Word2007技巧摘录 - 图文 下载本文

去掉 Word 中的空行

(1)单击“开始”选项卡 “编辑”选项组下的“替换”命令。

2)在打开的“查找和替换”对话框中,输入“查找内容”项为换行符。当然在替换换行符之前,需先把空格替换。这里换行符用”^P”表示,手动换行符用”^l”表示,其中 l 为 L 的小写。手动换行符是指 由【Shift+Enter】产生的符号。换行符替换的顺序是先把”^l”换成”^P”,再将”^P^P”换成”^P”。这样就完 成了空行的去除。

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在 Word 中调整下划线与文字之间的距离

在给文字加上下划线的时候,有没有觉得下划线与文字之间的距离太近了,下划线几乎在文字上呢? 具体步骤如下:

(1)一边各输入一个空格,在文字的前后选中文字及刚输入的空格。单击“开始”选项卡 “字体” 选项组下的“下划线”按钮。 (2)把文字选中,不选前后的空格,依次单击“开始”选项卡“字体”选项组的对话框启动器。 (3)弹出“字体”对话框在“字符间距”选项卡下的“位置”选项中选择“提升”,接着在“磅值” 选项中输入相应的数值,单击“确定”按钮。

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取消 Word 自动编号功能

在对文档加编号时有时会需要不用自动的让文档给编号,这时如果文档还是进行自动编号就会感觉很麻烦。不妨试试这个方法。具体步骤如下:

(1)单击“Office”按钮,再单击“Word 选项”按钮打开“Word 选项”对话框。在打开的“Word 选项”对话框中单击“校对”选项中的“自动更正选项”选项下的“自动更 正选项”按钮,打开“自动更正”对话框。

(2)在打开的“自动更正”对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡下 “键入进自动套用” 选项组的 “自动编号列表”复选框,去除该复选框的选中状态,单击“确定”按钮。

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编号自动录入

在输入编号时常用手动一个一个输入,但编号多的时候再用这种方法输入就会很费时间。您可以运 用编号自动录入的方法来进行操作。具体步骤如下:

(1)在文档编辑状态,右键单击文档任意位置,在弹出的快捷菜单中选择“编号”选项,再在“编 号”的下级菜单中单击“定义新编号格式”命令选择编号样式。

(2)在打开的“定义新编号格式”对话框中,在“编号样式”项选择需要的编号形式,在“编号格式”项中选择需要的数字编号。

(3)接着单击“确定”按钮,关闭对话框。此时,文档中已经输入一个刚定义的编号,接着输入 相关的编号后的文字内容后,按【Enter】键后,在下一行就会自动出现下一个编号。如果下一个编号没有自动出现需参照上一例中“自动更正”选项。

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将常用的符号制成自己的 Word 工具栏

每次需要输入符号时,都需要通过多步的操作才能完成,于是我就决定把常用的那些符号放入工具 栏,这样用起来就特别方便。具体步骤如下:

(1)依次单击“插入”选项卡 “符号”选项组下的“符号”按钮。 (2)右键单击“符号”按钮,在弹出的快捷菜单中单击“添加到快速访问工具栏”命令。

(3)这时在“快速访问工具栏”中就显示出了符号按钮。今后要插入符号可以快速的运用该按钮来操作。

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