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如何当好项目总监

胡广文

我国工程项目监理实行总监负责制,总监要对监理委托协议的全部内容进行负责。不但要管工程质量、施工安全、工程进度、工程费用,还要管科技创新、环保、水保等与工程有关的各种事项,甚至有些业主非常苛刻,认为他们出钱啦,就应当事无巨细地把工程有关的事项全管好,不顾《管理规范》及相关法律、法规的有关规定,层层加码,甚至把征地拆迁、陪同各级政府官员检查等事务性工作也加在监理头上,使得总监不堪重负。面对这种状况,国内各监理公司都深感总监人员匮乏,特别是能够适应复杂工程环境的大项目总监更是稀缺。因而如何当好项目总监是个值得探索和思考的问题:

一、 我国工程市场实际状况

要想当好总监,必须了解当前我国工程市场实际状况,摆正监理和建设单位、施工单位、设计单位、咨询科研单位及政府职能部门的关系,充分认识错综复杂关系中不利因素,利用现行的法律、法规,确保工程质量和施工安全,做到既保护好自己,又保护好监理企业的效益和声誉。

(一)建设单位状况

建设单位人员组成大部分由政府职能部门抽调拼凑成的,铁路工程主要来自各铁路局职能处室,其工作作风、处事原则仍是沿袭老的工程指挥部那一套,认为监理是建设方的延伸、下属,从心里深处不认为监理是平等的第三方,这是中国特色。

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建设单位大部分人员是优秀的,思路清晰,踏实能干,但也有腐败分子,他们利用自己手中的权利,在工程管理中进行权钱交易,把监理当作遮羞布。他们的表现特点是:什么权利也不放,什么责任也不担,什么事也不愿做,什么样的好处都得捞。这些人喜欢拉架子,喜欢唱高调,不讲合理工期,不讲合理单价,热衷于政绩工程,动不动拿工期压人。一边在搞“三边”、“四边”工程,一边大喊讲“科学”,不按建设基本程序操作,使得监理工作无所适从。签个文件不能写日期,写个通知又怕审计通不过。事实证明,适应建设单位某些领导的要求,做好他们的延伸,是最困难的。

(二)施工单位状况

近年来,由于改革的需要,施工企业的人员结构已发生了变化。领导层、决策层不断加强,操作层即工人队伍基本不存在,用工大都来自民工队伍,少数大企业能从自身的发展和利益考虑,仍保留着相当数量的技术人员、管理人员及特殊工种的作业人员,并不断提升他们的待遇,企业的技术能力、管理能力还有着雄厚的实力,和民营企业保持着长期的协作关系,民工队伍相对稳定。但还有一部分企业是改革过程中组合的,管理层内部山头林立,派性十足,再加上分配制度不公,基层技术人员、管理人员的利益得不到保护。这些人员积极性不高,管现场形同虚设。再则民工队伍是由领导介绍来的,管理难度相当大,现场管理以包代管,施工过程中自检流于形式,监理人员成了施工队伍的质检员。目前这种企业在工程市场的表现特点是:一、招标时什么业绩都敢造,什么牛都敢吹;二、施工时什么队伍都敢上,什么工序都敢减;三、对建设单位,监理单位,什么主意都敢出,什么招都敢使。遇到这种施工队伍,监理简直是无能为力,防不胜防。

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(三)监理队伍状况

总监、副总监大部分在监理招标时确定,也有一部分在中标后由公司更换、选派。总监大部分是由公司的正式工担任,但也有少数例外。监理项目部其他人员几乎全由社会招聘,人员参差不齐。一部分是退休后的技术干部再发挥余热;一部分是近几年毕业的学生,暂时来监理项目部栖身;一部分是在原单位干不下去,嫌工资低,嫌没前途,到社会找出路;还有极少数社会闲散人员靠关系混进监理队伍。总之一句话,监理项目部人员构成是拼凑的,良莠不齐,真正有资质的,懂行的寥寥无几,可以说相当一部分是外行,不懂监理行当,假学历、假资质比比皆是。做为项目总监必须看清这部分人,分析他们的心态,用自己的人格魅力感染他们,感动他们,让他们在监理岗位上边学习、边实践,不断提升自己,去完成各自任务。但也要注意,这部分人中还有少数人心术不正,不是冲着监理工作而来的,而是浑水摸鱼来的,他们的表现特点如下:一是不看图、不看规范,凭身份瞎唬;二是不操心、不抓重点,穷于应付;三是明媚业主,暗通施工,放水收礼。这部分人数量虽少,但能力很大,做为总监不能不防。

