XXX公司客户关系管理存在问题及解决措施 下载本文

摘 要

近年来,随着市场竞争的加剧,人们越来越深刻的认识到,客户关系管理是企业成功的关键因素,是企业竞争优势的源泉。企业通过客户关系管理能全面有效的管理客户同企业的关系,建立起长久稳定的关系,从而实现客户与企业双方的最大的价值。客户关系管理在很大程度上影响着企业的发展和市场的拓展。对于管理理论和方法落后的XXX果蔬有限公司,应用客户关系管理就显得尤为重要。通过实施客户关系管理策略来获得和保持更多的忠诚客户,建立基于CRM战略的客户忠诚战略,提高企业的核心竞争力,实现企业利益最大化和长远发展的目标。

本论文主要以龙口XXX果蔬有限公司为研究背景,首先介绍了客户关系管理的先进管理理念、核心理论和重要思想,接下来对XXX公司客户管理现状进行分析,最后,本文针对XXX公司的实际情况,就公司实施客户关系管理解决方案提出了一些合理化建议和措施。 关键词:客户关系管理;客户价值;客户忠诚

Problems and Solutions of Longkou Good Season Fruit & Vegetable Co.

Abstract: In recent years, as market competition intensifies, there is a growing understanding of that customer relationship management is the key to business success is a source of competitive advantage. Enterprises through customer relationship management to a comprehensive and effective management of customer relationships with the business and establish long-term stability, in order to achieve the maximum of both customers and business value. Customer relationship management to a large extent influences the development of enterprises and market expansion. For management theory and methods behind the Four Seasons Fruit and Vegetable Co., HSBC, customer relationship management applications is especially important. Through the implementation of customer relationship management strategies to gain and maintain more loyal customers and building customer loyalty based on CRM strategy, strategy, and improving the core competitiveness of enterprises maximize the benefits and long-term development objectives. This paper primarily in Longkou good season fruit and vegetable Ltd. is a background, firstly introduced the customer relationship management of advanced management concepts, core theory and theory of the good season-the company's customer management situation analysis, finally, this article is on the actual situation of the company, the company implemented customer relationship management solution has put forward some suggestions and initiatives. Keywords: CRM; Customer Value; Customer Loyalty

目 录 1 引言 1

1.1问题的提出

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1.2 国内外研究现状 1

1.3 研究内容与研究路线 4

2 客户关系管理相关理论概述 5 2.1客户关系管理的产生及发展 5 2.2客户关系管理的概念 6

2.3客户关系管理的特点及分类 10

2.4 客户关系管理的业务流程及作用 12 3 XXX公司客户关系管理现状分析 3.1 公司简介 16

3.2公司客户关系管理现状 16 3.3公司客户关系管理存在的问题 4 XXX公司客户关系管理改进策略 4.1 客户关系管理需求分析 23 4.2管理思想方面 23 4.3管理体系方面 24 4.4管理信息化方面 4.5其它方面的建议 5 结论 34 参考文献 35 致谢辞 37 附录: 38

1 引言

1.1问题的提出

客户关系是现代企业商务活动的巨大信息资源。企业所有商务活动所需要的信息几乎都来自于客户关系管理,同时,面对经济全球化趋势,客户关系管理已经成为企业信息技术和管理枝术的核心。CRM就是借助先进的信息技术和管理思想。通过对企业业务流程的重组来整合客户信息资源,并在企业内部实现客户信息和资源的共享,为客户提供更经济、快捷、周到的产品和服务,改进客户价值、满意度、盈利能力以及客户的忠诚度,保持和吸引更多的客户。最终实现企业利润的最大化。

对于XXX果蔬有限公司来说客户关系管理也是一个重要的资源,本论文就是以龙口XXX果蔬有限公司在处理客户关系中遇见的问题及所采取的对策来揭示客户关系管理的重要性。 1.2 国内外研究现状 1.2.1 国外研究现状

客户关系治理的理论基础来源于西方的市场营销理论,在美国最早产生并得以迅速发展。随着新经济时代的来临,企业的战略中心正从“以产品为核心”向“以客户为核心”转变。客户已经成为企业最重要的资源。CRM的产生,是市场需求和治理理念更新的需要,是企业治理模式和企业核心竞争力提升的要求,是电子化浪潮和信息技术支持等因素推动和促成的结果[1]。

