公文修辞——看似寻常最奇崛成如容易却艰辛

所谓修辞，就是适应特定的交际需要与情境，灵活巧妙地运用各种语言因素和表现技巧，恰当而有效地表达意旨，以取得最佳表达效果的一种手段。

由于公文直接应用于实际、作用于现实，与一般文章修辞相比，公文修辞有它突出的特点和美学追求，要取得理想的修辞效果需作出艰苦的努力，需博学强识，具有多方面的知识与能力。 —、公文修辞的特点

公文的修辞特点概括起来有五个方面的内容： (一)修辞目的的明显功利性 凡公文都是有所为而作。

写作公文一言一语都要紧扣行文目的，进行修辞的各种努力都要为着正确的传达意旨，增强公文的说服力、感召力，更好地实现其效用。

这种明显的功利性是公文修辞的灵魂。

黄庭坚有一句诗： “文章功用不经世，何异蛛窠悬露珠”。 公文写得再好，若于世无补，于事无益，也是失败的。 (二)修辞主体的多角色性

公文写作往往是一种集体劳动，需多人参与。

有交办授意人，有草拟执笔人，有审核把口人，有签发人。 不同的角色按照各自的职责分别有所侧重地对公文的内容与形

式进行斟酌、推敲和修改，共同对公文的质量把关。

这里每个角色都是修辞主体，他们的各种考虑和想法都要通过恰当的语言形式来体现。 (三)修辞过程的分阶段性 公文修辞不是一次完成的。

它分为授意、酝酿阶段，草拟成文阶段，审核会签阶段，签发印制阶段。

一些重要的决定、决议和法规性公文还要经会议讨论、通过。 每个阶段就是一道修辞的工序，从毛坯到成品，渐至完善。 就是在最后的印刷环节，也还要注意语言、标点、文面的检测与订误。

(四>修辞范围的全包容性

公文修辞所寻求的是内容与形式的完美结合。

它不单纯是做文字功夫，而要从准确、有效地表达意旨的需要出发选择、调整语辞。

因而修辞者视野要广，思虑要深，见识要广，想问题要周全。 从所持的观点、态度，叙述的角度、分寸，到表达的口气、语气；从文章的结构安排，标题的拟制，到材料的选取；从语言锤炼、标点使用，到文面格式，都要全面考虑，悉心斟酌，力求达到最优化的境界。

(五)修辞方法的有选择性

公文的语言是一种理智的语言，以“平实”为其本色。

按照陈望道先生在“修辞两大分野”的划分，它偏重于消极修辞，要求语言“必须处处同事理符合”，表达得极明白，“毫不含混，绝无歧解”。

其功夫主要用在词语的选择、句子的锻炼、事理与逻辑的缜密表达等方面。

一般不使用夸张、描绘和变异性的修辞手法。 在修辞方法的选择方面没有其他文章那么大的自由度。 这五大特点表明，公文修辞是一个系统工程，环节多，要求严，比一般文章修辞要复杂得多，工作量大得多，且有较大难度。 二、公文修辞的美学追求

进行公文修辞，首先要从整体上把握公文语体的基本特征和修辞规律，了解公文修辞的美学追求，从而增强公文修辞的自觉意识，真正做到“立言得体”“言之有文”，提高公文效用。

公文语体又称事务语体，它是适应行政管理、事务交往需要而产生的一种语言功能变体。

由于公文受特定的交际环境、内容和手段所制约，各种公务文书在语言运用上形成了一系列有共性的特点，构成公文语言独特的美质。

l 公文语体少文饰，去华丽，忌奇巧。

径直坦易，语句平匀，没有怪词僻句，力图用朴实无华、平稳无议的语辞准确鲜明地表达意旨，说明事实。 追求一种清丽之美。