“新华信 MC 营销管理” 数据库使用手册 目录

新 华 信 MC 营 销 管 理 系 统 简

介 …………………………………………………………………... 3

Access 简介 营销管理系统简介 营销管理系统的主界

面 …………………………………………………………………………… 3 主开关面板上的选项介绍 ………………………………………………………………………… 4 数据库窗体说

明 …………………………………………………………………………………… 4 对 表 中 的 数 据 进 行 排 序 和 筛

选 ……………………………………………………………………. 5

窗体的使

用 ………………………………………………………………………………………… 6 报表的使

用 ………………………………………………………………………………………… 6 查询的简单运

用 …………………………………………………………………………………… 7 建立简单查询的方法

交叉查询 查找重复项查询 查找不匹配性查询

设计查询视图(参

考 ……………………………………………………………………………. 9

新华信 MC 营销管理系统简介 数据库与 Access

数据库是一些关于某个特定主题或目的的信息集合, 例如记录客户订单或维护一个音乐 收藏集。 如果数据库没有保存在计算机中, 或只有一部分保存在计算机中, 可能需要从各种 各样的来源来追踪信息,这样用户就必须自己来进行协调和组织工作。

使用 Microsoft Access,可以在单一的数据库文件中管理所有的信息。在这个文件中, 用户可以将自己的数据分别保存在各自独立的存储空间中, 这些空间称作表; 可以使用联机 窗体来查看、 添加及更新表中的数据; 使用查询来查找并检索所要的数据; 也可以使用报表 以特定的版面布置来分析及打印数据。

下面介绍数据库中的几个概念:

表 :是以行(称为记录和列(成为字段的形式组织特定实体的数据集合,从形式上 看,它类似于 EXCEL 表。

窗体 :用来将表中的数据用图文框的形式表现出来, 用窗体的形式输入数据时操作界面 更加亲切和友好。

查询 :查询是用组合、排序、筛选等方法来查看、更改以及分析数据, Access 的数据 存储在许多表中, 每个表中又可能有很多记录, 利用查询我们可以方便的找到我们想要查看 的数据记录。

报表 :用打印格式来显示数据, 在报表中可以控制每个对象的大小和显示方式, 并可以 按照所需的方式来显示相应的内容。

宏 、 模块 等其他概念在营销管理系统中一般不常用到,在这里不做介绍。

新华信 MC 营销管理系统

新华信 MC 营销管理系统是运用 Microsoft Access编写的一个小型数据库,用于营销人 员整理分析客户名单、 主要联系人档案、 联系记录以及对客户价值的判断等。 它的优点是营 销人员日常工作中只需要在 窗体 中输入有关信息, 则相关 表 、 报表 都会同时更新, 如果能够 熟练的辅助运用 查询 功能, 更可以对数据进行各种排序、 筛选, 极大的方便了我们的营销管 理工作。

营销管理系统的主界面 (1

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