完成收集，归档文件资料的收集、整理、归档的过程较长，驻地监理工程师指定专人妥善保管，避免资料混乱和丢失。归档文件必须为原件，内容真实、准确，与工程实际相符合。而不是在工程结束后占用大量人力、物力、时间编写归档文件资料，也失去了归档文件资料的真实性。归档文件中所 需的原始资料份数要与文件归档的份数相符，原始资料的填写要求书写工整，字迹清楚，图样清晰，图标整洁，纸张清洁无污染，签字盖章手续完备。必须采用耐久性强的书写材料，如炭素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝黑水、复写纸、圆珠笔、钢笔等。工程文件的文字材料，幅面尺寸规格采用A4幅面（297mm×210mm），应使用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章应使用不易褪色的红印泥，加盖在指定空白处。驻地办在做好监理档案资料管理工作情况下，还要对施工单位档案资料管理工作进行监督管理，并定期向总监办报告该项工作进行情况。

（九）、廉政建设

1、严格遵守国家、自治区有关廉政建设的法律、法规和规定；

2、恪守“守法、诚信、公正、科学”的职业道德，严格按照监理合同的要求，客观、公正、公平履行监理职责；

3、驻地所有人员不准向总监办、业主工作人员行贿、送礼、宴请或提供合同约定以外的任何好处，不准以任何方式和手段拉拢腐蚀总监办、业主工作人员；

4、驻地办所有人员在工程建设中不准接受、索要和借用施工单位（包括与工程项目有利益关系的单位和个人）的钱物（包括现金、信用卡、有价证券和支付任凭、礼金、奖金、物品）或其他好处；不准参与承包商施工机械设备、材料的购销活动，不允许充当中介人。

5、驻地办所有人员不得利用职权徇私舞弊或弄虚作假。损害业主或第三方的利益，不准与第三方串通，谋取非法利益；

6、驻地办人员有违反国家、自治区有关廉政建设的法律、法规和规定的，根据情况，给予相应处罚，情节严重者将直

接责任人清除出场；

7、驻地办工作人员严禁在施工单位报销应由本人及配偶、子女个人支付的各种费用；

8、严禁工作人员在工作时间饮酒、酒后驾车； 9、严禁工作人员参与赌博。