医疗器械公司各部门、人员职责 下载本文

人事部职责

一、负责起草企业内部各部门管理制度的资料保管。 二、检查、督促企业各项管理制度执行情况,并向总经理室报告。

三、确定原始记录保管目录表,规定保管期限。 四、制订员工的培训计划和实施方案。

五、企业的人力资原管理。建立销售人员档案(销售区域、销售用户、销售业绩情况)及企业人员花名册。 六、制定企业劳动合同管理。

七、建立员工健康档案,直接接触医疗器械商品人员发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时调离岗位。

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销售部经理岗职责

一、认真学习并贯彻和遵守《医疗器械监督管理条例》,严格执行上级质量方针、政策、法规和指令,正确理解并积极推进企业质量体系的正常运行。

二、牢固树立“合法经营、质量为本”的思想,正确处理质量与经济效益的矛盾,当经营数量、进度与质量发生矛盾时,应在保证质量的前提下,求数量和进度,坚持“用户至上”的原则,指导医疗器械的销售活动。

三、抓好本部门的质量管理,检查督促本部门工作,坚持医疗器械所销往的单位必须是持合法证照的医疗器械经营单位或持有《医疗机构执业许可证》的医疗单位,建立销售客户档案,提 高销售系统的质量保证能力,对本销售部门的工作质量负责。

四、在掌握经营进度的同时,定期或不定期地对用户征询公司经营 的医疗器械品种的质量、服务质量等用户访问工作,及时与质管部门联系,对重大质量的改进措施,在本部门的实施落实负责。

五、制定销售人员的培训计划并组织实施,加强对销售人员的质量教育,并进行质量意识考核

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采购部经理职责

一、根据采购计划表负责物资采购。 二、急用商品要优先采购。 三、商品库存情况做到心中有数。

四、采购医疗器械商品时,必须搞清产品名称、规格、型号,产品必须有产品合格证或合格标识 ,不得采购伪劣商品。 五、负责商品采购的业务洽谈。

六、负责供应商的资料收集、整理、归档。

七、采购商品被判为不合格品时,应按不合格品控制程序中的要求进行处臵。

八、对采购商品的质量负责。

九、做好供应商业绩台帐,及时将质量信息反馈给供应商。 十、物资采购有选择和采购权。 十一、对供应商有选择建议权。

十二、有权拒绝接收不符合要求的商品采购计划和价格。

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仓库保管员职责

一、负责企业经营商品的管理、贮存和发放。

二、严格遵守商品迸出库手续,进货和发货时,必须仔细核对品名、规格、型号、数量等,进出库时应对正确性负责。 三、进货时应及时办理手续,做到库位按区、类划分管理。 四、仓库帐目清楚,帐、卡、物一致。

五、坚持先进先出原则,防止商品的变质、损坏。 六、库房应做到防火、防盗、防异物侵入。 七、堆放商品,标识清楚,货位卡正确填写。 八、有权拒收违规和手续不全的商品。 九、有权拒收手续不全的票据。

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质量部经理工作职责

一、树立“质量第一”的观念,坚持质量效益的原则,承担质量管理方面的具体工作,在医疗器械的质量管理、工作质量管理方面有效行使裁决权;

二、依据企业质量方针目标,制定本部门的质量工作计划,并协助部门领导组织实施;

三、负责质量管理文件在本部门的执行,定期检查制度执行情况,对存在的问题提出改进措施,并做好记录;

四、对企业经营过程中的产品质量进行严格检查监督,定期对企业质量管理工作的执行情况进行检查、考核,在企业内部有效行使否决权;

五、在企业各部门的协助下,做好本企业的质量培训、教育工作;

六、负责对上报的质量问题进行复查、确认、处理、追踪; 七、负责对产品养护工作的业务技术进行指导;

八、负责处理医疗器械产品质量投诉、质量查询;对客户反映的质量问题填写质量查询登记表,及时查出原因,迅速予以答复解决,并按月整理查询情况报送质量负责人;

九、负责质量信息的管理工作。经常收集各种医疗器械信息和各种有关质量的意见建议,组织传递反馈,并定期进行统计分析。

十、负责不合格医疗器械报损前的审核及报废医疗器械处理的监督工作,做好不合格医疗器械相关记录;

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