明源软件系统操作手册 下载本文

2.选择项目 1.点击【目标成本】 3.【基准版】目标成本首次审批通过之后,调整版会同步数据。后期涉及到目标成本的调整,均在【调整版】页签下进行操作。 4.选择【目标调整】下的【目标调整】

10.全部操作完成之后,点击保存&关闭退出 5.编写本次目标成本调整的主题及调整原因说明 9.上传相关支撑性文档,允许上传多个文档 8.输入本次调整的金额,系统会自动计算调整后规划余量,注明调整原因 6.点击“新增” 7.在弹出的页面勾选本次需要调整的 1.3 目标成本结转

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何时进行目标成本结转?

该科目下已经签订合同,经过成本部分析和判断后,认为该科目下将有规划余量,此时多出的规划余量即可以结转到其他科目使用的情况。

详见图解:

2.选择项目 1.点击【目标成本】 3.目标成本结转,需在【调整版】页签下完成。 5.点击【目标调整】下的【目标结转】 4.选择需要进行目标结转的最末级科目。

6.输入主题,选择转入科目,录入调整金额,注明调整原因。保存之后,发起审批。 注意: ①②③可以重新选择“转出科目”。 如果调整金额为负数,则表示转出科目实际为转入。 可以通过“查看调整记录”进行历史记录查询。

2、合约规划(系统登录路径:成本管理—目标成本—合约规划)

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何时进行合约规划编制?

系统中进行方案版、施工图版的管理,《合约规划-方案版》应在《目标成本-方案版》通过审核后两周内完成编制;《合约规划-施工图版》应在《目标成本-施工图版》通过审核后两周内完成编制。

详见图解:

2.选择项目。 1. 【目标成本】点击【合约规划】菜单。 3.点击最末级数字展开合约规划(一般是5)。 5.点击“规划调整”。 4.单击需要进行编辑的合约规划。

6.点击“编辑”之后进入可编辑状态。 可以进行如下操作: ①②③④⑤修改合约规划名称,输入规划金额; 在合约规划基础上新增子级合约规划,后续操作同①; 调整合约规划顺序; 调整合约规划父子级关系; 百分之百分解付款计划 编辑完成之后,点击“保存”退出编辑。 这一步做完之后,本科目下的合约规划即编辑完成,同理可编辑其他科目下的合约规划。

更多操作详解:

Ⅰ:如果【公司科目设置】下已经维护了合约规划模板,可通过“引入合约规划模板”快速编辑。 Ⅱ:可通过“批量编制合约规划”导出excel表进行批量编制,编辑完成之后再进行导入覆盖。 注意:excel批量编制请注意导出的Excel中的规范要求说明。

注:销售费用、报建费用、设计费用合约规划时需细分子目,不漏项,因存在不可预测费用,合约规划时咨询相关部分可增减一项不可预测费用。

3、合同登记(系统登录路径:成本管理—合同订立—合同登记)

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合同分类应用场景

预计合同:对于将签订、盖章的待审批合同(合同意向已确定,合同条款已洽谈的合同),在系统中以“预计合同”进行登记并发起审批。

已定合同:系统使用前已审批通过并签订的合同,需要补录到系统中,则以“已定合同”进行登记。

预计非合同:在项目过程中未通过合同签订所发生的项目成本费用,如营销费、报建报批费、税费等,为了体现项目的全成本,该类成本费用也需要在系统进行管理,以非合同形式来登记。非合同分为预计与已定两种状态,处理流程与合同相同。 已定非合同:预计非合同审批通过后,直接转成已定非合同。

详见图解: