2014新思路MS Office高级应用二级第六套试题答案 下载本文

第六套

1.调整文档版面,要求页面高度18厘米,页面宽度27厘米,页边距(上、下)为2.54厘米,页边距(左、右)为3.17厘米。

【解析】本小题主要考核页面格式的设置。

在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度,在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。

2.并将考生文件夹下的图片“泰山风景图.jpg”设置为泰山旅游攻略背景。 【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。

① 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮,在展开的列表中选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框。

② 在对话框中切换到“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮,打开选择图片对话框,选中考生文件夹下的“泰山风景图.jpg”,单击“插入”按钮返回到上一对话框中,单击“确定”按钮完成操作。

3.根据“泰山旅游攻略参考样式.docx”文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 【解析】本小题主要考核字体格式的设置。

通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮,可进行相关设置,设置文本格式时,要先选中对应的文本内容。

观察“泰山旅游攻略参考样式.docx”,注意以下几点:

??文档的字号、字体,不要求具体的值,但尽量参照样式文件作修改。

??注意某些文字的颜色,不要求具体的颜色值,尽量与样式文件中的文字颜色相同。

4.根据页面布局需要,调整泰山旅游攻略内容中“制作人”和“制作日期”信息的段落间距。 【解析】本小题主要考核段落格式的设置。选取正文中相应的段落,启动段落对话框,设置“段前”、“段后”间距即可。

在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框,对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。

5.在“制作人:”位置后面输入报告人姓名(张蒿)。

【解析】本小题主要考核文字的输入,重点是“蒿”字。如果能掌握该字的发音(hāo),使用拼音输入法可以轻松输入;否则只能使用五笔输入法输入。

6.设置“制作人”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 【解析】本小题主要考核文本格式的设置。 (1)设置段落缩进

选中文档最后两段设置首行缩进。一般来说,设置左右缩进、首行缩进等操作,最快捷的方法就是拖动“标尺”中各对应的浮标进行设置。

(2)设置文本的斜体格式

选中文档中最后两段,在“开始”选项卡中“字体”组中单击“斜体”按钮。

7.更换制作人照片为考生文件夹下的“zh.jpg”照片,将该照片调整到适当位置,并不要遮挡文档中的文字内容。

【解析】本小题主要考核插入图片的操作。 (1)插入图片

① 右键单击文档中的图片,在快捷菜单中选择“更改图片”命令,弹出“插入图片”对话框。 ② 设置文件路径为考生文件夹,选择图片“zh.jpg”,单击“插入”按钮更换图片。 (2)设置图片

① 右键单击新图片,在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令,弹出“布局”对话框。 ② “布局”对话框中切换到“文字环绕”选项卡,在“环绕方式”选项组中单击“浮于文字上方”图标,单击“确定”按钮。

③ 选定图片,移动到最后一段的最右端。

8.保存文档名称不变。

【解析】本小题主要考核Word的保存方式。以原来文件名保存时,直接单击“保存”按钮即可。 单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮,以原文件名保存修改。

电子表格

1.将标题行进行合并并居中。

【解析】本小题主要考核“合并后居中”按钮的操作。

选中标题行中需要合并的单元格区域A1:I1,单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮,即可一次完成合并、居中两个操作。

2.对工作表“全年销售业绩”中的数据列表进行格式化操作:将第一列“业务编号”列设为文本,将所有销售量列设为保留整数数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

【解析】本小题主要考核Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。

(1)设置数据格式

① 选中“业务编号”列,单击“开始”选项卡“数字”组中的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”列表中选择“文本”即可。

② 选中D2:I23单元格,单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”列表中选择“数值”,在“小数位数”中输入“0”。

(2)设置单元格行号和列宽

选中数据表中A1:I23单元格区域,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮,从下拉列表中分别选择“行高”和“列宽”命令设置行高和列宽的值。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。

(3)设置单元格文本格式

① 继续选中A1:I23单元格区域,通过“开始”选项卡的“字体”组中的相应按钮,设置单元格中文本的字体、字号。

② 单击“对齐方式”组中的“居中”按钮,设置单元格文本居中对齐。 (4)设置单元格边框和底纹样式

① 根据阅读习惯,可以分别为标题行、字段名行设置底纹,方便阅读。选中要设置底纹的行,通过“开始”选项卡的“字体”组中的“填充颜色”按钮,可以为选定的单元格设置一种底纹。

