江南大学现代远程教育 第二阶段测试卷

考试科目:《秘书学》第五章至第十章（总分100分） 时间：90分钟

学习中心（教学点） 批次： 层次： 专业： 学号： 身份证号： 姓名： 得分：

一、单项选择题 （本题共5小题，每小题2分，共10分）

1.不同系统的机关之间可以使用的公文文种是 D 。 A.指示 B.批复 C.报告 D.函

2.向具有隶属关系，或虽无隶属关系，但在特定的业务范围内受其职权管理的高级别机关和单位 的行文叫做 A 。

A. 上行文 B.下行文 C. 平行文 D.直行文 3.调查报告有两个特点，一是针对性强，二是 B 。 A.政策性强 B.纪实性强 C.综合性强 D.实用性强 理。

A.责任到人 B. 归口办理 C.调查处理 D. 严格查处 5.值班工作是秘书部门的一项 C 。

A.特殊工作 B.临时性工作 C.日常工作 D.突击性工作

（ 4.凡属来访者要求合理、按政策可以解决的问题应当按照“分级负责， B ”的原则处

二、判断正误（本题共5小题，每小题2分，共10分。分别用“√”或“×”表示）

2.（ × ）能言善辩是秘书在接待工作中口语表达的主要要求。 3.（√ ）会议决定事项的传达要求是及时、准确、到位。

4.（ × ）现代办公手段的运用有利于提高办公效率和信息的安全度。

5.（ × ）在信访工作中，秘书应当主动为领导“挡驾”，帮助领导处理所有来信并接待来

访。

. 1.（ × ）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、正文和附记三部分。

三、名词解释（本题共4小题，每小题5分，共20分）

1.拟办

1

拟办是指对需要办理的来文提出初步方案。这是发挥秘书人员参谋作用、减轻领导工作负担，加快公文办理速度的重要环节。

2.信访工作

信访工作有以下五个基本要素：信访者、受理者、信访内容、信访形式以及信访结果。

3.公文标题三要素

公文标题一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类三个部分组成，这三个部分又被称公文标题三要素。如《××县人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》，标题中“××县人民政府”是发文机关，“关于大力发展民营科技企业”是公文的主要内容，“决定”是公文种类。

4.密级

密级，即秘密的等级。我国《保密法》把国家秘密定为绝密、机密、秘密三个等级。

四、简答题（本题共2小题，每小题2分，共20分）

1.公文办理有何要求？

（1）准确无误； （2）讲究时效； （3）安全保密； （4）统一管理。

2.会议文书主要有哪些种类？

会议文书的种类主要有以下几种： （1）会议的指导性文书； （2）会议主题内容文书； （3）会议的进程文书； （4）会议的参考文书； （5）会议提案信访文书； （6）反映会议成果的文书； （7）会议的管理文书。

五、论述题（20分）

怎样才能提高会议的效率？请联系实际谈谈你的看法。 （一）从以下方面提高会议效率 1.控制会议的规模、规格、会期、形式。

2

2.追求会议内容的务实有效。 3.讲究会议的低碳和节约。 4.严格会议的纪律。 （二）能联系实际，展开阐述。

[要求：言之成理，言而有据。鼓励发表个人见解。]

六、公文写作题（20分）

根据下面提供的材料，以江畔县广播电视发射台的名义，向市广播电视集团起草一份请示 江畔县广播电视发射台建于1995年，担负着转播发射中央台、省台和市台多套电视节目和调频广播节目的任务。近年来该发射台的资金全部用于维持转播发射工作的日常运行。今年6月，持续多日的暴雨天气，导致该发射台的铁塔塔基出现多处裂缝，为了保障发射铁塔的安全，必须对发射塔的塔基进行修复和加固。该发射台计划对塔基的护坡进行修复和加固，并且将塔下的土地整平硬化以保障雨天地面不积水。此项工程约需资金8万元。

1.标题 2.主送机关 3.正文内容（请示缘由、请示事项、请示尾语） 4.行文单位 5.成文日期

3