新闻发布会策划案

目录

一、会议议程安排 二、场地布置布展 三、参会应邀人员

四、新品发布会提供给媒体的资料 五、发布会组织 六、发布会资料袋内容 七、发布会筹备

八、新品发布会所需人员、物料及使用位置 九、产品发布会邀请人员清单 十、产品发布会费用预算 十一、预期效果

一、会议议程安排

特邀嘉宾、来宾、媒体签到 （赠送礼物） 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座 （进场背景音乐） 播放企业宣传片

主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体 董事长致辞欢迎

主持人串场（其中主持人均需暂短串场）

记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人、公司领导作答； 来宾自由讨论（成交环节）。

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会议结束，安排来宾退场，指引转至用餐区，请媒体记者稍侯 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流 与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区 共进晚餐 欢送来宾

二、场地布置布展

? 酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明新品发布会场，就餐区，

签到地点的指示牌。

? 宾客接待台，设接待人员三至五名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证

企业画册，并配二名礼仪向导。

? 酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。

? 巨型喷绘做主会场背景墙，采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采

访区，演讲台正面贴公司名、LOGO，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。 ? 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。

? 主席台放嘉宾名片座，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。 ? 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 ? 调试好音响设备，指定好录像人员。

三、参会应邀人员

? 邀请嘉宾：政府官员、银行高管

? 各行业来宾人数 。 每家企业限制1—2人参加

? 邀请媒体：网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共20人。

四、新品发布会提供给媒体的资料

新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。

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五、发布会组织

1、总指挥（负责整个活动与酒店协调）

2、场内外指挥两人（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调） 3、领导小组下分各个项目组分别为：

a 会场接待（6人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等） b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽 礼品费用支付）

4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰） 5、广告宣传（由策划公司与市场部组成）主要负责 a 主题背景墙设计制作及安装

b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写 d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写 6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排） 7、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持） 8、演讲助理（主要协助嘉宾PPT演讲）

六、发布会资料袋内容 1、会议手册 2、新品文字资料 3、相关图片、笔、信笺 4、礼品

七、发布会筹备

? 发布会策划方案定稿。 ? 初步落实会议场地、来宾人数。

? 企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料图片、风

格设计方案确定。

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