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3、 打印信封

单击【送纸】选项，然后单击【打印】按钮，直接单击【打印】按钮将采用默认送纸方式打印信封。如果要将信封附加到文档备用，可单击【添加到文档】。

考点14 制作标签

该考点不是常考的考点，操作比较简单，考查的几率较小，但有时也会出现在考题中，不可忽视，可能考查的是制作指定格式的标签，需要考生加深了解。

单击【工具】菜单中的【信函与邮件】子菜单，选择【信封和标签】命令，打开【信封和标签】对话框，选择【标签】选项卡，在其选项卡中进行操作，即可在Word中制作标签。

考点15 创建批量信封

该考点出题的几率较小，通常情况下不会单独出题，有时可能也会在其他考点中涉及到该知识点，要求考生熟悉了解。

单击【视图】菜单中的【工具栏】子菜单，选择【邮件合并】命令，打开【邮件合并】工具栏，单击【打开数据源】按钮，打开【选取数据源】对话框，在其对话框中进行操作，即可创建批量中文标准信封。

考点16 创建批量信函

该考点不是考试重要的知识点，出题的几率很小，要求考生加深了解。

单击【工具】菜单中的【信函与邮件】子菜单，选择【邮件合并】命令，打开【邮件合并】任务窗格，在其任务窗格中进行操作，可以创建批量信函。

考点17 常用窗体

该考点出题的几率不是很大，有时会出现1道考题，主要考查为文档插入指定的某一类型的窗体，要求考生熟悉了解。

单击【视图】菜单中的【工具栏】子菜单中的【窗体】命令，打开【窗体】工具栏，在此工具栏中可进行下列操作： 1、创建文字型窗体域

单击【文字型窗体域】按钮可以在文档中插入一个文字型窗体域。

2、 创建复选框型窗体域

单击【复选框型窗体域】按钮可以在文档中插入一个复选框型窗体域。

3、 创建下拉型窗体域

单击【下拉型窗体域】按钮，在文档中插入一个下拉型窗体域，双击窗体，打开 【下拉型窗体域选项】对话框，在其对话框中进行设置，可以创建下拉型窗体。

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考点18 为窗体添加帮助文字和保护窗体

该考点出题的几率不大，是需要考生了解的知识点。

1、为窗体添加帮助文字

单击【视图】菜单中的【工具栏】子菜单中的【窗体】命令，打开【窗体】工具栏，在其工具栏中进行设置，即可为窗体添加帮助文字。

2、保护文档中的所有窗体

单击【工具】菜单中的【保护文档】命令，打开【保护文档】的任务窗格，在其任务窗格中进行设置，即可保护文档中的所有窗体。

考点19 使用窗体

该考点不是重要考点，通常情况下最多会出现一道，可能是单独出题，也可能会结合其他考点一起进行考核，但也需要考生熟悉掌握。

1、使用窗体

单击【文件】菜单中的【新建】命令，打开【新建文档】任务窗格，在其任务窗格中进行操作，可以使用窗体。

2、保存窗体数据

单击【工具】菜单中的【选项】命令，打开【选项】对话框，在其对话框中进行操作，可以保存窗体数据。

3、打印窗体域中的数据

单击【工具】菜单中的【选项】命令，打开【选项】对话框，在其对话框中进行操作，可以将窗体域中的数据打印出来。

9.2经典例题

经典例题部分可以在光盘中的“手把手教学”板块中进行上机练习。（例题9—1到9-19对应光盘中第九章9-1到9-19）

例题9-1 请将选中的文本设置为“标题3”3级大纲。 解析：本题主要考核设置文本的标题格式。 步骤一：选中文本内容。

步骤二：单击【格式】工具栏中的【样式】下拉箭头，在打开的下拉列表中选择【标题3】。

例题9-2在文档中插入一个交叉引用，引用类型为：标题，并且插入为超链接，引用最后一个编号项，并查看引用效果。

解析：本题主要考核“创建交叉引用”这个考点。

步骤一：单击【插入】菜单→【引用】→【交叉引用】命令,打开【交叉引用】对话框，如图9-1所示。

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图9-1 【交叉引用】对话框

步骤二：在【引用类型】设置区中单击【编号项】列表框，在打开的下拉列表中选择【标题】，选中【插入为超链接】复选框，在【引用哪一个编号项】列表中选择最后一项。

步骤三：单击【插入】→【关闭】按钮。

