单据缮制（学生实训指导手册）

实训目标

能够熟练掌握国际贸易交易过程中,各种单据的区分和使用。根据给定的合同、信用证或相关的交易条件，制作商业单据、运输保险单据、报关报检单据、附属单据、结汇金融票据、退税核销单据。

任务一 会缮制商业单据 一．实训目标

能够根据合同、信用证等相关交易资料，缮制商业单据，包括《商业发票》、《装箱单》。

二．背景资料

经理要求李斌，跟着王师傅学着制作相关的商业单据。王师傅拿出一份以往填制的发票样张，要求李斌对照资料，自己先自看一看，熟悉一下格式。王师傅告诉小李，作为对商业发票的补充，还需填制装箱单，主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况。那么，商业发票和装箱单是如何缮制的呢？

三．任务实施

活动1.缮制《商业发票》

操作指导1.分析商业发票

1）SELLER 3) INVOICE NO. 4) INVOICE DATE 注释：卖方 一般为信用证受益人 （L/C 中59） 2）BUYER 注释：发票号码 5) L/C NO. 注释：发票日期 6) DATE 注释：信用证编号 7) ISSUED BY 注释：信用证开证日期 注释：开证行，通常在买方所在地 8) CONTRACT NO. 9) DATE 注释：买方 一般为信用证开证申请人（L/C 中50） 注释：合同编号 10) FROM 注释：合同日期 11) TO 注释：启运地，见L/C中44A 12) SHIPPED BY 注释：目的地，见L/C中44B 13)PRICE TERM 注释：运输工具名称 如用海运，则还要填写相应的船名、船次 14)MARKS 15)DESCRIPTION OF GOODS 16)QTY. 17)UNIT PRICE 注释：贸易术语 18)AMOUNT 注释： 唛头 注释：货物注释：数量 根据合同或者信用证 注释： 注释：总值 数量*单价 也称为 运输标志 描述 不得使用统称、简称、必须与信用证中的货物描述保持一致。 并列明不同型号。（L/C 中45A） TOTAL 中的内容进行填制 总数量 单价 包括币别、金额、计价单位、贸易术语 （L/C 中45A） 总金额 总计 对于不同型号的不同数量、不同金额，还需算出总数、总价 19) ISSUED BY 注释：签发人，即卖方公司名称 20) SIGNATURE 注释： 签署，卖方公司负责人签名 操作指导2.解析商业发票关键词 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. INVOICE NO. PRICE TERM DESCRIPTION OF GOODS QTY SHIPPING MARKS FROM TO L/C DATE ISSUED BY 发票号码 贸易术语 货物描述 数量 运输标志 启运地 目的地 信用证开立日期 签发人 Fax No. 传真号码 活动2.缮制《装箱单》 操作指导1.分析装箱单

P A C K I N G L I S T

7) TOTAL PACKAGES(IN WORDS) 注释：包装总件数（大写）SAY THREE HUNDRED CARTONS ONLY 8) MARKS & NOS. 注释：唛头 要与L/C及合同相一致 若无，写N/M N/M 10) NOS. & 9) C/NOS. KINDS OF PKGS. 11) ITEM 12)QTY. (pcs.) 13) G.W. (kg) 14) N.W. (kg) 15) MEAS (m3) 注释：纸箱编号 对应不同货号，根据包装方式计算出不同货号的包装件数 1-100 101-200 201-300 注释：包装件数 根据包装方式计算出不同货号的包装件数 100 CTNS 100 CTNS TOTAL 注释：货物描述及包装 应先注总称，然后逐项列明详细货名 MEN’S 100 PERCENT POLYESTER 注释： 件数 注明每种活好的总件数 注释：毛重 注明每种货号的总毛重 500 KGS 1500 KGS 注释： 净重 注明每种货号的总净重 400 KGS 400KGS 注释： 体积 注明每种货号的总体积 50.400M 50.4005M 50.400M151.200M3 3 3 3 1200 PCS 1200 PCS 3600 PCS 1200 PCS 500 KGS 400 KGS 500KGS 1200 KGS 100 CTNS KNITTED WINDJACKET M1207 M1208 M1209 在每一包装件下列明其包装方式。 ONE PIECE IN ONE POLYBAG,12 POLYBAGS IN ONE CARTON 操作指导2.分析装箱单关键词 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. G.W. / GROSS WEIGHT N.W. / NET WEIGHT PACKAGE MEAS / MEASUREMENT CTN （CARTON） CASE NO./ CARTON NO. GOODS DESCRIPTIONS & PACKING 毛重 净重 包装总件数 体积 纸箱 纸箱编号/包装件号 货物描述及包装情况 四．体验活动

根据下述材料，缮制商业发票和装箱单

（1）销售合同

SALES CONFIRMATION