卡拉实业（深圳）有限公司

办公用品管理办法

（最终版）

加藤松本管理咨询公司 二零一二年十二月

卡拉实业（深圳）有限公司办公用品管理办法

第一条 为保证卡拉实业（深圳）有限公司（以下简称“公司”）办公用品

的有效使用和妥善保管，制定本办法。

第二条 第三条

本规定适用于公司全体员工。

办公用品的采购和发放必须遵从“保证供应、方便工作、节省开

支、杜绝浪费”的原则，员工使用办公用品要珍惜爱护，避免浪费。

第四条

办公用品分为办公设备、办公用具、办公耗材和办公资料四大类：

（一）办公设备：传真机、电话机、对讲机、收录机、照相机、打字机、复印机、打印机、计算机、投影仪等。

（二）办公用具：办公桌椅、沙发、会议桌、茶几、衣架、书架、杂志架、台灯、卡片架、文件柜、保险柜、双面白黑板等，以及优盘、鼠标、键盘、计算器等易耗品。

（三）办公耗材一类：复印纸、硒鼓、墨盒、软盘、光盘、电源插座等。办公耗材二类：笔记本、记事贴、笔（签字笔、记号笔、圆珠笔、铅笔等）、卷宗、胶带、图钉、曲别针、大头针、橡皮、订书机、胶水、电池等。办公耗材三类：信封（大和小）、信纸、文件袋等（统一印制）。

（四）办公资料：地图、字典、法规、工作参考资料等。 第五条 理。

第六条

行政办公室对办公设备、办公用具进行管理和配置。根据使用功公司办公用品统一由行政办公室按照本办法和使用原则统筹管

能和价值建立资产帐和领用卡，同时将建立的资产帐交计划财务部一份。每年12月底前需办理财产盘点一次，核对财产数量，建立统计报表。

第七条 第八条

办公用品的使用和保管由各部门自行管理。 办公用品定额

（一）行政办公室负责拟制公司员工每月办公用品平均领用费用定额，由公司行政总监审核，总经理（常务副总经理）审批后执行；

（二）根据实际业务状况，每半年进行一次计划调整；

（三）制定定额要从实际需要出发，合情合理，要加强调查研究，做到即不影

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响工作又不浪费。

第九条

办公用品的集中采购

（一）公司计划内的办公用品均采用集中采购的方式；

（二）每月25日前，各部门将该部门所需要的办公用品制定计划提交到行政办公室；

（三）行政办公室检查各部门计划是否超过定额，如超过需经公司总经理（常务副总经理）审批签字；

（四）行政办公室编制公司每月办公用品采购需求计划，交物控部统一采购。 第十条

办公用品的分散采购

（一）分散采购适用于计划外的临时性的办公用品需求，如出差人员办公用品需求、库房缺货的紧急需求等；

（二）分散采购由领用人员提出申请，部门经理、行政总监审核，总经理（常务副总经理）签字批准，领用人员（或其他人员）自行采购后凭相应单据到行政办公室验收签字后，计划财务部负责报销；

（三）各部门的分散采购需按月汇总，提交公司行政办公室。 第十一条 办公用品的发放

（一）每月5日行政办公室按照当月办公用品需求计划对采购进行验收； （二）每月6日各部门指定人员到行政办公室领回本部门用品； （三）每月验收和发放日期遇到休息日则顺延。 第十二条 办公用品的超额领用

超过正常定额的办公用品，由部门经理提出，经公司行政总监审核，总经理（常务副总经理）批准，到行政办公室签字领用。

第十三条 公司新聘工作人员的办公用品，行政办公室根据部门经理提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。

第十四条 办公设备和用具的维护

（一）由物控部和行政办公室共同选择和认定服务供应商； （二）行政办公室负责对确认服务供应商进行联系和修理；

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（三）对已超过保修期办公设备和用具的维修费用由使用部门承担。 第十五条 凡属人为原因致使办公用具、设备损坏的，如责任清楚，视情况给予一定的处罚。

第十六条 本办法的拟定或者修改由行政办公室负责，报公司总经理（常务副总经理）批准后执行。

第十七条 本办法由行政办公室负责解释。实业项目组 第3页