⒉收到下级上报的“请示”或“报告”后,上级都应当作出答复。F ⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑
二单项选择题(每小题1分,共10分) ⒈不属于应用文特点的一项是( )。C
A程式性 B时效性 C生动性 D实用性 ⒉“经济合同”、“章程”、“条例”、“法规”等文种常用的开头方式是( )。D A目的、根据式开头 B概述式开头 C情况、原因式开头 D规定式开头 ⒊下列发文字号标示正确的是( )。A
A沪府发[2003]6号 B沪府发(2003)6号 C沪府发[03]6号 D沪府发(03)6号 ⒋“以上请予支持为盼”这句结尾语,适用于( )。C A报告 B请示 C函 D通知
⒌传达重要精神或者情况,应当选用的公文文种是( )。A A通报 B通告 C通知 D决定
⒍在合同中,权利和义务所指的对象物称标的,下列错误的一项是( )。A A弹药 B货物 C劳务 D工程项目 ⒎⒏⒐⒑
三拟标题题(请给下列公文拟定标题,每小题2分,共6分) ⒈⒉
四简述题(每小题4分,共12分)
⒈应用文与文学作品主要有哪些区别?(至少谈4点) ⒉请示和报告有哪些区别?(至少谈3点) ⒊
五阅读分析题(阅读下文,然后回答后面的问题。12分) ⒈计划标题存在什么问题,请改正。
⒉请指出计划的前言缺漏了什么,请改好计划前言。
⒊按照这个计划能否完满实现下半年的促销工作?为什么?
××商场××年下半年促销规划
为了繁荣商品市场,促进我市经济发展,特制定本商场今年下半年的促销计划如下: 一、按照市商业局下达的商品销售利润指标,国庆期间开展大规模的让利促销活动。 二、在此次促销期间,各部门要通力合作,凡成绩突出者,商场将予以精神和物质奖励。 三、全体商场工作人员必须认真遵守本商场制定的文明服务公约,使顾客满意率达到99%以上。
望党、团员起带头作用,全体职工共同努力,确保本计划的完满实现。
××商场 ×年×月×日
答案:
⒈标题的计划名称不当,应将“规划“改为“计划”。
⒉前言缺漏了制定计划的目的和依据,把下文的“利润指标”放入前言,修改为:“为了完成全年销售任务,实现市商业局下达的商品销售利润指标,保证商场的经济效益,保证职工的良好收入,特制定本商场今年下半年的促销计划如下:”
⒊不能完成。因为计划的任务不具体,销售利润是多少?用什么方法促销,促销分哪几个步骤进行?怎样分工,负责人是谁?均没有明确的交代。此外,计划的内容不完整,既然是下半年的促销计划,就不只是国庆促销,还应该有其他的促销安排。促销计划应按照活动时间的先后,对任务、步骤、负责人一一明确落实。
六改错题(下列文字中有一些不规范之处,请从内容和形式两方面指出并加以修改。10分)
××供销合作社文件
关于再次请求解决××仓库划交的紧急请示报告
××字(××)第××号
×××:
关于×社所属省棉麻公司××仓库划交的问题,我们曾于×月×日以供棉字(××)第××号报告×××,至今未见批复。现在麻类调拨在急,××不按我们双方协商的意见执行,拒收红麻于库外,致使全省麻类调拨、储存业务中断。
目前汛期临近,××、××、××、××等沿淮各县麻的库存量达×××万担,纷纷来人来电要求迅速调出。为不使国家财产遭受损失,我们特再报告,请示迅速解决××仓库划交问题,以应急需。请批示。
(印章) ××年×月×日
答案:
⒈文头。发文字号不规范,应去掉赘字,年份写全称并改用六角括号。 ⒉标题。
⑴请报不分,请示和报告并用。
⑵事由和文种在文字和词义上重复,可将事由中的“请求”去掉。
⑶事由中的动词“解决”和“划交”搭配不当,可在“划交”后面加“问题”一词,作“解决”的宾语。
⑷按规定紧急公文应在版头右上角标注“特急”或“急件”,标题可将“紧急”删去。 ⒊正文。
⑴开头“……报告×××,至今未见批复”,结尾“我们特再报告……请批示”,这些不规范的用语,也混淆了“请示”和“报告”的区别。
⑵“麻类调拨在急”不妥,可改为“麻类物质调拨任务紧急”。 ⑶“……各县麻的库存量达×××万担,纷纷来人来电……”此句也有语病,主语“库存量”与“来人来电”显然不通。可在“麻”前面加上“因”而让“各县”充当主语。
⑷“迅速调出”和“迅速解决”不仅重复,而且不够确切。可将“迅速调出”改为“迅即调出”, “迅速解决”改为“尽快解决”。 ⒋改正后的参考文稿:
××供销合作社文件 ××字[19××]××号
关于尽快解决××仓库划交问题的请示
×××:
关于×社所属省棉麻公司××仓库划交的问题,我们曾于×月×日以供棉字[19××]××号请示×××,至今未见批复。现在麻类物质调拨任务紧急,××不按我们双方协商的意见执行,拒收红麻于库外,致使全省麻类调拨、储存业务中断。
目前汛期临近,××、××、××、××等沿淮各县因麻的库存量达×××万担,纷纷来人来电要求迅即调出。为不使国家财产遭受损失,我们特再次请示尽快解决××仓库划交问题,以应急需。
妥否,请批复。
(印章)
一九××年×月×日