例题9-3 打开当前文件夹中的“长文档”主控文档，展开子文档，删除第二个子文档。 解析：本题主要考核“在主控文档总删除子文档”。

步骤一：双击【长文档】，进入大纲视图。

步骤二：选中第一个子文档，单击【大纲】工具栏中的【展开】按钮。

步骤三：选中第二个子文档，单击【大纲】工具栏中的【删除子文档】按钮。

步骤四：在文档空白处单击鼠标左键，查看最终效果。

例题9-4 在不改变当前视图的情况下，请依次提升后两行文本的多级符号编号，直到与第一行的多级符号同级同列。

解析：本题主要考核“在大纲视图下改变标题的级别”这个考点。

步骤一：在【大纲】视图下的第一行句首单击鼠标。 步骤二：单击【大纲】工具栏中的【提升】按钮。 步骤三：在第二行句首单击鼠标。

步骤四：单击【大纲】工具栏中的【提升】按钮。

例题9-5 请修改选中文本的多级符号，依次将1级、3级编号的字号设置为五号。 解析：本题主要考核设置多级符号。

步骤一：选中多级符号的文本，单击【格式】菜单→【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框，如图9-2所示。

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图9-2 【项目符号和编号】对话框

步骤二：单击【多级符号】选项卡，单击【自定义】按钮，打开【自定义多级符号列表】对话框，如图9-3所示。

图9-3 【自定义多级符号列表】对话框

步骤三：单击【字体】按钮，打开【字体】对话框。

步骤四：单击【字号】列表框，在打开的下拉列表中选择【五号】。

步骤五：单击【确定】按钮或按〈Enter〉键返回【自定义多级符号列表】对话框。 步骤六：在【编号格式】设置区的【级别】列表中选择【3】，单击【字体】按钮，打开【字体】对话框。

步骤七：单击【字号】列表框，在打开的下拉列表中选择【五号】。

步骤八：单击【确定】按钮或按〈Enter〉键返回【自定义多级符号列表】对话框。 步骤九：单击【确定】按钮或按〈Enter〉键。

例题9-6 将文档中的“数据库”词条都标记为索引。

解析：本题主要考核“索引和目录”考点中的“标记索引项”。

步骤一：在文档中选中 “数据库”。

步骤二：单击【插入】菜单→【引用】→【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框，如图9-4所示。

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图9-4 【索引和目录】对话框

步骤三：单击【标记索引项】按钮，打开【标记索引项】对话框。 步骤四：单击【标记全部】按钮。

步骤五：单击【关闭】按钮。

例题9-7 在文档末尾，添加一个图表目录，格式为：正式，并设置：包括标签和编号，取消使用超链接。

解析：本题主要考核“索引和目录”这个考点。

步骤一：在【大纲】视图下单击【插入】菜单→【引用】→【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框。

步骤二：单击【图表目录】选项卡，在【常规】设置区中单击【格式】列表框，在打开的下拉列表中选择【正式】，取消选中【使用超链接而不使用页码】复选框，选中【包括标签和编号】复选框。

步骤三：单击【确定】按钮或按〈Enter〉键。

例题9-8请为文档创建目录，目录格式来自模板，显示级别为4级，制表符前导符为点线第4个，其它参数不变。

解析：本题主要考核“索引和目录”这个考点。

步骤一：在【大纲】视图下单击【插入】菜单→【引用】→【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框。

步骤二：单击【制表符前导符】列表框，在打开的下拉列表中选择【????】。

步骤三：在【常规】设置区中的【显示级别】数值框中输入“4”。 步骤四：单击【确定】按钮或按〈Enter〉键。

例题9-9 请将当前选中文本的大纲级别降低为正文文本。

解析：本题主要考核“在大纲视图下改变标题的级别”这个考点。

步骤一：单击【大纲】工具栏中的【大纲级别】列表框。 步骤二：在打开的下拉列表中选择【正文文本】。

例题9-10 在页面中引用“（二）电子计算机问世”。