杭州四海光纤网络有限公司 >>> 行政人事管理制度 页码： 21 /37 八、工作周记

1．

公司所有员工必须每周如实填写《工作周记》，详细做好工作

记录。 2．

员工应于周末将《周记》交与部门负责人，各部门于次周一上

午将《周记》交与办公室指定人员，由专人送交公司主管领导阅批。 3．

阅批后于次周二日由部门负责人将《周记》返还各员工，由员

工本人妥善保管，每半年装订成册，交公司办公室存档，作为员工考核的参考依据。年终考核后，再将《周记》返还员工本人。 4．

出差可不用填写《周记》，但应于返回后三日内写出出差工作

报告，包括工作总结、会谈纪要、备忘录等，经部门负责人签署后交公司主管领导阅批，并交有关人员存档。 5．

《周记》作为领导与员工、各员工之间交流的手段，欢迎员工

能充分利用，多提问题和建议，对经采纳的合理化建议，公司将给予奖励；对全年均无建设性意见的员工，公司也将在考核中给予考虑。

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九、保密守则

1. 凡公司人员均有义务和责任保守公司的商业、技术、经济、业务、人事档案、工资收入、财务信息等秘密。

2. 无论在其聘用期内或离职，均不能将以上资料透露给其它单位和个人。

3. 凡不属于自己范围内的上述秘密，应做到不打听、不收集、不外泄。

4. 在工作过程中应时刻提高桌面及电脑中技术资料或其它文件的保密意识，做到及时清理或加密。

5. 负责公司秘密文件、资料和其它物品的人员，必须使用设备完善的保险装置。

6. 收发、传递和外出携带上述秘密，必须采取相应的保密措施。 7. 属公司秘密内容的会议和其它活动，主管人员必须规定具体的保密要求。

8. 凡公司人员，发现公司秘密已泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时上报有关部门和领导，接到报告后的人员应立即做出处理。

9. 凡违反该保密守则的员工，公司将从严处理，直至开除或追究法律责任。

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十、文档资料及印章管理

1. 公司文档资料主要包括正式文件、合同、公司证件及资质、人事资料、业务资料、技术项目档案、一般函件、图纸、书刊报纸等，其管理工作由公司办公室负责，并按绝密、秘密、公开三级实行分级管理，员工借阅、查阅、复制均需按要求办理相关手续。 2. 外来函件由办公室指定人员签收登记，然后根据办文程序进行文件处理及归档。

3. 公司性发文应按发文程序，经公司主管签发后，编号发文，并留档查存。公司所有需邮寄的信函由办公室指定人员发送，各部门将需发出的函件交与指定人员。各部门内部的文件由部门自行处理，需公司留存的交办公室存档。

4. 所有合同、协议正本都由办公室负责存档，财务人员及时上好印花税。为确保合同的正常执行，办公室应根据合同所涉及的部门或个人复印分发。

5. 公司图书资料的购买与管理由办公室统一负责，所有图书均登记编号。属业务部门专用的技术图书资料，由业务部门负责保管使用，其他的除某些供员工随时查阅的图书外，各部门或个人借阅必须办理借阅手续，借期根据资料性质的不同而定，员工必须在借期内归还或办理续借手续，丢失或损坏由借阅人负责赔偿。 6. 公司绝密性、秘密性文件未经公司主管人员同意，不得借阅、查

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杭州四海光纤网络有限公司 >>> 行政人事管理制度 页码： 24 /37 阅或复印，公开性文档资料可以直接借阅，按规定办理借阅手续。报纸、杂志及某些供员工随时查阅的工具图书，请员工阅毕及时将其按分类放回原存放处，并保持资料摆放整齐、有序。 7. 与业务部门日常工作紧密相关的资质、文件正本，可以存放于业务部门，但办公室应与业务部门办理必要的签认手续，同时留存复印件归档。

8. 工程技术档案、图纸等项目资料，在工程项目结束两周内，由主管技术人员按业务部门工作要求整理好，列出清单，与办公室指定人员办理资料的移交手续，由办公室负责存档保管。 9. 无特别需要，员工不得将公司资料带离公司。

10. 公司的印章由总经理授权的专人保管，使用时须经总经理或相关副总经理批准。未经批准，其他人无权动用。

11. 印章必须妥善保管，以防丢失和被人盗用。未经公司主管领导批

准，印章不得带出公司。

12. 建立印章使用登记表，实行用印登记。

13. 如发现非法盗用印章或伪造、仿造印章者，应予以严肃处理，直

至追究刑事责任。

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十一、会议管理规定

1. 公司实行例会制度，各种形式的会议均应以集思广益、达成共识、

解决问题为目的，要选择适当的会议主席、议题和与会人员。 2. 公司例会包括公司大会、总经理办公会议、经理工作会议、各部

门会议、专题小组会议及其它特别会议。

3. 除各部门会议外的其他会议由办公室负责召集，总经理或会议负

责人主持。公司大会与会人员为公司全体员工；总经理办公会议与会人员包括总经理、副总经理、办公室及财务部门负责人；公司工作例会与会人员为总经理、副总经理、各部门主要负责人；各部门会议由部门负责人召集本部门人员参加。

4. 另就某些特别问题成立专题小组如财务、人事考核、职称评定等

小组。公司为高效解决某些特定问题也将不定期召开各种特别会议。

5. 原则上公司大会每年召开两次，总经理办公会议及公司工作例会

每月一次，各种特别会议、专题小组会议及各部门会议时间根据需要而定并可根据具体情况适当调整。

6. 会议务须准时、简明、高效，与会人员因故缺席或迟到须事先向

会议召集人请假。

7. 会议召集人须根据情况至少提前一天将会议目的、议程、讨论稿

及要求交给与会人员。

8. 所有会议均应做会议备忘纪要，除各部门会议外其他会议纪要由

与会人员会签并交办公室存档；

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