第一章 行政部职责描述

（一） 行政部工作职责一览表

行政部部门职责 职责细分 （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 1．日常办公事务（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 管理 予协助的职责 （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 2．办公物品及设备管理 （2）负责办公物品及设备的采购事宜 （3）办公物品的保管、发放、使用 （4）办公设备的日常保养与故障维修 （1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 3．文书资料管理 （2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 （3）做好文书资料以及内部信息的保密工作 （1）办公车辆的调度管理 4．车辆管理 （2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 （3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 （1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 5．人事日常事务（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理 管理 （3）组织员工开展各种形式的活动 （1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理 6．后勤保障事务管理 （2）企业员工食堂、宿舍的日常管理 （3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 （4）企业日常安全保卫及消防管理 （1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 7．涉外事务管理 （2）企业对外宣传、公关联系 （3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修 化系统方面有给备注 在建立办公自动（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益 （2）协助处理日常涉法事务及管理合同 8．法律事务管理 （3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判 （4）代理企业涉讼案件

第二章 行政部组织管理

行政主管的主要工作职责： 行政专员的主要工作职责： 后勤专员的主要工作职责：

第三章 办公事务管理

（一）行政费用计划表

编号： 单位：元

科目 上年度平均数 固定费用 01 02 03 04 05 06 07 08 薪资支出 间接人工 租金支出 办公费 邮电费 水电油料费 保险费 医保费 一季度 本年度预算数 二季度 三季度 四季度 变动量 变动率% 备注 09 社保费 合计 01 02 03 04 加班费 差旅费 运 费 维护费 交际费 样品费 包装费 燃料费 职工福利费用 杂项购置费用 会务费 培训费 劳务费 间接材料费用 消耗品费用 保 健 费 其他费用 合 计 05 变动费用 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 费用总计

（二）行政费用申请单

编号： 部门： 填写日期： 单位：元 费用类别 金 额 用途说明 附件张数