一般认为,客户关系管理是由Gartner Group在美国首先提出的。最早Gartner Group认为,所谓客户关系管理就是为企业提供全方位的管理视角,赋予企业更完善的客户交流能力,最大化的客户收益率;商业战略家和演讲家弗列德?威尔斯马在《客户联盟》中通过对大量国

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3.4 公司CRM存在问题的原因分析 21

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际上享有盛名企业的调查和细致研究,全面阐述了被这些成功企业大量运用并被证明是行之有效的新型商业运作模式—客户联盟,同时对客户关系管理及客户联盟的概念及关系做了深入的阐述;罗杰?卡特怀特的《掌握顾客关系》中指出:使顾客满意已不再是最终目标,只有让顾客感到愉悦才能带来回头客的生意,而这才是最重要的;品牌创建、发展和管理方面最杰出的世界顶级专家保罗?唐波拉,马丁?特鲁特在《与客户亲密接触:通过客户关系管理实现品牌价值最大化》一书中,讨论了品牌建设中的CRM原理,说明了要想品牌获得成功,必须彻底转向以客户为中心,进行“结构思维的变化”,建立严格以客户为中心的公司,将所有精力放在客户身上,并给员工授权为客户提供好的服务[2]。

CRM也被认为是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型治理机制。德国杜塞尔多夫市格弗罗伊及合伙人企业治理顾问公司总裁格弗罗伊在《唯一干扰人的是顾客:以顾客关系网络替代营销》中介绍了与顾客建立关系网络的完整途径,并首次提出将人际关系与电脑网络连接在一起;Schmid等人认为,治理企业客户的所有接触点都可以归类为营销、销售和服务这三种前台业务流程的某一种;Ganesh等对客户群进行了研究,指出在满足和忠诚行为方面因为不满足而变更供给商的客户与其它客户组有着显著的不同;Push探讨了通过感情传染程序捕捉客户感情的方法;Lemon等提出了动态CRM的概念,采用了期望的将来使用价值和预期遗憾两个指标,将对将来的考虑与服务保留决策结合起来;Mentzer等阐述了对九种物流服务质量组成的经验性支持,通过四个客户群描述了它们的线性、有效性和可靠性;Homburg等侧重从提供服务的次数、被服务客户数以及服务被强调的程度三个维度,以及外部环境、内部组织特点资源条件、客户特性三方面先行条件,研究了面向客户的分销商战略决策[2]。

1.2.2 国内研究现状

国外先进管理理念的传入和信息时代的到来,为我国客户关系管理研究奠定了理论基础和技术支持。CRM是在关系营销、业务流程重组(BPR)等基础上一步发展起来的,它综合运用数据库、网络、图形图像、媒体、人工智能等技术,整合先进的管理思想、业务流程人及信息技术于一体,构筑出现实信息平台的一种管理系统。陈旭研究了CRM的内涵和管理思想,分析了CRM的主要功能,辨析了CRM与SCM和ERP的关系,讨论了CRM的发展趋势;成栋、宋远方在研究当前各种客户关系管理的管理理论的基础上提出了客户关系管理的理论框架体系,以澄清客户关系管理与其他管理理论的关系;安实等分析了CRM价值创造机理,指出目前对客户关系管理的应用研究忽视了CRM项目的理念基础和人的因素[3]。 国内研究CRM较具代表性的机构CRCC,(CRM Research Center of China)对客户关系管理理念、模式及应用方法进行了整合和创新,结合中国企业实际,率先创造性地提出了“中国客户关系管理方法论(China CRM Methodology)”,设计出了适宜中国的CRM生态体系及“全流程先进管理”框架下的“三层制”客户关系管理架构,提出了中国企业应用CRM的“双e主导”结构,为各企业提供了中立、完整的CRM应用方法,以及清晰准确的CRM主要行业需求、产品方案和应用案例方面的科学建议;王炳雪研究我国企业在CRM实施过程中,在观念、技术和方法等方面存在着问题,及这些问题对CRM作用的发挥与CRM推广的影响,进一步提出正确的实施程序是,在一位高层领导的负责下,进行需求分析,合理规范,从实际出发选取软件,分步实现,并引入有效的监理机制。路晓伟、张欣欣、蒋馥认为客户关系发展具有阶段性和周期性,可以过对客户关系发展的阶段进行定义,并构造客户在各个阶段状态之间转移的马尔可夫过程模型,应提出运用合理的客户关系管理手段,尽可能降低从客户关系发展的各个中间阶段转移到破裂期的可能性,从而保持客户,尽可能减少客户资源的流失[3]。

