析,得到各任务进度规划甘特图,具体过程如下图所示:
图5-2任务列表
图5-3项目活动时间甘特图
6.项目成本管理
项目成本费用预算
根据项目实时进展情况以及项目涉及到的党群机构、管理与服务机构与教学与科研机构三个角度,需分别做出的项目成本预算表,成本应充分考虑各个现金流明细,由于本项目所涉及到的相关部门领域较多关于教育教学过程中资金流转相对复杂,调研时间以及条件不允许,成本预算部分尚未形成明确预算表,在项目实施过程中,从项目整体控制方面再对该部分做调整完善。现从项目发起方需交付资金角度考虑成本预算。见表醒目成本预算表。
表 项目费用预算表
时期 第一学期 第二学期 成本细则 学费 住宿费 学费 住宿费 金额 8000 1200 8000 1200 项目成本费用分析
为了合理分配资源,根据估成本预算表编制出费用预算负荷表、费用预算负荷图、费用预算累计曲线,分别见表、图6-1、图6-2。
表 费用预算负荷表
时期 第一学期 第二学期 费用(元) 9200 9200 累计费用(元) 9200 18400
图6-1 费用预算负荷图
图6-2 费用预算累计曲线
7.项目质量管理
项目质量规划
项目质量管理包括三个主要过程:编制质量计划,执行质量保证,实施质量控制。项目质量管理通过制定计划方针,建立质量目标和标准,并在项目生命周期内依次使用质量计划,适量控制,质量保证和质量改进等措施来落实质量方针的执行,确保质量目标的实现。该项目中,主要通过随堂检测,结课考试,答辩以及各种审查制度保证项目完成的质量。项目组应制定项目质量计划表以有计划地对项目质量进行管理。
项目质量保证
由于该项目是研究生阶段学习实施方案,所以教学条件能否满足要求,以及培养计划设置是否合理,直接影响活动的进行。其中既包括硬件设施如教学实验设备,后勤保障,又包括学术环境、师资力量等无形条件。下面我们以物资的供应来进行描述质量保证。
表7-2 物资足够保证表 物资标准 保证项目 1)物资的类型,质量和价格并需优惠 2)确保物资的供应不断裂,保证活动的顺畅 3)确保物资是比周围商店的便宜,促进活动的进行 项目质量的控制
在活动进行过程中,项目经理必须了解项目实时进展,确保项目质量计划的实际执行与预期的尽量一致,不一致的要分析产生的原因,制定出相应的措施来消除导致不符合质量标准的因素,以及监督活动的整个过程,确保活动持续不断的改进并顺利地进行。
8.项目沟通与冲突管理
项目沟通管理 沟通需求分析
(1)项目管理方面的信息
对于项目经理和项目团队成员来说,内容包括:项目总体计划,阶段性报告,风险评估报告,教学质量检验报告,沟通计划,培养计划等。 (2)项目执行方面的信息 (3)项目团队内部的日常信息
(4)项目干系人与项目团队之间的信息沟通
沟通方式的选择
为了便于项目团队的信息沟通,规避冲突,同时为了项目整体控制的顺利进行,项目实施过程中需要确定合理的沟通方式与冲突管理办法,本项目中,可选择以下几种沟通方式: (1)面对面的沟通 (2)电话 (3)集体会议
项目沟通计划的编制
表 项目沟通
项目阶段 计划准备 信息类别 项目执行方面的沟通 项目团队内部的日常信息沟通 项目管理方面的信息沟通 项目执行方面的沟通 沟通参与者 全部成员 全部成员 主要沟通需求 需求了解 知识转移 沟通方式 会议 会议 会议 会议 活动阶段 项目经理,团队 项目计划执行情况 全部成员 需求了解 外部沟通
我们项目的外部沟通包括和其他学校或组织学术领域人才、实习招聘公司和
相关教学设备材料的采购等的供应商的沟通。项目准备阶段应提早和他们联系好,确保学术交流、人才招聘以及材料设备等物资的供应。