快速隐藏功能区

为了使窗口编辑区尽可能的大，往往会对功能区进行隐藏，以显示编辑区更多的内容。具体步骤如下：

（1）鼠标单击“自定义快速访问工具栏”打开“自定义快速访问工具栏”这一项。再在该选项组 中选择“功能区最小化”。在该选项前有打钩的情况时，该选项被选中。

（2）也可以右键单击工具栏，在其弹出的快捷菜单中，选择“功能区最小化”。

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去除默认的输入法

在安装了多种输入法的情况下，文档打开时，默认的微软拼音输入法也会跟着启动。如果想去除默 认的输入法状态，需要进行设置修改。具体步骤如下：

（1）鼠标单击“Office”按钮，在打开的列表中再单击 “Word 选项”按钮。

（2）在打开的“Word 选项”对话框中选择“高级”选项卡“编辑选项”选项组的“输入法控制处 于活动状态”复选框，单击“确定”按钮。

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快速输入大写中文数字

特殊的一些部门，如和数字打交道的财务工作者，常需输入中文的数字，因为输入大写数字的次数 较多，所以想用快速输入中文数字的方法。具体步骤如下： （1）鼠标单击“插入”选项卡下“符号”选项组的“编号”命令。

（2） 在打开的“编号”对话框中，“编号”项内输入需要的阿拉伯数字，在“编号

类型”框中选择 大写的中文数字。单击“确定”按钮。

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将繁体字转换为简化字

在用繁体录入古代的文字时，有时会需要用到简体字，就希望快速的切换到简体文字的输入方法。 具体步骤如下：

（1）鼠标选中需要转换的文字，再用鼠标单击“审阅”选项卡下“中文简繁转换”选项组下的“繁 转简”命令。 （2）还有另一种方法。用鼠标单击“审阅”选项卡下“中文简繁转换”选项组下的“简繁转换” 命令。

（3）再在弹出的“中文简繁转换”对话框中选择“繁体中文转换为简体中文”选项。

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在 Word 中快速插入固定内容

写完文档，若需要添加自己的通讯信息，怎么才能快速插入通讯信息呢？方法有很多种，其一可用 自动更正；其二从其它文件中插入；其三利用域；其四利用“自动图文集”。通过一次的设置，今后任何 时候都可随用随取。我这里用自动更正的方法来实现添加。具体步骤如下：

（1）先新建一个新的文档，录入自己的相关信息，设置完成。

（2）选中全部的文档内容，单击“Office”按钮，在弹出的菜单项中选择“Word 选项”按钮，打开 “Word 选项”对话框单击“校对”选项，选择“自动更正选项”按钮。

（3）在“自动更正”对话框中进行相关的设置，单击“自动更正”选项卡，在“替换”框内输“xinxi”， 接着选中“带格式文本”选项，单击“添加”按钮。最后单击“确定”按钮。

以后在文档只要输入“xinxi”并按下空格，原先录入的通讯信息就显示出来了。

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