第六套

1．调整文档版面，要求页面高度18厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为2.54厘米，页边距（左、右）为3.17厘米。

【解析】本小题主要考核页面格式的设置。

在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。

2．并将考生文件夹下的图片“泰山风景图.jpg”设置为泰山旅游攻略背景。 【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。

① 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。

② 在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选中考生文件夹下的“泰山风景图.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。

3．根据“泰山旅游攻略参考样式.docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 【解析】本小题主要考核字体格式的设置。

通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。

观察“泰山旅游攻略参考样式.docx”，注意以下几点：

??文档的字号、字体，不要求具体的值，但尽量参照样式文件作修改。

??注意某些文字的颜色，不要求具体的颜色值，尽量与样式文件中的文字颜色相同。

4．根据页面布局需要，调整泰山旅游攻略内容中“制作人”和“制作日期”信息的段落间距。 【解析】本小题主要考核段落格式的设置。选取正文中相应的段落，启动段落对话框，设置“段前”、“段后”间距即可。

在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。

5．在“制作人：”位置后面输入报告人姓名（张蒿）。

【解析】本小题主要考核文字的输入，重点是“蒿”字。如果能掌握该字的发音（hāo），使用拼音输入法可以轻松输入；否则只能使用五笔输入法输入。

6．设置“制作人”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 【解析】本小题主要考核文本格式的设置。 （1）设置段落缩进

选中文档最后两段设置首行缩进。一般来说，设置左右缩进、首行缩进等操作，最快捷的方法就是拖动“标尺”中各对应的浮标进行设置。

（2）设置文本的斜体格式

选中文档中最后两段，在“开始”选项卡中“字体”组中单击“斜体”按钮。

7．更换制作人照片为考生文件夹下的“zh.jpg”照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。

【解析】本小题主要考核插入图片的操作。 （1）插入图片

① 右键单击文档中的图片，在快捷菜单中选择“更改图片”命令，弹出“插入图片”对话框。 ② 设置文件路径为考生文件夹，选择图片“zh.jpg”，单击“插入”按钮更换图片。 （2）设置图片

① 右键单击新图片，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，弹出“布局”对话框。 ② “布局”对话框中切换到“文字环绕”选项卡，在“环绕方式”选项组中单击“浮于文字上方”图标，单击“确定”按钮。

③ 选定图片，移动到最后一段的最右端。

8．保存文档名称不变。

【解析】本小题主要考核Word的保存方式。以原来文件名保存时，直接单击“保存”按钮即可。 单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮，以原文件名保存修改。

电子表格

1．将标题行进行合并并居中。

【解析】本小题主要考核“合并后居中”按钮的操作。

选中标题行中需要合并的单元格区域A1:I1，单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。

2．对工作表“全年销售业绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“业务编号”列设为文本，将所有销售量列设为保留整数数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

【解析】本小题主要考核Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。

（1）设置数据格式

① 选中“业务编号”列，单击“开始”选项卡“数字”组中的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“文本”即可。

② 选中D2:I23单元格，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“数值”，在“小数位数”中输入“0”。

（2）设置单元格行号和列宽

选中数据表中A1:I23单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，从下拉列表中分别选择“行高”和“列宽”命令设置行高和列宽的值。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。

（3）设置单元格文本格式

① 继续选中A1:I23单元格区域，通过“开始”选项卡的“字体”组中的相应按钮，设置单元格中文本的字体、字号。

② 单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，设置单元格文本居中对齐。 （4）设置单元格边框和底纹样式

① 根据阅读习惯，可以分别为标题行、字段名行设置底纹，方便阅读。选中要设置底纹的行，通过“开始”选项卡的“字体”组中的“填充颜色”按钮，可以为选定的单元格设置一种底纹。

② 选中A2:I23单元格区域，通过“开始”选项卡的“字体”组中的“边框”按钮，可以为单元格设定边框线。

3．利用“条件格式”功能进行下列设置：

将第一季度和第二季度中低于500的“销售量”所在的单元格以一种文本颜色表示，其他两季度中高于900的“销售量”用另一种文本颜色表示。

【解析】本小题主要考核Excel中使用条件格式的操作。

①选择D3:E23单元格区域，单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“小于”，弹出“小于”对话框，在设置值的框中输入“500”，在“设置为”下拉框中选择“红色文本”，单击“确定”按钮。

② 选择F3:G23单元格区域，单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“大于”，弹出“大于”对话框，在设置值的框中输入“900”，在“设置为”下拉框中选择“自定义格式”，在弹出的“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡的“颜色”下拉框中选中一种颜色，作为文本突出显示的颜色，单击“确定”按钮，继续单击“确定”按钮完成设置。

4．利用sum和average函数计算每个业务员的平均销售量和总销售量。

【解析】本小题主要考核求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE的应用。

① 在H3单元格中输入公式“=AVERAGE(D3:G3)”，在I3单元格中输入公式“=SUM(D3:G3)”。 ② 选中K2:L2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。

5．业务编号第3、4位代表业务员所在的区域，例如：“130101”代表13年北京1号业务员。请通过函数提取每个业务员所在的地区并按下列对应关系填写在“地区”列中：

“业务编号”的3、4位对应区域 01 北京 02 上海 03 深圳

【解析】本小题主要考核MID函数和IF函数的应用。

在C3单元格中输入公式“=IF(MID(A3,4,1)=\北京\上海\深圳\”，然后拖动C3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到C23单元格上，复制公式到其他单元格中。

6．复制工作表“全年销售业绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。

【解析】本小题主要考核工作表副本的建立及相关设置。

① 右击“全年销售业绩”标签名称，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，弹出一个“移动或复制工作表”对话框。

② 勾选对话框中的“建立副本”复选框，然后在“下列选定工作表之前”列表中选中“移至最后”，单击“确定”按钮，建立工作表副本--“全年销售业绩(2)”。

③ 继续右击“全年销售业绩(2)”标签，通过快捷菜单中的“重命名”命令修改工作表名称，通过“工作表标签颜色”命令设定表标签的颜色。

7．通过分类汇总功能求出每个地区各季度的总销售量，并将每组结果分页显示。

【解析】本小题主要考核数据分类汇总的功能，在分类汇总前，应先将数据进行排序。 （1）数据排序

在“分类汇总”工作表中，选中A2:I23数据区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框，在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“地区”字段，单击“确定”按钮，完成数据表的排序。

（2）数据分类汇总

在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”中选择“地区”，“汇总方式”为“求和”，在“选定汇总项”中仅勾选“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”和“第四季度”，最后勾选“每组数据分页”复选框，单击“确定”按钮，完成数据分类汇总。

8．以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个地区各季度总销量进行比较，并将该图表放置在一个名为“簇状柱形图”新工作表中。

【解析】本小题主要考核图表的建立。由于创建图表的时候，可能不需要用到表中所有的数据，因此，在引用数据前，可以先隐藏不需要的数据，然后再建立图表。

（1）建立图表

① 选中工作表中A2:I27的数据区域，然后在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“隐藏明细数据”按钮，此时，表格中仅显示汇总后的数据条目。

② 在选中数据的状态下，在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”按钮，在其下拉列表中选择“簇状柱形图”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。

（2）移动图标

选中新生成的图表，在图表工具“设计”选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，选中“新工作表”单选框，在右侧的文本框中输入“簇状柱形图”，单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。

演示文稿

1．请将第1张幻灯片版式设置为“标题幻灯片”，将第7张幻灯片的版式设为“两栏内容”，其他幻灯片版式设置为“标题和内容”。

【解析】本小题主要考核设置幻灯片版式的操作。