② 选中A2:I23单元格区域,通过“开始”选项卡的“字体”组中的“边框”按钮,可以为单元格设定边框线。

3.利用“条件格式”功能进行下列设置:

将第一季度和第二季度中低于500的“销售量”所在的单元格以一种文本颜色表示,其他两季度中高于900的“销售量”用另一种文本颜色表示。

【解析】本小题主要考核Excel中使用条件格式的操作。

①选择D3:E23单元格区域,单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“小于”,弹出“小于”对话框,在设置值的框中输入“500”,在“设置为”下拉框中选择“红色文本”,单击“确定”按钮。

② 选择F3:G23单元格区域,单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“大于”,弹出“大于”对话框,在设置值的框中输入“900”,在“设置为”下拉框中选择“自定义格式”,在弹出的“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡的“颜色”下拉框中选中一种颜色,作为文本突出显示的颜色,单击“确定”按钮,继续单击“确定”按钮完成设置。

4.利用sum和average函数计算每个业务员的平均销售量和总销售量。

【解析】本小题主要考核求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE的应用。

① 在H3单元格中输入公式“=AVERAGE(D3:G3)”,在I3单元格中输入公式“=SUM(D3:G3)”。 ② 选中K2:L2单元格区域,使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。

5.业务编号第3、4位代表业务员所在的区域,例如:“130101”代表13年北京1号业务员。请通过函数提取每个业务员所在的地区并按下列对应关系填写在“地区”列中:

“业务编号”的3、4位对应区域 01 北京 02 上海 03 深圳

【解析】本小题主要考核MID函数和IF函数的应用。

在C3单元格中输入公式“=IF(MID(A3,4,1)=\北京\上海\深圳\”,然后拖动C3单元格右下角的智能填充句柄,一直拖动到C23单元格上,复制公式到其他单元格中。

6.复制工作表“全年销售业绩”,将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需包含“分类汇总”字样。

【解析】本小题主要考核工作表副本的建立及相关设置。

① 右击“全年销售业绩”标签名称,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令,弹出一个“移动或复制工作表”对话框。

② 勾选对话框中的“建立副本”复选框,然后在“下列选定工作表之前”列表中选中“移至最后”,单击“确定”按钮,建立工作表副本--“全年销售业绩(2)”。

③ 继续右击“全年销售业绩(2)”标签,通过快捷菜单中的“重命名”命令修改工作表名称,通过“工作表标签颜色”命令设定表标签的颜色。

7.通过分类汇总功能求出每个地区各季度的总销售量,并将每组结果分页显示。

【解析】本小题主要考核数据分类汇总的功能,在分类汇总前,应先将数据进行排序。 (1)数据排序

在“分类汇总”工作表中,选中A2:I23数据区域,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮,弹出“排序”对话框,在弹出的对话框中,选择“主要关键字”为“地区”字段,单击“确定”按钮,完成数据表的排序。

(2)数据分类汇总

在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮,弹出“分类汇总”对话框,在“分类字段”中选择“地区”,“汇总方式”为“求和”,在“选定汇总项”中仅勾选“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”和“第四季度”,最后勾选“每组数据分页”复选框,单击“确定”按钮,完成数据分类汇总。

8.以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个地区各季度总销量进行比较,并将该图表放置在一个名为“簇状柱形图”新工作表中。

【解析】本小题主要考核图表的建立。由于创建图表的时候,可能不需要用到表中所有的数据,因此,在引用数据前,可以先隐藏不需要的数据,然后再建立图表。

(1)建立图表

① 选中工作表中A2:I27的数据区域,然后在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“隐藏明细数据”按钮,此时,表格中仅显示汇总后的数据条目。

② 在选中数据的状态下,在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”按钮,在其下拉列表中选择“簇状柱形图”图表样式,此时,会在工作表生成一个图表。

(2)移动图标

选中新生成的图表,在图表工具“设计”选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮,打开“移动图表”对话框,选中“新工作表”单选框,在右侧的文本框中输入“簇状柱形图”,单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。

演示文稿

1.请将第1张幻灯片版式设置为“标题幻灯片”,将第7张幻灯片的版式设为“两栏内容”,其他幻灯片版式设置为“标题和内容”。

【解析】本小题主要考核设置幻灯片版式的操作。