简答题

1、什么样的文件材料列为永久保管？凡是反映机关职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家的建设和历史研究有长远利用价值的文件材料列为永久保管。

2、什么是越级行文？是指下级机关越过自己的直接领导机关向更高的上级领导机关直至中央或上级机关可以跃过直属下级直接向最基层单位的行文。

3、电力工业企业档案（6～9）大类中的第8类包括哪些内容？基本建设类包括综合、燃料、锅炉、汽机、电气、热工、化学、水工、土建、暖通。 4、《火电企业档案分类表》中的第五大类具体包括哪些内容？人事劳资类包括综合、机构编制、人事管理、劳动管理、工资管理、教育培训。 5、《火电企业档案分类表》中的0～5大类包括哪些内容？ 0～5大类包括党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资。 6、什么是批复？是上级机关对下级机关的请示作答复，是对请示事项作表态和指示的公文。

7、简述文书档案的管理原则？是集中统一地管理文书档案，维持文书档案的完整、准确、系统、安全，实现文书档案的有效利用。

8、什么是案卷编目？是指固定保管单位内文件材料排列的顺序和位置，揭示保管单位内文件材料的内容和成分的工作。

9、什么是组卷？ 是将拟归档的文件材料按其内容或形式的联系组成保管单位的整理过程。

10、文件材料的组卷有哪些要求？应遵循文件材料的形成规律，保持案卷

内文件材料的系统联系，并要便于利用和保管。

11、企业档案保管与保护的措施有哪几种？ 1、选择良好的库房和装具；2、控制库房的温湿度；3、预防各种虫害的侵扰；4、防灰尘、污染和光照；5、防止人为破坏。

12、企业档案管理的工作内容有哪两部分组成？ 一是企业档案行政管理工作内容；二是企业档案业务建设工作内容。

13、什么是科技档案？是直接记述和反映科技活动的，归档保存的科技文件材料。

14、科技档案有哪些特点？1、专业技术性；2、成套性；3、现实性；4、复用性；5、多样性和数量大。

15、科技档案有哪些基本种类？可分为五大基本种类：1、生产技术档案；2、基本建设档案；3、设备档案；4、科学技术研究档案；5、专门性科技档案。

16、基本建设档案主要有哪些基本部分？按照基建工程建设的不同阶段，主要有三个基本部分：1、设计档案；2、施工档案；2、竣工档案。 17、科技档案工作的基本任务是什么？ 按照一定得原则和要求，完整地保存和科学管理科技档案，大力开发科技档案信息资源，为我国的社会主义事业服务。

18、科技档案的管理原则是什么？ 集中统一地管理科技档案，维护科技档案的完整、准确、系统、安全，实现科技档案的有效利用。

19、科技档案事业管理体制是什么？ 在国家档案局的统一掌管下，按专业实行统一管理，中央和地方各级专业主管机关对所属系统科技档案工作

实行统一领导和管理，地方各级档案行政管理部门对本地区科技档案工作实行监督和指导。

20、基层科技档案机构的性质是什么？ 具有双重性，它既是企事业单位内部的一个科技管理部门，又是国家科技档案管理的基层业务机构。 21、什么是科技文件材料的积累？是反映按照一定的要求和方式，将科技文件材料及时集中和妥善保管起来。

22、科技文件材料积累的要求是什么？ 1、明确积累职责；2、明确积累范围；3、确保积累质量；4、完善积累条件。

23、什么是科技文件材料？ 是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。

24、科技文件材料的鉴别包括哪些内容？ 归档材料完整性的鉴别；归档材料准确性的鉴别；文件材料属性的鉴别；归档材料密级的鉴别；归档材料保存价值和保管期限的鉴别等。

25、企业档案综合管理的基本含义是什么？ 企业档案综合管理是按照集中统一管理的原则，将企业各门类的档案由专门设立的综合档案管理机构进行归档保存、分类整理、开发利用等管理工作。

26、企业档案综合管理的基本要求是什么？ 1、要适应企业开放搞活和深化改革的需要；2、要维护企业档案的完整与安全；3、要便于企业各方面对档案的利用。

27、企业档案分类常用的分类方法有哪几种？ 职能分类法；问题分类法；组织机构分类法；年度（或年代）分类法；档案载体形式分类法。 28、档案修复的基本原则是什么？ 1、修复中采用的各种材料、方法对档

案制成材料不能有损害，应有利于延长档案寿命；2、保持档案原貌；3、使用的修复方法事先要经过试验，确有把握后，才能着手修复工作。 29、什么是案卷？ 是由相互联系的若干文件组成并放入卷夹、卷皮或盒内的，装订或不装订的档案保管单位。

30、档案由哪些要素构成？档案由三个一般要素构成：1、档案形成者；2、档案内容；3、档案形式。

31、简述大事记的定义。是一种以时为经，以事为纬，简明地记载和反映一定范围内各种重要史实的资料书和工具书。

32、档案文献的加工工作要达到哪三个目的？ 1、有效的保持和恢复档案文献的原文；2、准确地再现档案文献原意；3、疏通和扫除档案文献在阅读利用文献的某些滞碍，方便读者。

33、科技档案的作用主要表现在哪些方面？ 1、科技档案是科技管理工作的依据；2、科技档案是生产建设活动的凭据；3、科技档案是科技研究的必要条件；4、科技档案是科技交流的重要工具。

34、何谓档案检索？是指档案馆（室）对档案信息进行加工、贮存，并按照利用者的特定需求查找档案的全过程。

35、什么是缩微式检索工具？即以缩微摄影方式制作的以胶片（卷）为载体的各种目录和指南。

36、如何做好企业档案的保管与保护工作？1、树立“预防为主”的观念，防患于未然；2、了解企业档案材料的损毁规律，做好经常性的检查工作；3、积极采取新世界的技术和方法，提高保管保护水平。 37、文书档案的保管期限分为哪三种？永久、长期、短期

38、档案室收集工作包括哪些内容？包括三方面内容:1、接收本机关文书部门和业务部门移交的案卷；2、收集与本机关业务工作有关的资料；3、接收撤销机关档案。

39、 企业档案指的是什么？是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。 40、全宗介绍指的是什么？又称全宗指南，就是以某一全宗为对象范围，以文章叙述的形式对立档单位及其档案的内容和成份等情况进行报导的材料。

41、什么是科技档案检索？ 是指对科技档案信息进行加工存贮，并根据用户的需求予以索取的全过程。

42、科技档案检索体系由哪四个部分组成？ 1、检索语言；2、著录、标引规则；3、检索工具；4、检索设备。

43、科技档案的蓝图折叠后装入卷、盒内有哪两种形式？一种是装订式；一种是散装式。

44、全宗指的是什么？全宗是一个独立的机关、组织、单位或重要的人物在社会活动中形成的全部档案的有机整体，是档案馆档案的第一层分类管理单位。

45、何谓企业档案缩微？是指利用摄影的方法，将企业档案原件缩小拍摄在感光材料上，并能够借助光学设备进行阅读。

46、机关档案鉴定工作具体可分为几个步骤？三个步骤：1、初步鉴定；2、定期鉴定；3、销毁鉴定。

47、会计材料的立卷归档范围包括哪些内容？包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料。