2018年RBA(6.0)审核手册(中文版) 下载本文

不适用

不适用

远程核查 否 A1.3在雇佣之前,根据法律要求,通过雇佣函/协议/合同以书面形式并使用工人所操的语言,向工人提

供(如果是流动工人,则在他们离开他们的原籍国/地区之前)主要的雇佣条款与条件,并以他们的母语进行口头解释,使其理解合同的内容;工人离开了他的祖国到达接受国时,不得替换或更改已签署的就业协议,除非这些变化均符合当地法律和提供相同或更好的条件。 ★【符合性要求】: 【场所访察】:不适用 【记录审查】: 1. 当地工人

1)工人在雇佣之前,用员工使用的母语以口头或书面方式,通过合同告知主要的雇佣条件 2)合同规定工人可以不受惩罚地辞职 2. 流动工人

1)工人在离开他们的母国开始就业前,用员工使用的母语以口头或书面方式,通过合同告知主要就业条件和条款

2)合同规定工人可以不受惩罚地辞职

3)在到达接收国时,就业协议中不得有替代或改变,除非这些更改符合当地法律并提供平等或更好的条件

4)合同遵守国际劳工组织(ILO)关于流动工人的公约

3. 用工人能理解的语言对工人的就业条件的关键部分进行口头解释: 1)工作性质

2)工作时间、休息日和假日 3)休假权利

4)福利(福利,住房,交通,制服,等等) 5)工人将缴纳哪些费用和数额

6)工资和工资扣除(包括社会保险的所有组成部分)以及如何计算这些工资和工资 7)提供其他的非法定要求的福利(养老金、保险,等等) ★【额外协助】: 【场所访察】:不适用 【记录审查】: 1. 当地工人

1)合同=雇佣信/协议/合同

2)惩罚=没有惩罚、罚款、暴力或扣发工资的威胁 3)任何合同变更都要申报,并与工人进行良好的沟通/谈判

4)根据法律和/或客户要求定义工人组(例如学生、实习生、派遣工等)

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2. 流动工人

1)合同=雇佣信/协议/合同

2)惩罚=遣返威胁、惩罚威胁、罚款、暴力或扣发工资 3)任何合同变更都要申报,并与工人进行良好的沟通/谈判 3. 对这一发现出现优先等级,那么A1.1也要判定为优先等级 ★【评级】: 优先 一(1)个或一(1)个以上的以下事实: 1. 改换了合同条件,条件大大变差(例如,降低工资,生产工厂不同,未披露住房、食品等的费用) 2. 未在雇佣之前(如果是流动工人则在离家之前)沟通合同或条件 3. 合同使用了限制工人自愿终止其雇佣的文句 重大 一(1)个或一(1)个以上的以下事实: 1. 没有签署合同,或合同未以母语拟定,或在出发前不提供合同(适用流动工人),但在开始工作之前已就合同条件(在流动工人离家之前)作过沟通 2. 沟通过的合同或合同条件不完整(缺少一个或多个要素) 3. 受审计公司和劳工代理商/承包商之间未签署合同 4. 定义的工人小组组合(例如:学生、实习工、派遣工人,等等)超出法律/客户的限制,且超幅>5% 轻微 一(1)个或一(1)个以上的以下事实: 1. 已提供合同,但合同不完整(例如,条款或条件缺失) 2. 定义的工人小组组合(例如:学生、实习工、派遣工人,等等)超出法律的限制,且超幅>1%但≤5% 不适用

A1.4在录用时,雇主/劳工代理商或承包商(如果适用)不扣留工人持有的、由政府签发的身份证和个人证明文件的原件。 ★【符合性要求】: 【场所访察】:

1. 工人可说明个人证明文件的存放位置 2. 工人维持对其身份证件的管有或控制 【记录审查】: 1. 政策

1)已实施充分且有效的政策和程序,规定不得保管或保存任何政府颁发的身份证明或个人身份证明文件原件 2. 工人拥有

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1. 法规没有要求劳动合同 远程核查 否 1)工人档案中没有工人的个人身份证明文件原件 ★【额外协助】: 【场所访察】:不适用 【记录审查】: 1. 政策/程序

1)如果获准,受审计公司可请求提供证明文件原件的副本 2. 工人拥有

1)工人个人证明文件的原件(例如:护照;工作签证/许可证;公民身份、居住证、身份证明、社会保障/保险卡/证明文件;出生证;银行证明文件;等等)

