多份的，应当分别编号，如对同一犯罪嫌疑人有多份讯问笔录的，应当按照讯问时间先后分别编号、排列。

2.责任者。责任者是指制发文书的单位或者个人。文书材料上加盖印章的，责任者应当填写加盖印章的机关名称。例如，提请批准逮捕书、逮捕证、起诉意见书、提请复核意见书等，其责任者是制作该文书的机关（即××市、县公安局）。对没有印章的，如笔录类文书，其责任者是记录人或者询（讯）问人。亲笔供词、亲笔证词等，其责任者是书写人（即犯罪嫌疑人或者证人）。

3.文号。卷内文书材料有文号的，填写相应的发文字号，如拘留证的文号为×公（×）刑拘字?20××?××号。

4.标题。标题是卷内文书材料的名称。文书材料有标题的，要原文照录，不要随意更改和简化。没有标题的，应当根据其内容，准确地概括出主题作为标题。概括的标题要清楚、简要。对于选择性标题，应当把不需要的内容删去。

5.日期。日期是文书制作完毕的年、月、日，即成文日期，以文件落款的日期为准，填写8位阿拉伯数字。例如，拘留证的落款日期为二〇一四年六月十二日，其卷内目录的相应栏内应当填写“20140612”。

6.页号。页号是指卷内文书材料所在的首页码。对于文书材料只有一页的，应当在相应的“页号”栏内填写该文书材料在案卷中的页号。一份文书材料有两页以上的，应当在相应的“页号”栏内填写起止号及文件首尾页在案卷中的页号。例如，拘留证在第5页上，那么它的页码为5；讯问笔录在案卷中的页次排列是从20页到28页，填写页号时，应当填写“20—28”。

7.备注。备注用以注明卷内文书材料中需要特别说明的问题，以便有关人员查阅材料时参考。例如，对复制（印）件，应当在该文书材料对应的“备注”栏内注明“复制（印）件”。

（三）卷内备考表制作规范

卷内备考表，是反映卷内文书材料状况的记录单。无论保管期限长短，案卷内均要求有卷内备考表。卷内备考表臵于卷尾，填写项目包括：本案卷情况说明、立卷人、检查人、案件承办人、立卷时间。

1.本案卷情况说明：应当填写卷内文书材料缺损、修改、补充、移出、销毁及不宜装订入卷的文书材料的情况说明等，案卷装订移交后发生或者发现的问题由有关的档案管理员填写并签名标注时间。

2.立卷人：完成立卷时，由立卷者签名。 3.检查人：由案卷质量检查者、审核者签名。

4.立卷时间：填写立卷完成时的日期，具体到年、月、日。 （四）案卷封面制作规范

案卷封面，又称封一，是指装订成册的案卷的最外面的一层或一页。制作时，诉讼卷的封面和封底统一使用公安部规范的牛皮纸规格和式样，侦查工作卷的封皮统一使用公安档案部门规定的无酸卷皮规格和式样。案卷封面应当用能够长久保持字迹的中性笔、毛笔、钢笔填写或者电脑打印，字迹要工整、清晰。

1.案卷的种类。根据需要填写诉讼文书卷、证据材料卷或者侦查工作卷。

2.案件名称。填写侦查终结时确定的案件名称。一人一罪的，填写犯罪嫌疑人姓名+案件性质+案，如“马××故意杀人案”；一人数罪的，填写姓名+由重罪到轻罪的所有罪名；共同犯罪的，填写主犯姓名等+案件性质+案；集团犯罪的，填写首要分子姓名+集团案。

3.案件编号。填写立案时确定的案件编号。

4.犯罪嫌疑人姓名。是指本案犯罪嫌疑人的姓名。单独作案的，写明本案的犯罪嫌疑人姓名。有多名犯罪嫌疑人的，按照其在共同犯罪中的作用和地位依次填写，先主犯、后从犯等。

5.立案时间。填写立案决定书上的立案时间。

6.结案时间。填写结案报告书上领导批示同意的时间。 7.立卷单位。是指装订案卷的单位，也即办案公安机关。一般应当填写本单位名称，不填内设部门的名称。

8.立卷人。是指整理装订案卷的人。一般情况下，办案人员就是立卷人。办案人员与立卷人不一致的，谁立卷谁即为立卷人。

9.审核人。是指负责对案卷把关的办案单位负责人。

侦查案卷封面项目应当按照公安档案部门填写类别名称、案卷题名、卷内文件起止时间、保管期限、卷数、页数、立卷单位。

（五）组装案卷规范

组装案卷，是立卷的最后一道工序。案卷各部分的排列格式为：案卷封面—卷内文书目录—文书—备考表—封底。具体要求如下：

1.为了便于保存和防止破损，在装订前要把文书材料上的订书钉、大头针、回形针等金属去掉。

2.对于大小不一的文书材料以及其他不便装订的材料，要进行加工裱糊。过大的文书材料可以折叠，过小的文书材料要进行托裱。裱糊时要用胶水，不要使用糨糊，以防虫蛀。对于那些已破损而又不便裱糊的重要材料，可用牛皮纸袋等保管。

3.有的文书材料是用铅笔或圆珠笔制作的，但又不能重新制作，为了长期保存，应当将原件复制一份，放在原件之后，另编张次。

4.案卷内的照片（包括底片）应当有文字说明。照片和文字说明是相辅相成、互不可缺的，是密不可分的整体，否则照片就失去保存和证明作用。

5.装订案卷每册以200页（厚度10至20毫米）以内为宜，如果材料较多，可立一、二、三……分册。共同犯罪案件的立卷，除主卷（是指共同犯罪事实部分）外，每个犯罪嫌疑人可分别立卷，在案卷上注明××集团××犯罪嫌疑人。

6.装订案卷，应当使用装订档案的专用线绳。

7.装订案卷时，要将文书材料下边和右边取齐，最好能将上下左右都取齐，在案卷左侧距左沿1.5厘米处打线孔，用线绳三点一线连接，每两孔之间的距离以10厘米左右为宜。装订案卷要达到整齐、美观、坚固、不压字。不得为了追求案卷的外表美观，而将案件材料文字切掉。

8.对于一些不能装订入卷的证明材料，应当单独立卷保管。