去掉 Word 中的空行

（1）单击“开始”选项卡 “编辑”选项组下的“替换”命令。

2）在打开的“查找和替换”对话框中，输入“查找内容”项为换行符。当然在替换换行符之前，需先把空格替换。这里换行符用”^P”表示，手动换行符用”^l”表示，其中 l 为 L 的小写。手动换行符是指 由【Shift+Enter】产生的符号。换行符替换的顺序是先把”^l”换成”^P”，再将”^P^P”换成”^P”。这样就完 成了空行的去除。

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在 Word 中调整下划线与文字之间的距离

在给文字加上下划线的时候，有没有觉得下划线与文字之间的距离太近了，下划线几乎在文字上呢？ 具体步骤如下：

（1）一边各输入一个空格，在文字的前后选中文字及刚输入的空格。单击“开始”选项卡 “字体” 选项组下的“下划线”按钮。 （2）把文字选中，不选前后的空格，依次单击“开始”选项卡“字体”选项组的对话框启动器。 （3）弹出“字体”对话框在“字符间距”选项卡下的“位置”选项中选择“提升”，接着在“磅值” 选项中输入相应的数值，单击“确定”按钮。

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取消 Word 自动编号功能

在对文档加编号时有时会需要不用自动的让文档给编号，这时如果文档还是进行自动编号就会感觉很麻烦。不妨试试这个方法。具体步骤如下：

（1）单击“Office”按钮，再单击“Word 选项”按钮打开“Word 选项”对话框。在打开的“Word 选项”对话框中单击“校对”选项中的“自动更正选项”选项下的“自动更 正选项”按钮，打开“自动更正”对话框。

（2）在打开的“自动更正”对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡下 “键入进自动套用” 选项组的 “自动编号列表”复选框，去除该复选框的选中状态，单击“确定”按钮。

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编号自动录入

在输入编号时常用手动一个一个输入，但编号多的时候再用这种方法输入就会很费时间。您可以运 用编号自动录入的方法来进行操作。具体步骤如下：

（1）在文档编辑状态，右键单击文档任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“编号”选项，再在“编 号”的下级菜单中单击“定义新编号格式”命令选择编号样式。

（2）在打开的“定义新编号格式”对话框中，在“编号样式”项选择需要的编号形式，在“编号格式”项中选择需要的数字编号。

（3）接着单击“确定”按钮，关闭对话框。此时，文档中已经输入一个刚定义的编号，接着输入 相关的编号后的文字内容后，按【Enter】键后，在下一行就会自动出现下一个编号。如果下一个编号没有自动出现需参照上一例中“自动更正”选项。

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将常用的符号制成自己的 Word 工具栏

每次需要输入符号时，都需要通过多步的操作才能完成，于是我就决定把常用的那些符号放入工具 栏，这样用起来就特别方便。具体步骤如下：

（1）依次单击“插入”选项卡 “符号”选项组下的“符号”按钮。 （2）右键单击“符号”按钮，在弹出的快捷菜单中单击“添加到快速访问工具栏”命令。

（3）这时在“快速访问工具栏”中就显示出了符号按钮。今后要插入符号可以快速的运用该按钮来操作。

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