1.3 研究内容与研究路线 研究内容:本文从客户关系管理对企业的影响出发,分析了客户关系管理理论以及在在国内

外的应用现状,进一步具体到山东省龙口市XXX果蔬有限公司,探讨该公司客户关系管理的现状,通过对现状的分析得出结论:通过良好的客户关系管理 , 企业将不仅能够提高营业额, 提高利润率, 而且可以留住客户, 拓展市场, 从而全面提升企业的竞争优势。从管理方法、管理体系、信息化建设等方面进行了新系统的分析和设计,提出了较为完整的解决方案。 研究路线:

图1-1论文研究路线流程图

2 客户关系管理相关理论概述 2.1客户关系管理的产生及发展

客户关系管理(Customer Relationship Management,简称CRM)最早起源于美国。1980年初美国人提出了“接触管理”(Contact Management)的概念,它是指专门收集客户与公司联系的所有信息。1990年发展成了包括电话服务中心和支持资料分析的客户关怀(Customer Care)。后来许多美国企业为了满足日益竞争的市场需要,开始研发销售力量自动化系统(Sales Force Automation,SFA),随后又着力发展客户服务系统(customer Services System,CSS)。1996年后一些公司把SFA和CSS两个系统合并起来,在此基础上再集成计算机电话集成技术(Computer Telephone Integration,CTI),形成集销售、服务于一体并包含呼叫中心(Call Center)的CRM雏形。特别是Gartner Group正式提出CRM的概念后,CRM的发展更是突飞猛进。1998年以后随着电子商务的兴起,CRM开始向e一CRM方向发展,并成为企业电子商务中的重要组成[4]。

近年来随着信息技术的迅猛发展,互联网、呼叫中心、数据库技术以及数据仓库、商业智能、决策支持系统、数据挖掘等技术日趋成熟,使得收集、整理、分析、加工和利用客户信息的能力大大提高,这些先进的技术成为企业实施CRM的强有力的支撑。特别是互联网己经成为日渐成熟的商业手段和工具,广泛地应用于各个行业,并取得了巨大的成功,其虚拟空间、时空压缩、双向互动的特点恰恰适合CRM的建立。基于Internet的CRM可以为企业提供简单、灵活的与客户交互的方式,并起到降低交易费用、拓展市场范围、扩充客户资源等作用。在企业需求的拉动和新技术、新管理模式的双重推动下,客户关系管理应运而生并快速发展,现已成为业界追逐的焦点之一,并有一些企业己经率先成为CRM的使用者和收益者。 2.2客户关系管理的概念

2.2.1客户关系管理的定义

客户关系管理(Customer Relationship Management, CRM)是一个不断加强与顾客交流,不断了解顾客需求,并不断对产品及服务进行改进和提高以满足顾客的需求的连续的过程。其内含是企业利用信息技(IT)术和互联网技术实现对客户的整合营销,是以客户为核心的企业营销的技术实现和管理实现。客户关系管理注重的是与客户的交流,企业的经营是以客户为中心,而不是传统的以产品或以市场为中心。为方便与客户的沟通,客户关系管理可以为客户提供多种交流的渠道[4]。

对客户关系管理应用的重视来源于企业对客户长期管理的观念,这种观念认为客户是企业最重要的资产并且企业的信息支持系统必须在给客户以信息自主权的要求下发展。成功的客户自主权将产生竞争优势并提高客户忠诚度最终提高公司的利润率。客户关系管理的方法在注重4p关键要素的同时,反映出在营销体系中各种交叉功能的组合,其重点在于赢得客户。这样,营销重点从客户需求进一步转移到客户保持上并且保证企业把适当的时间、资金和管理资源直接集中在这两个关键任务上[5]。 2.2.2客户满意度及客户忠诚

