杭州四海光纤网络有限公司 >>> 行政人事管理制度 页码： 31 /37 （2） 驾驶员对公司车辆有保管、维修、清洁的责任，无私自调用权、

外借权。

（3） 驾驶员负责建立公司车辆维修保养档案。

（4） 下班后，车辆应停放在指定停车地点，未经允许任何人不得将

车辆私自开出单位。

（5） 驾驶员收车后，需清扫车身内外，全车检查，保证下次顺利出

车。

（6） 如实登记公里数，每月提交汽车使用月报表。

（7） 行车补贴专职司机每月享有220元，兼职司机每月享有110元。 （8） 司机因执行出车任务而误餐且未与用车人一同用餐，可按10～

20元/次的标准领取误餐费。加班及误餐须经用车人或派车人签字确认，司机应如实申报，当月结清。

（9） 司机执行杭州市外的出车任务，按工作人员出差标准补助。司

机违章罚款一律不予报销。

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杭州四海光纤网络有限公司 >>> 行政人事管理制度 页码： 32 /37

十四、电话、传真、复印、计算机使用管理规定

1. 电话、传真机、复印机、计算机等均属公司公用办公设备，员工

在使用上必须遵守公司有关禁止公物私用的规定。

2. 使用电话，要语言文明、简洁、清楚，提高效率和节约电话费。

原则上公司不允许上班时间打私人电话，如有私人电话请尽量简短。

3. 员工因公挂发国内长途或使用168等收费信息台，必须使用个人

密码并将使用情况记录在工作周记上。如发现有人盗用其他员工的密码挂发长途电话，公司将严肃处理。

4. 因公使用国际长途，需填写《国际长途使用登记表》，经部门主管

批准后方可在公司指定的电话机上挂发，同时注意语言的简洁明

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杭州四海光纤网络有限公司 >>> 行政人事管理制度 页码： 33 /37 了。

5. 对员工的月话费，公司办公室保留有查询的权利，员工应主动配

合办公室的正常检查工作。

6. 公司传真由专人负责，发送与接收均应登记并及时处理。员工将

需发送的传真资料用公司专用传真格式写好，交与指定人员，员工加班时发送传真也应自觉做好登记工作。

7. 使用复印机时应注意节约，反对浪费。废的复印纸可作为草稿纸

使用。

8. 公司所配置的计算机用于设计、管理及文书处理工作，由系统管

理员根据各部门需要统一安装软件，未经允许，不得自行安装其他应用软件。

9. 计算机操作必须按正常顺序进行，发现问题或病毒时，应及时报

告系统管理员，不得擅自修改计算机系统配置。

10. 公司计算机硬盘分为C、D区和E、F、G、H区，其中C、D区用

来存放系统软件和应用程序，E、F区用作用户文档存储。无特殊情况，在D区不得存放可执行文件，C区禁止存放公司文档文件。员工在E、F区根目录中可建立自己的子目录。

11. 员工应加强保守商业秘密的意识，有关的机内技术方案、资料应

采取相应的保密措施。

12. 员工必须做好自己文件的备份工作，由于疏忽备份工作所造成的

损失由员工本人承担。系统管理员有责任协助其他员工做好公司重要文件资料的备份工作。

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杭州四海光纤网络有限公司 >>> 行政人事管理制度 页码： 34 /37 13. 员工应按照系统管理员规定的操作细则进行操作，严禁违规操作，

严禁在公司的计算机上玩游戏。

十五、其 他

1．

因工作需要，公司有关订票、订餐、订房等事宜由办公室指定

专人负责。 2． 3．

订餐、订票、订房需说明有关事项，按要求提前填写登记表。 公司礼品的计划与制作、购买、分发、保管、收缴等工作由办

公室负责。公司应建立礼品的出入库登记制度。 4．

员工因公收受客户或合作方礼品，价值超过100元的应上缴公

司或由员工折价购买，所收现金不论金额多少，一律上缴，隐瞒不报者以违反公司规定论处。 5．

居住公司集体宿舍的员工，应自觉遵守公司集体宿舍管理规章

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杭州四海光纤网络有限公司 >>> 行政人事管理制度 页码： 35 /37 制度，不得擅自留宿他人或将床位转让他人。

附 则

1． 本规定未尽事宜，由总经理授权办公室另行制定，解释权在公司

办公室。

2． 本规定经总经理办公会议核定后实施，修正时亦同。 3． 本规定属公司机密文件，员工个人不得复印或外传。 4． 本规定自发布之日起执行。

5． 根据本规定要求制定的实施细则，经公司讨论通过后与本规定同

样有效。

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