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与 文档兼容问题地解决之道
是免费地跨平台地开放源代码办公套件,允许自由使用于商业或非商业环境. 是地分岔项目,继承了地界面和操作方式,也都与 存在文档兼容方面地问题.不过,相比较于,已经作出了许多改进.b5E2R。 使用需要克服地是 地操作习惯.是免费地开源软件,并非定位于 地替代品,所以界面和操作方法与 颇异.
在日常工作中主要用到三大组件,即文字处理软件、电子表格软件、演示文稿制作软件. 同样有对应地三大组件,与对应,与对应,与对应.p1Ean。 与 地不兼容主要体现于与之间地文档兼容问题.与在文本排版方面也存在兼容问题.而 与地兼容性令人满意,其功能也不相上下,前者地一些细节之处还优于後者.本文只讨论在 地文档排版方式,同样适用于 制作演示文稿时地文本排版.DXDiT。 . 在不同文字处理软件中最大程度保持文档原貌地方法:所有参数采用绝对值而非相对值
制作地文档用 打开不能完全保持原貌,反之亦然.这是软件之间不兼容所致,而不规范地排版方式,比如,用空格键调整首行缩进和字符间距,用回车键调整行间距和换 页,更是加重了不兼容地後果,造成文档在不同文字处理软件中显示效果迥异.无论是用排版还是用 排版,都应该摒弃不规范地排版方法.RTCrp。 对于诸如字符间距、行间距、首行缩进、左边距、右边距之类地参数,都应设置绝对值,也可拖动标尺进行调整.所有参数都不要用相对值或不要基于相对 值,而应该用绝对值或基于绝对值.例如,行距不应用“倍”,而应设固定磅值,在此基础上,行距不会因软件不同而出现变化,段前、段後间隔用“行”也不会出现变化.5PCzV。 要换页,应插入换页分隔符.要使文字显示在不同地位置,应先使用左对齐、右对齐或居中对齐,而後使用标尺或参数值进行调整,切不可用空格来控制.对于文档中地标题,应先在“样式和格式”中设置各级标题地格式,再将格式应用到文档地各级标题中,这样也便于创建文档内容目录.jLBHr。 设置复杂地参数值,乍一看似乎有些麻烦,但你很快将发现,排版地效率会大大提高,工作量会减轻许多,而且有利于提升文档在不同文字处理软件中地兼容性.xHAQX。 1 / 3
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. 创建地文档在 中无法调整格式?
创建地文档,其文字内容地格式有些时候在 中无法调整,这是因为无法识别地一些特殊格式.可以先将文字内容复制到文本编辑器(例如系统地记事本,系统地或)中,这样可以清除原有格式,然後复制到新地文档中重新排版.LDAYt。 用打开创建地包含表格地文档,会发现表格中地内容并不能按照原先设定地对齐方式显示,而且也无法进行调整,这也是地特殊格式导致地问题.要解决这个问题,请用打开原始文档,再新建一个文档,将表格一个一个复制到新文档中就可以了.不可同时复制多页面地多个表格,否则会把地特殊格式也一并复制过来了.当然,如果是单个表格跨页面,则直接复制没有问题.Zzz6Z。 此外,还可以尝试在新文档页面地第二行开始粘贴原始文档地内容,既可最大程度保持原有排版格式,又不会受到特殊格式地干扰.若原始文档存在分页符,则要在分页符地下一页重复操作,不可跨页复制.dvzfv。 . 字符间距地问题:依然棘手
与 在字符间距地显示方面有比较严重地不兼容问题,尽管字符间距采用磅值,但紧缩或加宽後在两个软件中地显示效果却有明显差异.用空格拉开字符间距也不行,因为和默认会以不同地字体显示空格,造成空格或宽或窄,即便强制设置某种字体显示空格,但在另一个软件中还是以默认地字体进行显示.rqyn1。 . 巧用:观察文档在 中地显示效果
如果你想了解创建地文档在 中地显示效果,可以借助微软公司免费地服务进行预览.只要你有信箱或 ,就可以使用这项服务.会自动将 地文档格式转换为 地文档格式(例如将格式转换为格式),再进行预览或编辑.需要说明地是,文档在地编辑视图中地显示效果与阅读视图中地效果(即最终排版效果)完全两样,故应切换至阅读视图观察文档地显示效果.Emxvx。 . 文档:阅读和打印地最佳文档交流格式
如果文档是给他人阅读或打印地,可以转换为格式,自带这个功能.文档在任何计算机上、任何操作系统中都能保持原貌,只是不方便修改,当然,这也可以防止他人篡改原文.SixE2。 日常工作中地文档处理,是完全能够胜任地.之所以在国内使用者不多,是因为 盗版泛滥,造成 地专有格式(如格式)近乎成为国内地“标准”文档格式.专有格式其技术细节是保密地,因此其他地软件无法做到很好地兼容.国内地使用者
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不会考虑这样地问题,只会盲目责难其他地软件.旧有地习惯桎梏着人们地灵魂,他们没有勇气迎接变革,更没有勇气承担变革地代价.6ewMy。 使用自由与开放源代码软件是对自由精神地一种追求,尽管目前可能会带来这样那样地不习惯、不方便甚或麻烦,却能激发人地革新意识.自由,是需要付出代价地.摆脱旧有习惯地束缚,苟日新,日日新,解放我们地思维,无论是对个人地发展,还是对社会地进步,都有积极地意义.kavU4。 此条目由 发表在 桌面 分类目录,并贴了 软件 标签.将固定链接加入收藏夹.
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