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我国图书馆信息资源数字化研究

作者：彭 静

来源：《硅谷》2008年第09期

[摘要]图书馆信息资源数字化是数字图书馆建设的前提和条件。近几年，发达国家图书馆馆藏资源的数字化快速发展，而国内则起步较晚，面临诸多问题。本文着重讨论了图书馆信息资源数字化管理存在的问题然后提出解决对策。 [关键词]图书馆 数字化 信息资源

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1671－7597 (2008) 0510088－01

图书馆是一个看得见、摸得着的实体，是服务于社会的重要文化设施，在有记录的整个人类历史长河中，它一直承担着文献信息整序、文献信息传递、开发智力资源、进行社会教育、保存人类文化遗产的职能。作为人类社会分工的产物，它在保存和传播人类知识的活动中一直扮演着不可替代的重要角色。图书馆信息资源数字化可以充分发挥图书馆的文献优势，加强信息资源建设工作，丰富网上虚拟图书馆信息资源的品种与数量，促进虚拟图书馆的发展，同时也为图书馆开展特色信息服务创造条件。

一、数字图书馆的信息资源与互联网上的信息资源的对比

数字图书馆是面向下一代因特网的数字信息资源管理模式，从根本上讲，是为了解决网络环境下数字化信息的组织、查询与服务问题，适应新的技术发展形势，特别是因特网的发展形势而构造的一个象传统图书馆一样的有序化的网上资源组织和检索系统。它将从根本上改变目前因特网上信息分散、不便使用的现状。与网络资源相比，有明显的不同：

（一）资源内容标引方法不同。目前因特网上提供的信息资源有的也经过一定的标引，但其标引深度以文献条目为主，大多数全文文献则是不经标引上网，在有用户请求时由因特网搜索引擎按每种文献的前50-200字进行关键词抽取，并与查询请求匹配得出结果，其查全率、查准率都有问题。数字图书馆的资源标引则深入到文献内容，对其每一数据对象使用标准通用置标语言/可扩展置标语言(SGML/XML)进行置标，并抽取元数据组织元数据库。

（二）检索效果不同。数字图书馆由于进行了上述工作，使各资源库之间实现跨库无缝连接成为可能，只要采用合适的查询引擎及中间件，用户能够方便、迅速地找到所需要的内容。

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当你进入到数字图书馆的资源库群时，便犹如在知识的海洋中遨游一样。而因特网上的信息没有经过上述环节的加工、标引，各种资源杂乱无章，信息质量良荞不一，用户检索时需要对一个个网站进行访问。在使用检索引擎检索海量的信息时，既慢又不全(只有部分主页被标引过)，如同大海捞针一样。

二、我国图书馆信息资源数字化管理存在的问题及对策

（一）图书馆信息资源数字化业务“外包”

对图书馆来说，外包是具有吸引力的选择，因为在数字化所需基本设施不具备的情况下，内部的数字化项目开支是相当一笔费用。不管被数字化的资料有多大，如果数字化项目是一次性的尝试，外包是吸引人的方式。图书馆在人力资源、薪水以及政策等原因致使图书馆无法靠自己的力量获得必要的物力和服务时，应该考虑采用外包形式提供技术支持。然而，如果图书馆信息资源数字化是一个连续的过程，那么外包就失去了它头上的光环。没有一个组织愿意看到自身因为一项核心项目而过度的依赖于另一个实体。决定是否采用外包是个困难的选择，可以借助咨询来解决。无论一个机构是否拥有咨询专家，都会仔细考虑进行外包和独自承担项目的成本效益比较分析。

完全外包可能包括把各处资源汇集到一起集中扫描，然后再把这些资源返回给所在机构。如果资源不易受到损坏，且包括保存方面的考虑，这种方式可行。(有一些特殊情况例如，正在对文本进行编码，可以将其影印本拿去集中扫描)。被数字化的资源经常需要特殊处理，比如资源太过稀有或易被损坏，或不能离开存放它的机构的物理环境。基于这些原因，完全的外包形式不是大多数机构的选择。

成功外包项目的秘诀是对象和描述其的元数据相连。管理者需要建立跟踪资源外包情况以及当资源返回时将其与原本进行比较的政策和程序。一些卖方提供买方机构要求的元数据。例如，柯达photo-CD只提供最小化元数据，对于提供元数据还需做出一些调整。管理者同时也希望对从外包代理商处返回的图像的数字化程度进行详细了解。 （二）数字化项目流程缺乏统一指导

与发达国家已形成的统一的数字化工作流程相比，我国尚欠缺明确指导。发达国家针对数字化项目的各个环节，指定了项目步骤和所占总项目时间的百分比，对任务、人员、时间表和完成情况都进行了周密计算和研究，我国还没有如此明晰的项目流程指导。项目实施过程中不必要完全按照统一流程指导进行，“具体问题，具体分析”。但良好的指导能节省项目计划时间，使之在一定框架内有条不紊的进行。图书馆馆员和档案员都是项目管理方面的专家。他们每日进行资源的选择、处理、编目和保存工作。数字化项目，带来了新的挑战。这不意味着数

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字化转换项目不能提前计划好并成功管理。很多问题和挑战都能预计，而且工作流程也能被结构化成带有预测结果的批量活动。制定项目管理的标准规范是实施数字化项目的重要基础之一。要在实践和充分调研的基础上，结合不同项目的差异，根据国际标准和通用规范，逐步制定相关的管理标准规范。最终形成我国数字化项目管理标准规范体系。 （三）提高员工素质，重视人力资源建设

关于提高员工素质的呼声近年来一直很高，特别是要求图书馆员适应网络化、数字化的要求。同样的，数字化项目需要专门人员从事工作，专业培训是必要的。数字化人员除需要具备图书馆专业知识外，还需要具有良好的外语水平和某一门专业知识，此外，数字化项目中的一些特殊处理技术也应具备。定期的培训可以使在岗人员补充一定数字化技术方面的知识，同时也节省了重新雇佣新员工的时间和资金。

然而，如何检验员工是否符合数字化要求，目前我国还没有相关规定和措施。所以指定统一的数字化工作人员培训，并举办考试，通过的人员即可参与数字化项目的实施。这样保证了数字化项目的质量，同时也确保了项目人员的素质。我国数字化项目己经注意到了人员培训的重要性，并在项目实施中加入了培训。制定了参加大的国际学术会议等活动，考察国外先进的数字图书馆系统，广泛开展技术合作，加强与国外数字图书馆领域重要项目和机构的联系，积极参与数字图书馆标准规范制定等国际活动。在项目实施过程中，对项目参加单位人员进行业务培训，保证高质量完成建设任务。建立网上用户培训体系，开展多种形式的用户培训工作，普及数字信息检索技术，提升用户信息素质，提高数字资源利用率。

数字化项目中渗透了人的因素，为保证高质量的完成项目，须充分发掘项目成员的学习精神和智力才能，不仅要求具有一定的技术水平和工作经验，而且要具有良好的责任心。在我国数字化项目实施中，应把人员问题放在项目成本和进度一样的高度来看。

参考文献：

[1]张怀涛,索传军.网络环境与图书馆信息资源[M].郑州:郑州大学出版社，2002.9. [2]张怀涛等.网络环境下图书馆的发展[M].香港:天马图书有限公司，2002.8.

作者简介：

彭静，女，助理馆员，1976年7月生，2001年7月毕业于长安大学，涉外文秘专业(专科)，2006年2月毕业于陕西师范大学中文专业(本科)，汉族。