Microsoft Office Excel 在工程资料编辑中的运用

【摘 要】Microsoft Office Excel在现在的工作办公中扮演着十分重要的角色，本文着重从四个方面通过图表案例阐述了Excel在工程资料编辑中的运用，希望提供一些有益的借鉴。

【关键词】Excel；工程资料；运用

1 Excel中“=”号的运用

一个Excel文档中一般由很多不同样式的Sheet表格组成一个分项或分部工程资料，然而每一张Sheet文档里有很多相同的内容，比如：工程名称、单位名称、施工部位、时间、公路桥梁里还有个里程桩号等，这些都是通用的表头形式，在同一个项目不同的单位、分部工程或不同项目的同一个单位、分部工程资料编辑时，要经常的手工输入进行变换，这样操作起来工作量大，易出错。那么可以选定本Excel文档里的第1张Sheet表作为该文档里的基表，手工输入表头里的全部内容，后面所有的Sheet表里同一内容可以“=”基表里的相同内容，一般分为文字内容和数值内容。1、文字内容的处理：一般文字的处理会简单些，如“附图1”内“工程名称”后面“玉山县凤凰城...”就可以’=基表里的相同内容，如果基表里的内容改动，则后面所有Sheet里的相同内容跟着变动。2、数值内容的处理：数值内容处理之间要明确基表里的数值与基表后面Sheet里相似内容的关系，如果两者之间的数值相同，处理的方当跟文字内容的处理方式一样，如果两之间的数值内容存在一定的相乘、相加或是相除等关系，如“附图2”内“里程桩号”的K5+500，先把基表里的里程与当前Sheet表里的里程在“设置单元格格式”内自定义成相同格式，然后再在与一种处理和与基表里的数值相乘、相加或是相除。

附图1 附图2

附图3

2 工程检查、评定资料内存在多种规定值或允许偏差

（如附图3内的“水泥稳定粒料基层分项工程质量检验评定表” ），在同一分项目工程内，可以采用样式相同的表格，但每两个同类分项工程资料实测值不可能完全相同，由于实测值太多，手工一个个去改动的工作量太大，太烦锁，所以可以采用随机无规律循环公式进行编辑，公式如下：’=ROUND（RAND（）*（±a±b），c）±d公式说明：ROUND在Excel函数内的解释为：按指定的位数对数值进行四舍五入；RAND在Excel函数内的解释为：返回大于或等于0且小于1的平均分布随机数（依重新计算而变）；c：根据规定值的要求保留小数点位数；a、b、d：根据规定值进行定值。如附图3内“高速公路一级公路基层压实度规定代表值为98%”，那么实测值一般应大于98。

公式=ROUND（RAND（）*（1+1），0）+98

附图4

如附图4“高速公路一级公路基层横坡规定值为±0.3”，那么实测值一般应在-0.3与0.3之间并最少保留一位小数。

公式=ROUND（RAND（）* （-0.2-0.4） ， 2 ） + 0.3 = -0.3～0.3

虚线内最大值为0，最小值为-0.6，加实线内0.3后，最大值为0.3，最小值为了-0.3。

每一份Excel文档内的所有数值在每次打开、保存、双击Sheet任何单元格时都会变动。

3 Excel表中工程检查实测值合格率计算

在第2个随机无规律循环公式中所讲的实测值是随时变动的，那么就会出现少数不合格点，并且实测值不合格点的点数也是随时在变动，造成实测值合格率也在随时变动，如果实测不合格点点数每变动一次，合格率手工计算一次，工作量太大，操作的可能性也太小，在此介绍两个函数：（1）COUNTIF（Excel解释为：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目），（2）COUNT（Excel解释为：计算区域中包含数字的单元格的个数。公式如下：

=COUNTIF（Aa：Ab，”>或或0.3”）

同样的方法统计实测值个数：公式：=COUNT（K11：T11，”>-10”）

合格率 = 100 -不合格点数（=COUNTIF（K11：T11，”>0.3”））x100/实测值个数（=COUNT（K11：T11，”>-10”））

4 利用Excel把全站仪地形地貌测量采集数据标示入CAD图

针对一个新建项目的前期拆迁工作、土方施工、临时驻地及临时用水用电等，后期的道路改线等提供准确的地形地貌图纸，可用全站仪进行数据采集，运用Excel函数编辑CAD所能运行的命令，把地形地貌标注、标示在图上，特别是常见的河流、房屋、电路、树木标示出来等。步骤及计算函数组合公式如下：

（1）用全站仪进行野外数据采集，采集过程中，注意特殊点号的变换，比如所测点部位是河流，可以把点号变为H1、H2、H3…，所测点部位是房屋，可以把点号变为F1、F2、F4…。

（2）对所采集数据进行内业整理

1）通过全站仪与电脑连接，把当天所采集的数据导入电脑中

2）用Excel工具栏里的“数据”把导入的数据进行分列并做成函数所需格式（见附图6）

附图6

注：图中E2单元格内的（E，N）格式在用CAD画多段线时，可以直接复制到CAD的命令栏内点Enter后会形成多段线或闭合图形，在查询面积时方便、快捷。

（3）组合公式 =IF（OR（Ba=FALSE，Ca=FALSE，Da=FALSE），”“，”_donut b c “& ROUND （Ba，d） &”，”&ROUND （Ca，e）&” “&”-text jML”&ROUND（（Ba+f），g）&”，”&ROUND（Ca+h，i）&” j k “& Da）