应用文写作课堂练习题及参考答案。 下载本文

语。

⒑指出下列批复中的错误,并作修改。 ⑴

×××局关于同意批准××厂来文要求申请

成立服务社的批复

××厂党委及厂部办:

你们的××字第××号请示《关于××厂申请成立服务社的请示》已经收到,内容已经知道。

经过我局领导讨论研究,现作出决议,同意批准你们厂成立服务社。但是你们必须首先根据既要办好又要讲实效的精神,拿出计划,并将情况汇报我局。

今特此予以批复。

×××局

二00六年×月×日

标题不规范,应改为“×××局关于成立服务社的批复”;没有发文字号;缘由中发文字号应在引用的请示标题后,用括号;正文口语化,如“内容已经知道”、“拿出”;“收到”改为“收悉”,用“经研究批复如下”过渡;批复的事项中所提到的要求和意见不具体,存在自相矛盾之嫌,既然没有计划,上级凭什么作出批复;结束语改为“此复”。 ⑵

××市税务局关于×××厂申请要求免征房产税问题的批复

×××厂:

你厂报告收悉。关于要求免征一九九0年下半年、一九九一年上半年房产税的问题。 经查,你厂九0年下半年、九一年上半年应交房产税二千七百九十六元。由于你厂目前经营管理不善,资金使用不当,造成资金短缺,对此,不宜给予免征房产税照顾,请按规定缴交。

此复

××市税务局 一九××年××月×日

标题中的“申请”删去;缺少发文字号;“你厂报告”应改为来文请示的标题;“一九九0年下半年、一九九一年上半年”表达不规范,且与事项重复,正文中不同意免征房产税的理由不充分。 ⑶

中国人民银行(教育司) 银教高[1994]007号 关于选送少数优秀专科生

转入行属院校本科学习一事的批复

××金融高等专科学校:

你校《给予选送少数优秀专科生转入行属院校本科学习的请示》(宁金专[1994]034号)收悉,经请示国家教委学生司,答复说:近几年,为了建立高校学生的激励竞争机制,在部分本科院校进行了少数优秀专科生转入本科学习的试验。目前,还未将这种试验扩大至跨学校、跨省区的范围。因此,不同意××金融高等专科学校选送少数优秀专科生转入行属其他院校本科学习。

请你校按照国家教委学生司的答复执行。所缺专业师资请通过其他途径设法解决,以保证教学的正常进行和人才培养质量的不断提高。

特此批复。

(公章)

一九九四年××月×日

主题词:学籍管理 专升本 批复 抄送:行属各普通高校

这是一则否定批复,不同意请示事项的理由不够充分,没有说服力;批复标题中“一事”删去,发文字号位置应在标题下;正文中“答复说”改为“答复如下”。

七写作题

⒈××省教委将国家教委的《关于进一步发展勤工俭学若干问题的意见》发给下属单位,请为此拟写公文。

⒉根据材料,拟写公文。

2002年2月27日凌晨,一辆汽车在行驶途中起火,某消防队闻讯出警,十分钟到达现场,半个小时将火扑灭,挽回国家××万元的损失,避免了一场交通中断的严重事故。 ⒊根据下列材料撰写一篇公文,包括标题、主送单位、主体、落款、成文日期,其他不要写,全文超过600字。

前不久,××局遗失了一份密级为“机密”的公文。为了做好保密安全工作,防止类似事件发生,该局拟就加强公文保管工作向下属单位发一份“通知”,主要措施有:领导要重视;制度要健全;奖惩要严格。

⒋××超市总公司为了扩大连锁超市的经营规模,满足顾客的购买需求,准备租借新世纪商厦目前闲置的五楼商场楼面,开设××超市新世纪商厦店。请你以××超市总公司的名义给新世纪商厦发一份格式规范的公文。(18分) 从内容和格式两方面评分。第一篇应写“函”,文种错误即判不及格,最高给9分。

⒌联系在校学习的实际情况,拟写一份在校开展一项公益活动的计划。要求:内容翔实,结构完整,格式准确,不少于500字。(30分)

第二篇要求内容齐全,层次清楚,格式规范,不少于500字。 ⒍根据下列材料写作(10分)

清水村的学校校舍已破烂不堪,有的已成危房,再加上入学儿童增加,校舍不够用,因此决定新盖一座校舍。村里已备齐建筑材料,还缺少部分资金,打算向乡政府申请拨款3万元。请你代表村委会,给乡政府写一份200字左右的公文。

⒎根据自己的实际情况,写一份800字左右的个人计划或总结。(30分) 要求:

