3.根据《纠正/预防措施报告》中的要求，由各责任部门分别制定有针对性的预防措施。

4.各责任部门按其相应的预防措施在规定时间内组织实施和监控确保有效。

5.根据《纠正/预防措施报告》，生产部对措施的实施效果进行跟踪验证，并记录预防措施的结果。

6.需要向顾客通报有关的预防措施时，由质检部向顾客反馈信息并进行必要的沟通。

7.各责任部门将所采取的预防措施及实施情况上报经营部，以作为管理评审的资料之一。

8.对于采取预防措施后无效或效果不明显的要重新分析并采取进一步分析和改进。预防措施实施后，取得了满意效果，需要进行永久性更改时，责任部门提出申请，按《文件控制程序》修改有关的体系文件。