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组织架构及部门职责

组织架构

办公室：办公室主任

人力资源部：人力资源部经理 财务部：财务部经理 企划部：企划部经理 市场部：市场部经理

部门职责

一、办公室

办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构，是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下，主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。

办公室工作职责 （一）综合工作

1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理，努力提高办公室人员的综合素质。

2、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。 3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度，按照部门职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。

4、加强与外单位工作联系，搞好部门之间协调配合，努力营造良好工作环境。

5、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、公司的部署安排落实到实处。

（二）日常收发类

6、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。

7、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。

8、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。

（三）会务材料类

9、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求， 积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。

10、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；会前清点人数并做好记录；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。

（四）工作信息类

11、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。

12、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料

及时分类、整理归档、存放。

13、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。

14、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

（五）管理保障类

15、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。

16、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当合作伙伴来访时，要及时报告领导，按领导指示做好相关的接待工作。

17、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况，科学合理的制订出本年度的经费预算。

18、做好后勤保障。按照学校办公用品标准，及时购买各种办公用品，添置办公设施，按照处主要领导指示，搞好相关保障，做到节俭办事。

19、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。

20、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度，防止泄密事件发生。 21、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。 22、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。 23、组织企业文化建设，开展集体活动等工作。

24、公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工签入调离的手续。 （六）后勤管理

25、落实公司民主理财制度，完善大额办公用品采购公开招标制，加大物品采购管理力度，确保采购质量，做到货真价实，物美价廉。