⑴内容不限,可以是学习、考级、课外阅读、社会实践、旅游、消费开支等。 ⑵按计划总结的写照要求,正文部分必须有小标题,做到结构内容完整准确。 ⒏⒐⒑

第二部分通用类 一填空题

⒈计划的标题由( )、( )、( )和( )四部分组成。制发机关、计划时限、计划内容、计划种类

⒉总结一般可分成( )总结和( )总结两种。综合性、专题性 ⒊总结的标题有三种写法,即( )式、( )式、( )式。文章、公文、新闻 ⒋总结的落款包括( )和( )日期两部分。署名、日期 ⒌规章制度的特点是( )、( )、( )、( )。制定的层次性、严格的约束力、语言的准确性、形式的条文性

⒍规章制度可分为( )式和( )式两大类。章条、条文 ⒎规章制度在语言表达上应当力求( )、( )、( )和( ),不能有歧义。准确、清晰、规范、严谨

⒏自荐信正文部分必须写到的内容有( )、( )、( )、( )、( )。个人基本情况、个人专业与专长、实践经验及成就、其他情况(如性格、为人及对工作的态度、自己的特长、爱好等)

⒐自荐信的写作要求是( )、( )、( )。针对性强、不卑不亢、语言简洁、表意清晰 二选择题

⒈计划的灵魂和总纲是( )。A

A前言 B任务和目标 C步骤和措施 D标题 ⒉计划种类有错的一组是( )。D

A安排、打算 B规划、设想 C方案、要点 D意见、建议 ⒊下面不属于规章制度种类的一项是( )C A办法 B条例 C计划 D规则 ⒋用章条式写规章制度,一般( )。A

A总则只设一章,附则也只设一章 B总则设若干章,附则只设一章 C总则设若干章,附则也设若干章 D总则只设一章,附则设若干章 ⒌下列不属于规章制度特点的是( )。C

A形式的条文性 B制定的层次性 C语言的生动性 D严格的约束性 三是非题

⒈写总结一般要用第三人称。F

⒉自荐信只要按照事实全面介绍自己就行。F 四简答题

⒈规划、设想、打算、要点之间有何不同? 五阅读分析题

⒈阅读下文,回答问题。

××机械厂推行首钢岗位责任制先进经验的计划

(一)目的意义

首钢岗位责任制是整顿和改进企业管理的样板。我们要认真学习,积极推行。通过学习,进一步建立健全我厂各个生产岗位和科室的责任制,为调动全厂职工的积极性,保证完成和超额完成生产任务而奋斗。

(二)方法步骤

总的要求是,从7月上旬开始,利用一个半月至两个月的时间,大体完成这项任务。具体安排是:

⒈ 7月上旬,全厂职工学习、讨论首钢经验,提高认识,找出差距,7月10日左右听汇报。

⒉ 7月中下旬,各车间、科室提出方案。 ⒊ 8月上旬,综合平衡,进一步充实完善。 ⒋ 8月中旬,开展检查评比。 (三)措施和要求

⒈ 开好三个会。动员会(7月2日),经验交流会(7月下旬),总结表彰会(8月中下旬)。

⒉ 搞好试点。全厂以锻压车间和技术科为试点,各车间、科室也要抓好一两个班组或个人。

⒊ 组织职工认真讨论,充分发扬民主。首先由职工自己提出初步方案,经过班组讨论,最后车间、科室领导审查、批准。各级都要力争提出经过努力可以达到的岗位责任制。

(四)组织领导

党委统一领导,各车间、科室具体负责,工、青、妇积极配合,厂部要定期研究、讨论。一级抓一级,力争提前完成任务。

××机械厂

××××年×月×日

上面这份计划目标和任务是否明确?步骤措施是否具体?请作简要评析。 ⑴本文的目标和任务不明确。学习首钢经验,建立和健全岗位责任制,究竟要解决什么问题?主攻方向是什么?做到什么程度?计划都没写清楚。“大体完成这项任务”、“经过努力可以达到的岗位责任制”等语意笼统、含糊,五针对性。

⑵步骤措施不具体。如方法步骤中,7月10日听汇报,汇报什么内容?8月上旬综合平衡,达到什么要求?8月中旬开展检查评比,方案刚刚制定,有什么可以检查?评比哪些内容?在措施要求中,开好三个会,搞好试点等,由谁负责?都未具体写明,只是在最后笼统地提了一句“党委统一领导,各车间、科室具体负责”。这样的安排,到时候出了问题就无法追究责任,只能出现相互推诿、扯皮的情况。

⒉下面是一篇基层单位的工作计划,内容不完备,结构上也存在一些问题。请根据计划的写作要求,修改下文。

××××年××科第二季度工作计划安排

为了更好地对街道建筑施工企业进行管理,使这支队伍走上正轨,称为我行建设的一支生力军,特制定第二季度工作计划如下:

