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品与财务管理小组递交所需物品清单。（对于本次活动的物品购买，采购小组要认真详细记录，凭发票报账）8.后勤工作a. 物品管理：在这次活动开展过程中，可能会借到服装、桌椅等物品，凡所借物品无论大小，贵宜，都要进行登记，以便活动后进行有序的归还。b. 财务管理：对于本次活动的资金出纳情况一定要进行详细的登记，凡所购物品超过100元的要向策划组说明情况。9.礼仪工作：主要任务：a. 负责本次活动嘉宾的邀请与接待b. 负责现场观众的座位安排c. 负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务d. 晚会新闻稿的撰写礼仪要求：a. 礼仪人员要求服装统一b. 礼仪人员服务态度要好，言行要符合礼仪的标准c. 新闻稿的撰写要及时，并且符合活动的实际状况与内容d. 在前四天根据策划组的嘉宾名单向参加晚会嘉宾发出邀请涵，（根据现场的实际情况与到会嘉宾的实际人数确定礼仪人数）10、节目工作本次晚会的节目为保障其质量，我们节目的征集除面向学院学生外，同时也会面向院外等相关单位。例如学院内我们会面向全院学生以及学院艺术团及艺体系相关专业老师。学院外面向遂宁市文化局、遂宁市残疾中心、遂宁市文化艺术团、中国电信公司等相关单位。节目征集后，同时我们会组织相关专业团队作为评委进行彩排筛选等，以较高的节目质量保证本次晚会的成功举办。主要任务：a.负责晚会节目的征集、节目的彩排、节目形式的确立b.负责晚会流程的调整与确立，及节目质量的保证节目要求：c.节目的意义要从本次晚会性质出发（公益类），娱乐性不要太强，让观众能从节目中有所体

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会有所感染d.整体节目要求健康、积极向上e.节目的选材最好是寻找切合我们身边及社会所发生的事件或者话题节目征集:a.本次活动的节目征集由活动节目组负责b.以心源社的名义向学院艺术团、艺术系、话剧社等文艺机构、团体发出诚挚邀请。d.本次活动的节目征集面向全院的师生。节目彩排：a. 5月31日第一次节目彩排b.6月4日第二次节目彩排c.6月7日晚进行最后一次彩排（风雨篮球场）d.节目彩排分三次进行；前两次是节目的筛选与指导，最后一次是节目的确定。11.安全保障工作a. 本次活动的安全保障工作由活动安保组全全负责。b. 安全小组要与学校保卫部紧密联系，对本次活动的正常进行，成功举办给予有力的保障。c. 要对活动当天的活动现场秩序进行维护，对活动现场的一些不安全隐患进行排除，对活动过程中出现的紧急情况要作出第一时间反映，及时灵活处理，保障活动的正常进行。12.活动现场的准备工作a． 在活动前一天应搭建好舞台，为晚上的彩排做好准备b． 活动当天8点12点之间会场布组应在策划组的安排下将嘉宾席的座位与各系所坐区域工作完成。（对嘉宾席与各系的区域应根据现场的实际情况进行合理的划分）。13.活动开始前一天召开动员大会，会议议程如下：a. 在次强调活动的重要性与意义b. 对各小组筹备工作进行汇总c. 对现场工作作出具体安排14.相关嘉宾邀请：贵公司领导、学院领导、遂宁市电视台、遂宁日报、遂宁市团委、遂宁市红十字会、遂宁市志愿者联合会、遂宁市残疾托养中心、遂宁市特殊教育学院校长、支教方代表八、活动当期流程7：00 观众入场7：30 活动正式开始1.贵公司相关领导致词2.

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学院领导致词3.现场支教老师教学生唱歌4.学生为老师准备的一段话或一首诗现场宣读5.课堂结束，老师并对学生说一些励志的话语并传承下一届支教老师对学生的帮助6.一首励志的歌曲7.公司对特困家庭现场簪定长期帮扶8.一对一帮扶宣传片9.大合唱10.朗诵11.心源社视频播放12.感恩的心手语操13.团委相关老师作总结（晚会总时间为120分钟， 节目共有9个节目）九．晚会整体形式：晚会共分为三个篇章一对一爱的扶贫↓篇章一： 教育↓1、老师教学生唱歌（歌曲待定）最后一堂支教课话剧 2、学生为老师准备的一段话或一首诗 3、课堂结束（师生相拥而泣、说一些帮助的话语）整个环节都以一个支教老师为学生上的最后一堂课为背景，从中穿插了3个课堂上的小情景，并在最后一个情景中引出下一个篇章。篇章二： 一对一帮扶↓1. 一首励志的歌曲2. 几个公司老总现场簪定对几户贫困家庭的长期一对一帮扶3. 一对一帮扶的宣传片播放 整个环节主要体现心源社一对一长期帮扶的主题、并确定几个公司对几户特困家庭的长期一对一帮扶。篇章三：传递爱的力量 感恩你我他↓1. 感恩歌曲类的合唱2. 朗诵3. 心源社视频播放4. 感恩的心手语操5. 学院领导总结此环节将表现外界各行各业对心源社爱心事业的大力支持与帮助并将整个晚会的气氛推到最高潮、并延续我们心源社的爱心宗旨。十、资金预算（见附表）首先由后勤组人员对本次活动的所需物品进行统一的市场调查、列表，然后由策划组对资金进行具体的预算。十一、应急方案1. 如果在表演的时候节目没有

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跟上就换下一个，节目组要全权负责。2. 如果现场观众发生磕磕碰碰，保卫小组要在不影响现场气氛的情况下迅速解决。3. 如果迟到的观众找不到座位，由礼仪组带领到其座位就坐。4. 如果现场的音响、灯光等设备出现意外，由舞台组迅速解决以不耽搁晚会的开展。5. 如果邀请的嘉宾由于临时有事不能到会，请其安排其他代言人到场。十二、人员安排表

名

称

组长及副组长 组员

主要任务 注意事项 策负节

责

本

次

活

动

的目划策

划

，

统

筹

安

组

排

组

1.节目的征集 2.晚会流程编排 3.节目的彩排工作 4宣

传

节目串词

组

1.对活动的宣传 2.板报海报横幅制作 3.嘉采

宾

的

邀

请

及

接

待购

等

礼

仪

方

面

工

作

组

1.活动所需物品的采购 2.演员服装的借还 舞

台

组

1.现场区域的划分 2.配合工作人员灯光，舞台，音响的调

试

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后勤组

1.物品与财务管理 2.记录资金的出纳 3.

所买与所借物 品的登记 4.桌椅的搬放 5.安

茶

水

保

的

供

应

组

配合保卫部负责活动现场的安全事宜 礼

仪

组

负责本次活动嘉宾的邀请与接待； 负责现场观众的座位安排； 负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务；晚会新

闻稿的撰写 附表；1资金预算

物

品

名

称

数量 单价（元） 总一

对

一价宣

传

（片

拍

摄元与

制

）

作

600.00 led

屏

幕

1500.00 节

目

服

装

与

化

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开

支

2500.00 音

响

、

舞

台

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