行政人事管理制度 下载本文

杭州四海光纤网络有限公司 >>> 行政人事管理制度 页码: 31 /37 (2) 驾驶员对公司车辆有保管、维修、清洁的责任,无私自调用权、

外借权。

(3) 驾驶员负责建立公司车辆维修保养档案。

(4) 下班后,车辆应停放在指定停车地点,未经允许任何人不得将

车辆私自开出单位。

(5) 驾驶员收车后,需清扫车身内外,全车检查,保证下次顺利出

车。

(6) 如实登记公里数,每月提交汽车使用月报表。

(7) 行车补贴专职司机每月享有220元,兼职司机每月享有110元。 (8) 司机因执行出车任务而误餐且未与用车人一同用餐,可按10~

20元/次的标准领取误餐费。加班及误餐须经用车人或派车人签字确认,司机应如实申报,当月结清。

(9) 司机执行杭州市外的出车任务,按工作人员出差标准补助。司

机违章罚款一律不予报销。

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十四、电话、传真、复印、计算机使用管理规定

1. 电话、传真机、复印机、计算机等均属公司公用办公设备,员工

在使用上必须遵守公司有关禁止公物私用的规定。

2. 使用电话,要语言文明、简洁、清楚,提高效率和节约电话费。

原则上公司不允许上班时间打私人电话,如有私人电话请尽量简短。

3. 员工因公挂发国内长途或使用168等收费信息台,必须使用个人

密码并将使用情况记录在工作周记上。如发现有人盗用其他员工的密码挂发长途电话,公司将严肃处理。

4. 因公使用国际长途,需填写《国际长途使用登记表》,经部门主管

批准后方可在公司指定的电话机上挂发,同时注意语言的简洁明

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杭州四海光纤网络有限公司 >>> 行政人事管理制度 页码: 33 /37 了。

5. 对员工的月话费,公司办公室保留有查询的权利,员工应主动配

合办公室的正常检查工作。

6. 公司传真由专人负责,发送与接收均应登记并及时处理。员工将

需发送的传真资料用公司专用传真格式写好,交与指定人员,员工加班时发送传真也应自觉做好登记工作。

7. 使用复印机时应注意节约,反对浪费。废的复印纸可作为草稿纸

使用。

8. 公司所配置的计算机用于设计、管理及文书处理工作,由系统管

理员根据各部门需要统一安装软件,未经允许,不得自行安装其他应用软件。

9. 计算机操作必须按正常顺序进行,发现问题或病毒时,应及时报

告系统管理员,不得擅自修改计算机系统配置。

10. 公司计算机硬盘分为C、D区和E、F、G、H区,其中C、D区用

来存放系统软件和应用程序,E、F区用作用户文档存储。无特殊情况,在D区不得存放可执行文件,C区禁止存放公司文档文件。员工在E、F区根目录中可建立自己的子目录。

11. 员工应加强保守商业秘密的意识,有关的机内技术方案、资料应

采取相应的保密措施。

12. 员工必须做好自己文件的备份工作,由于疏忽备份工作所造成的

损失由员工本人承担。系统管理员有责任协助其他员工做好公司重要文件资料的备份工作。

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杭州四海光纤网络有限公司 >>> 行政人事管理制度 页码: 34 /37 13. 员工应按照系统管理员规定的操作细则进行操作,严禁违规操作,

严禁在公司的计算机上玩游戏。

十五、其 他

1.

因工作需要,公司有关订票、订餐、订房等事宜由办公室指定

专人负责。 2. 3.

订餐、订票、订房需说明有关事项,按要求提前填写登记表。 公司礼品的计划与制作、购买、分发、保管、收缴等工作由办

公室负责。公司应建立礼品的出入库登记制度。 4.

员工因公收受客户或合作方礼品,价值超过100元的应上缴公

司或由员工折价购买,所收现金不论金额多少,一律上缴,隐瞒不报者以违反公司规定论处。 5.

居住公司集体宿舍的员工,应自觉遵守公司集体宿舍管理规章

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杭州四海光纤网络有限公司 >>> 行政人事管理制度 页码: 35 /37 制度,不得擅自留宿他人或将床位转让他人。

附 则

1. 本规定未尽事宜,由总经理授权办公室另行制定,解释权在公司

办公室。

2. 本规定经总经理办公会议核定后实施,修正时亦同。 3. 本规定属公司机密文件,员工个人不得复印或外传。 4. 本规定自发布之日起执行。

5. 根据本规定要求制定的实施细则,经公司讨论通过后与本规定同

样有效。

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