⒈要严格按照市政府的文件精神,对未到我行开户的单位,会同主管部门督促尽快到我行开户。

⒉对已经到我行开户的单位要全面调查,摸清基本情况,搞清楚其承包能力。 ⒊帮助管理制度不健全的单位建立健全各项管理制度。 ⒋做好召开街道建筑企业财务工作交流会的准备工作。 以上是第二季度工作计划,希认真执行。

××××银行××支行××科

××××年×月×日

本文标题、前言和正文具体内容都存在一些问题,试修改如下:

第二季度资金管理工作计划

为了充分发挥银行的监督职能和服务职能,更好地对我区街道建筑施工企业进行资金管理,特制定第二季度工作计划如下:

一、严格按照市政府2000年××号文件规定,对未到我行开户的××区街道建筑施工企业,会同其主管部门督促其于4月20日前到我行开户。

二、对已经到我行开户的辖区街道建筑施工企业的资金使用情况,在4月30日前进行一次全面的调查分析,摸清基本情况,搞清楚其承包能力。本科室人员分片到辖区各街属企业进行调查研究,具体分工如下:……。调查的主要任务是了解企业资金状况及资金使用管理上存在的问题,掌握其承包能力,各调查人员于5月10日前写出调查报告。

三、按照市分行制定的有关资金管理规定和会计法规,于6月10日前督促协助资金管理制度不健全的企业建立健全各项资金管理制度。

⒋做好召开辖区街道建筑施工企业财务工作经验交流会的准备工作。这次经验交流会计划在第三季度召开,本科室人员须于第二季度末在完成调研的基础上,写出参加经验交流的

企业的基本材料,由科室汇总后再确定全区交流的单位名单。

以上第一、第三两项工作由周科长具体负责,督促实施完成并负责进行检查。第二、第四两项工作由谢科长具体负责督促完成并检查。

××××银行××支行××科

××××年×月×日

⒊比较阅读下列讨论稿与修改稿,思考作者为什么要这样修改,还可以作哪些修改?

××市人民政府关于加强自行车交通管理的规定

(讨论稿)

为进一步贯彻《××市道路交通暂行规则》和《××市道路交通管理暂行处罚规则》,加强自行车交通管理,将重申并补充以下规定:

(一)凡骑自行车者,必须遵守以下规定: ⒈沿路靠右行驶,禁止逆行。在划有车辆分道线的道路上,不准在机动车或便道上骑行。 ⒉转弯要提前减速,照顾前后左右情况,并伸手示意。在划有上下四条以上机动车道的路段上左转弯时,必须推车从人行横道内通过,不准突然猛拐、争道抢行。

⒊在三环路以内,郊区城镇或公路上,不准骑车带人,不准与骑车同行者扶身并行;不准双手离把、持物或攀扶其他车辆;不准骑车拖带车辆;不准追逐竞驶或曲折竞驶。

⒋自行车在道路上停车、载物、停放等均应按《××市道路交通暂行规则》的规定执行。 (二)对违反规定的,要批评教育,处罚款××元至×××元。 (三)因骑车人违反规定,造成交通事故由骑车人承担全部责任。 (四)本规定由市公安局负责实施。

××××年×月×日

××市人民政府关于加强自行车交通管理的规定

(修改稿)

为进一步贯彻《××市道路交通暂行规则》和《××市道路交通管理暂行处罚规则》,加强自行车交通管理,除全面执行已有规定外,特重申并补充以下规定:

(一)骑自行车者,必须遵守以下规定:

⒈沿路靠右行驶,禁止逆行。禁止在便道上骑行。在划有机动车和非机动车分道线的道路上,禁止在机动车道上骑行。

⒉转弯要提前减速,并伸手示意,不准突然猛拐、争道抢行。横穿划有上、下行四条以上机动车道的路段,必须推车从人行横道内通过,

⒊在城镇地区和公路上不准骑车带人。骑车不准扶身并行;不准双手离把、不准攀扶其他车辆;不准拖带车辆,不准追逐竞驶。

⒋在交叉路口遇有停止信号时,必须停在停止线以外的非机动车道内,不准越过停止线或绕行通过。

⒌停放自行车,必须停放在存车处或指定地点,在未设存车处的地区,必须靠便道里边停放或放在不影响交通的地方。

(二)对违反规定的,要给予批评教育,并分别情况,处以××元至×××元罚款。拒不接受处理的,按规定加重处罚。

(三)严格执行以责论处的原则,完全由于骑车人违反规定造成交通事故的,由骑车人承担全部责任。

(四)本规定由市公安局负责实施。

××××年×月×日