2)在某些国家/地区,当地法律要求雇主保管外国工人的个人证明文件。在这些情况下: a)所制定的程序应规定只能保管法律要求保管的个人证明文件 b)不得以任何方式篡改或损坏个人证明文件

c)如果工人提出请求,他们必须能在十二(12)小时内拿到这些证明文件 d)在任何情况下,保管政府颁发的身份证明、护照或工作许可证均不应收费 3. 对这一发现出现优先等级,那么A1.1也要判定为优先等级 ★【评级】: 优先 重大 1. 任何个人证明文件原件被损坏、隐藏、没收、非自愿保管或在提出请求时不予发还 一(1)个或一(1)个以上的以下事实: 1. 保管了个人证明文件的原件 2. 在法律要求保管证明文件原件的情况下,未制定有保管证明文件和/或工人拿回自己证明文件的政策 3. 外籍员工/外来务工人员以及在公司/劳工代理商/承包商提供的宿舍居住的任何工人,>5%的工人未获得自己可随时使用的安全的个人储物柜 轻微 一(1)个或一(1)个以上的以下事实: 1. 在法律要求保管证明文件原件的情况下,制定有安全保管的政策和程序,但工人无法在十二(12)小时内拿到自己的文件 2. 在公司/劳工代理商/承包商提供的宿舍居住的任何工人,≤5%的工人未获得自己可随时使用的安全的个人储物柜 不适用

A1.5对工人的活动及基本的自由活动范围无任何不合理的限制。 ★【符合性要求】: 【场所访察】:

1. 如果工人居住在场所(宿舍),宿舍的通行权是开放的,或者无任何不合理的程序限制或不适当的安全

保卫限制,这适用于工人休息期间及他们离开厂区的自由

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不适用 远程核查 否 2. 在必要时工人活动自由,享有基本的自由活动范围 3. 工人不在工作时,可自由地离开受审计公司的场所或宿舍 4. 无任何限制制度,如限制洗手间的使用 【记录审查】: 1. 政策

1)存在有关活动自由的充分且有效的政策/程序 2. 记录

2)进入和离开记录(如适用)表明无活动限制 ★【额外协助】: 【场所访察】:

1. 进入和离开场所的自由不适用于监狱劳动 【记录审查】: 1. 记录

1)进入和离开记录,例如:使用洗手间、喝水、出外就医、进出工厂/宿舍 2. 对这一发现出现优先等级,那么A1.1也要判定为优先等级 ★【评级】: 优先 一(1)个或一(1)个以上的以下事实: 1. 让工人处于健康或安全风险的任何情形(例如:将工人锁在工厂或宿舍中) 2. 以威胁解雇、向当局报告或类似严重威胁来限制工人的活动 重大 轻微 1. 虽然已实施了政策,但仍通过威胁或罚款(但不是威胁解雇、向当局报告或类似严重威胁)来限制工人的活动 一(1)个或一(1)个以上的以下事实: 1. 未实施任何关于活动自由的政策或程序,但不对活动自由加以限制 2. 使用了任何非胁迫性的限制制度/程序(如:洗手间的使用) 不适用

A2)未成年工人

在任何制造阶段均不使用童工。“儿童”是指任何不满15岁,或不满义务教育完成年龄,或不满该国家/地区的最小就业年龄(以这三个年龄中最大者为准)的任何人。支持使用符合所有法律和法规的、合法的工作场所学习计划。

不满18岁的工人(未成年工人)不得从事可能危及其健康或安全的工作,包括夜班和加班。 参加者应根据相关法律和法规适当地维护学生记录、对具有教育职责的合作伙伴进行严格的尽职调查以及保护学生权利,确保对学生工进行适当管理。参加者应向所有学生工提供适当的支持和培训。如当地法律未作规定,学生工、实习工和学徒工的工资应至少达到履行同等或类似任务的入门级工人的工

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不适用

远程核查 否 资水平。

A2.1工人年龄不低于最小年龄。 ★【符合性要求】: 【场所访察】:

1. 现场无疑似不到年龄的工人。 【记录审查】: 1. 记录

1)人事档案样本显示,所有工人都超过最小年龄或超过公司政策规定的最小年龄(以这两个年龄中较大者为准) ★【额外协助】: 【场所访察】: 【记录审查】: 1. 记录

1)工人花名册显示,所有工人都超过最小年龄或超过公司政策规定的最小年龄(以这两个年龄中较大者为准)

2. 审计师需确保样本包含各类工人/员工。 ★【评级】: 优先 重大 1. 工厂目前有或者过去六(6)个月内有经确认尚不到年龄的工人 一(1)个或一(1)个以上的以下事实: 1. 未实施政策或进行政策培训,但无不到年龄的工人 2. 二(2)个或更多最低要求缺失或者失效 轻微 不适用

1. 一(1)个最低要求缺失或者失效,或者任一(1)个管理体系要素没有充分的文件化或被禁止/排除 不适用

远程核查 否 A2.2制定一个充分且有效的政策和流程,以确保不直接亦不通过劳工代理商/承包商雇佣未达法定最小

工作年龄的工人。 ★【符合性要求】: 【场所访察】:不适用 【记录审查】: 1. 政策

1)有一个充分且有效的禁用童工政策/程序

2)有一个充分的流程,用于核实年龄证明文件是否可靠;年龄核查必须包括目测核查,即对官方证明文件进行照片识别

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