客户满意度,英文CSR(Consumer satisfactional research),也叫客户满意指数。是对服务性行业的顾客满意度调查系统的简称,是一个相对的概念,是客户期望值与客户体验的匹配程度。据此我们可以用一个简单的函数式来描述客户满意状况的评价指标——客户满意度,即:C=b/a 式中 C —— 客户满意度;b—— 客户的感知值 a—— 客户的期望值 对客户的满意状况的测量实际是看客户满意度的大小。当C等于1或者接近1时。表示客户的感受即可以为“比较满意”,也可以为“一般”;当C小于1时,表示客户的感受为不满意;当C等于0时,则表明客户的期望完全没有实现。在一般情况下客户满意度多在0到1之间,但在某些特殊情况下,客户满意度也大于1,这意味着客户获得了超过期望的满足感受[4]。 客户忠诚是指客户对企业的产品或服务的依恋或爱慕的感情,它主要通过客户的情感忠诚、行为忠诚和意识忠诚表现出来。其中情感忠诚表现为客户对企业的理念、行为和视觉形象的高度认同和满意;行为忠诚表现为客户再次消费时对企业的产品和服务的重复购买行为;意识忠诚则表现为客户做出的对企业的产品和服务的未来消费意向。这样,由情感、行为和意识三个方面组成的客户忠诚营销理论,着重于对客户行为趋向的评价,通过这种评价活动的开展,反映企业在未来经营活动中的竞争优势。具体来说,表现为下列内容: ? 客户忠诚是指消费者在进行购买决策时,多次表现出来的对某个企业产品和品牌有偏向性购买行为。 ? ? ?

忠诚的客户是企业最有价值的顾客。

客户忠诚的小幅度增加会导致利润的大幅度增加。

客户忠诚营销理论的关心点是利润。建立客户忠诚是实现持续的利润增长的最有效方

法。企业必须把做交易的观念转化为与消费者建立关系的观念,从仅仅集中于对消费者的争取和征服转为集中于消费者的忠诚与持久[4]。

2.2.3客户抱怨与客户关怀

客户对产品或服务的不满和责难叫做客户抱怨。客户的抱怨行为是有对产品或服务的不满意而引起的,所以抱怨行为是不满意的具体的行为反应。客户对服务或产品的抱怨即意味着经营者提供的产品或服务没达到他的期望、没满足他的需求。另一方面,也表示客户仍旧对经营者具有期待,希望能改善服务水平。其目的就是为了挽回经济上的损失,恢复自我形象。客户抱怨可分为私人行为和公开行为。私人行为包括回避重新购买或再不购买该品牌、不再光顾该商店、说该品牌或该商店的坏话等;公开的行为包括向商店或制造企业、政府有关机构投诉、要求赔偿。过去,在经营者的观念中客户一抱怨,经营者总是认为他们在找麻烦,而且只认识到了抱怨给经营者带来的负面影响。但实际上这种观念是偏颇的。从某种角度来看,顾客的抱怨实际上是企业改进工作、提高顾客满意度的机会。建立顾客的忠诚是现代企业维持顾客关系的重要手段,对于顾客的不满与抱怨,应采取积极的态度来处理消费者的抱怨,对于服务、产品或者沟通等原因所带来的失误进行及时补救,能够帮助企业重新建立信誉,提高顾客满意度,维持顾客的忠诚度。

随着竞争的日益激烈,企业依靠基本的售后服务已经不能满足客户的需要,必须提供主动的、超值的、让客户感动的服务才能赢得客户信任。客户关怀就是通过对客户行为的深入了解,主动把握客户的需求,通过持续的、差异化的服务手段,为客户提供合适的服务或产品,最终实现客户忠诚度的提升。这其中有多个关键点需要把握:第一,通过客户行为了解客户需求。客户的需求不是仅靠简单的询问客户就可以得到的,企业必须在日常生活中注意观察客户行为,主动了解客户,并识别客户的真实需求。第二,客户关怀不是市场活动,不是一段时间内短期行为。一旦企业明确了客户差异化的体验标准,就必须成为企业日常组织习惯的一部分,而不仅仅停留在规则里。第三,客户关怀不是营销。客户关怀并不是追求客户买一件产品或一种服务,而是首先追求客户尽可能长时间留下来,实现较高的客户忠诚度[4]。