Access2003《图书管理系统》指导书

目 录

实验一 创建Access数据库和使用表 ....................................... 错误！未定义书签。 实验二 查询设计 .............................................................................. 错误！未定义书签。 实验三 SQL语言 .............................................................................. 错误！未定义书签。 实验四 窗体设计 ............................................................................ 错误！未定义书签。 实验五 报表设计 ............................................................................ 错误！未定义书签。 实验六 宏 .......................................................................................... 错误！未定义书签。

实验一 创建Access数据库

【实验目的】

１．了解Access数据库窗口的基本组成 ２．学会如何创建数据库文件 ３．熟练掌握使用数据库表的建立方法 ４．掌握表属性的设置

５．掌握记录的编辑、排序和筛选 ６．掌握索引和关系的建立

【实验内容】

1．启动Access数据库，创建一个名为“图书管理.mdb”的空数据库文件。并依照表1~3，在上述建立的数据库中创建“读者”、“图书”、“借书登记”3个表。

表1 “读者”表结构

字段名称 借书证号 姓名 部门 办证时间 照片 数据类型 文本 文本 文本 日期/时间 OLE对象 字段大小 6 3 10 - - 主键 是 否 否 否 -

表2 “图书”表结构 字段名称 书号 书名 作者 出版社 价格 是否有破损 备注

表3 “借书登记”表结构

字段名称 流水号 借书证号 书号 借书日期 还书日期

2．将所有日期型字段的格式设置为“短日期”。

3．将“图书”表的“书号”字段的“标题”设置为“图书编号”；“出版社”字段的默认值设置为“电子工业出版社”；“价格”字段的有效性规则为“价格>0”；有效性文本为“价格必须大于0”。

4．登陆“表属性”设置有效性规则“[还书日期]>[借书日期]”，有效性文本为“还书日期必须大于借书日期”。(此题难度较大，请参看附录)

5．为“读者”表的“部门”字段设置查阅属性，显示控件为：组合框，行来源类型为：值列表，行来源为：法律系;英语系;中文系;科研处;人事处;教务处。(请参看附录)

6．在“读者”、“图书”和“借书登记”3个表中输入记录，照片和备注内容可以自己定义。

“读者”表记录

借书证号

姓名 刘平平 张云 马晓慧 彭丽 张朝阳 陈洪 部门 人事处 英语系 英语系 法律系 法律系 科研处 办证日期 2003/06/20 2003/03/10 2002/10/08 2003/06/21 2003/12/12 2003/09/26 照片 数据类型 自动编号 文本 文本 日期/时间 日期/时间 字段大小 长整型 6 5 - - 主键 是 否 否 否 否 数据类型 文本 文本 文本 文本 数字 是/否 备注 字段大小 5 20 3 10 单精度（小数位数2） - - 主键 是 否 否 否 否 否 否 “图书”表记录

书号 书名 作者 出版社 价格 借出有破损 J1022 C语言程序设计 J1035 网页设计技术 J1039 图形图像处理 W1101 红楼梦 W2210 基督山伯爵 “借书登记”表记录

流水号 1 2 3 4 5 6 7 8 9

7．在“读者”表中，将“部门”字段移到“姓名”字段的前面，然后增加一个“联系方式”字段，数据类型能够为“超链接”（存放读者的E-mail地址）。 8．在“读者”表和“图书”表中添加两条记录，内容自定。 9．删除“读者”表中新添加的两条记录。

10．备份数据库中的3个表（将3个表分别“另存为”即可）。 11．对“读者”表按“办证日期”升序排序。 （12-14题，使用筛选\\高级筛选来完成）

12．对“借书登记”表按“借书证号”升序排序，对同一个读者按“借书日期”降序排序。 13．从“图书”表中查找有破损的图书。（请参看附录）

14．从“借书登记”表中查找借书证号为“”的读者在2008年的借书情况。 15．在“读者”表中，按“办证日期”字段建立普通索引，索引名为“办证日期”。

备注 刘志强 王芳 王芳 曹雪芹 大仲马 清华大学出版社 电子工业出版社 电子工业出版社 文化艺术出版社 文化艺术出版社 22.00 21.00 25.00 32.50 是 30.60 是 借书证号 书号 W2210 J1035 W1101 W1101 W2210 J1035 W1101 W2210 J1039 借书日期 2009/10/08 2009/07/05 2009/03/20 2009/11/15 2008/11/15 2008/05/21 2008/09/16 2009/11/12 2010/03/20 还书日期 2009/10/30 2009/09/10 2009/04/21 2009/12/06 2008/11/30 2008/06/22 2008/10/16 2010/01/20