(四)设计单位、咨询单位

设计单位、咨询单位是监理协调的近层关系单位。他们的作用和工程质量有密切关系。总监也应当清楚这一点,否则有可能由于出图不及时、不配套或差、错、碰、漏,使施工进度上不去,出现窝工、返工等现象,严重的还要替设计单位背质量方面的黑锅。施工过程中出现质量问题,设计单位对修复方案不表态,对处理结果是否满足设计要求不出意见,一切推给监理。

(五)政府职能部门

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法律、法规规定政府安检、质检部门对工程市场三主体是上对下的监督管理职能,应着重法律、法规层面的监督。但目前的实际状况,他们的工作重心不是监督其基建程序是否违规,各种队伍是否具备资质,而是盯着现场的施工质量,只起再监理的作用。

二、总监的基本思路 (一)摆正位臵,明确职责

目前工程市场虽然是三元主体,但监理的地位相对处于弱势,和建设单位相比没有权,和施工单位相比没有钱,在这种形势下,如何摆正位臵,明确职责尤为重要,否则监理的社会性、公正性就失去了意义,也就失去了监理存在的价值。监理的社会性,说明监理是为社会服务,为公共事业服务,不是为某些利益集团服务,更不能认为谁出钱,就为谁服务。铁路、公路、港口、码头、工厂、学校、住宅等公共设施都有其社会属性,安全、适用是第一的,是压倒一切的。从这个角度认识,监理职责是为社会把好关,为安全、适用把好关。不管投资来源出自国家、企业集团,还是私人,也不管他们出自什么样的动机和目的,坚持工程标准,坚持规范,决不动摇,绝不能盲从,更不能成为业主利益的代言人和应声虫。为建设单位服务是指在合同框架下依照法律、法规、设计文件、规范标准进行技术服务。目前工程市场的不正之风还很盛行,降低质量标准、压缩合理工期、低于成本价招标等行为仍很普遍,所以作为监理工程师一定要头脑清醒,明辨是非,不但要监理施工单位的偷工减料,不按程序施工,同时也要防范业主单位的违法、违规操作。另一方面监理和施工单位的关系也要摆正,不能因为施工单位的小恩小惠丧失原则,替承包商背黑锅。作为一名合格的监理人员一定要摆正位臵,明确职责,在工程建设过程中不偏不倚,不卑不亢,突出第三方的价值。

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(二)当好建设单位主要负责人的顾问、咨询

建设单位的领导不论其工程背景如何,但是要把工程质量搞上去,安全不出任何事,这种心态是一致的。这些领导有可能工程经验不足,专业水平不高,但智商很高,对于总监抓工作的思路,甚至总监给他们工作汇报是否在忽悠他,他们是非常清楚。因而要想当好大项目总监,必须思路清晰,关键问题处理果断,让领导们心里清楚总监有操控大工程的能力,有丰富的工作经验,既专业又敬业,完全放心把工程项目交给你管理,这一点是必须,也是应当做到的。

与业主搞好关系的基础是让业主对你的能力、人品认可。要做到这一点必须注意以下几个方面:一是监理思路清晰,对当前的工作重点,如工期节点、安全、质量控制点,都要汇报的一清二楚;二是工序交接能提前布臵,做好预控;三是出现质量问题苗头,尽早清除,不出现大面积、大范围的返工现象,做到质量可控;四是防范群死群伤的恶性事故,针对支架安全、架梁安全、隧道坍塌等危险源有预防措施,并反复落实;五是经常召开现场观摩会、曝光会,使领导们意识到监理工作有成效;六是注意专题会议的发言质量,使领导们清楚,关键时刻还要依靠总监解决问题;七是信息要畅通,不要让业主抓住监理的硬伤;八是监理工作出现差错,要勇于承认,取得业主的谅解。

和业主的沟通协调过程中,还要注意尊重对方。主要领导在检查工地时要做好迎检;领导们要听的汇报,要摸透领导的用意,要抓住汇报重点;另外还要和主要领导身边的工作人员搞好关系,使他们不断的给领导们进好言、进善言。总之,总监把建设单位的工作做好啦,监理人员就少受或不受窝囊气,监理工作就气粗、腰硬。

(三)先做项目经理的朋友,再做监理

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