办公软件高级应用技术（二级）考试大纲

基本要求

1. 掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。

2. 掌握Word高级应用技术，能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。

3. 掌握Excel高级应用技术，能够熟练掌握工作表、函数和公式，能够进行数据分析和外部数据的导入导出。

4. 掌握PowerPoint高级应用技术，能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。

5. 熟练掌握Office公共组件的使用。

考试范围

一、WORD高级应用

1．WORD页面设置

正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。 2．WORD样式设置

1） 掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式的格式，使用样式。 2） 掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。 3） 正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。 3．域的设置

掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。 4．文档修订

掌握批注、修订模式，审阅。

二、EXCEL高级应用

1．工作表的使用

1） 能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。

2） 深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式，能创建并使用模板，并应用模板控制样式。 3） 使用样式格式化工作表 2．函数和公式的使用

1） 掌握EXCEL内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理。 2） 掌握公式的概念，能创建和应用数组公式。 3．数据分析

1） 掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总。

2） 了解数据透视表的概念，能创建数据透视表，在数据透视表中创建计算字段或

计算项目，并能组合数据透视表中的项目。

4．外部数据导入与导出

与数据库、XML和文本的导入与导出。

三、PowerPoint高级应用

1．模板与配色方案的使用

1）掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用，能运用并禁用多重模板。 2）掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。 3）掌握母板的概念，能够编辑并使用母版。 2．幻灯片放映

1） 能够使用动画方案并自定义动画。 2） 掌握幻灯片切换方式，熟练使用动作按钮。 3） 掌握幻灯片的选择放映 3．幻灯片多媒体效果

能正确地插入并设置多媒体剪辑，添加并播放音乐，设置声音效果，录制语音旁白。 4．演示文稿输出

1） 掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。 2） 掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。

四、公共组件使用

1．图表

掌握图表的概念，能创建、更新标准类型与自定义类型的图表，并能正确操作图表元素与数据系列。 2．图形

使用“绘图”工具处理自选图形。 3．表格

数据表格插入、数据导入、格式设置、套用格式设置。 4．安全设置

Word文档的保护。Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护。演示文稿安全设置：正确设置演示文稿的打开权限、修改权限密码。 5．宏的使用

掌握宏的概念，能录制、新建、使用宏。

操作系统与应用软件版本说明

一、操作系统平台：Windows XP Professional 二、应用软件：Office 2003

参考书籍：办公软件高级应用（二级考证）实践指导教程 主编：曹财耀 副主编：谢晓飞 阮焕立