房地产集团公司行政人事管理实施方案 下载本文

房地产集团公司行政人事管理实施方案

张国太

本方案所有内容均来源于本人长期从事大型房地产集团公司行政管理、人力资源管理工作的实践经验,科学分析和高度总结了大型房地产公司行政人事管理工作的各个环节,不涉及丝毫空洞和夸张的言辞,具有较强的可操作性。

一、 建立适应公司现有规模的组织架构和人事架构

房地产公司组织、人事架构图(以大型房地产公司为例)

董事会(董事长) 党支部、工会委员会 总经理办公室(总经理)

行政人事管理中心 (行政人事管理中心总监财务管理中心 (财务管理中心总监)营销管理中心 (营销管理中心总监)工程技术中心 (工程技术中心总监)投资发展中心 (投资发展中心总监)成本控制中心 (成本控制中心总监)物业管理中心 (物业管理中心总监)

各项目公司 (项目公司经理)

建立如此《组织人事结构图》的目的在于对各项目公司管理的标准化,这有利于各项目公司以集团公司为平台,实现资源共享,也可防止因某些项目公司经理个人能力差异给项目实施带来的危害。现对此图做以下文字说明:

1、本图中的大型房地产公司指多个项目同时开发; 2、在某些房地产公司,董事长兼总经理;

3、“各管理中心”相当于“部”,均采用符合现代企业的称谓; 4、集团副总经理、各管理中心副总监、各项目公司副经理不列入其内;

二、编订各部门职能(只阐述主要方面)

(一)行政人事管理中心部门职能:

1、建立和完善适应公司发展的组织架构和人事架构;

2、建立和完善因组织架构和人事架构调整引起的部门职能调整; 3、对“行政管理、人力资源管理、薪酬福利待遇管理、绩效考核管理”等各项制度进行修订;

4、落实人员“招聘、培训、使用、考核、激励、调整”等人力资源管理各项工作(具体事项在以下会进行详细阐述);

5、完成各类内对文书及对外公文起草、审批、发放;完成广告、媒体、板报、内刊等各项对内对外宣传工作;完成“档案及印章管理、合同流转登记、办公用品管理、产值申报、处理投诉”等各项日常行政工作; 6、完成及协助其他部门策划、组织、实施各类对内、对外大中型活动; 7、负责车辆管理、安全保卫、公共卫生等后勤保障工作; 8、完成总经理交付的临时性工作;

(二)财务管理中心部门职能:

1、规范财务制度,强化财务人员培训,完成“财务核算、税收申报、经济数据统计分析、各项费用支出审核”等日常财务工作;

2、认真研究国家经济政策及财务税收政策,加强与银行、税务等单位沟通与合作;做好资金回收及内审外联,保证各项相关工作的正常开展; 3、由于国家宏观调控政策的影响,在最新财务管理中心部门职能中,“拓宽融资渠道,实现融资渠道多元化”也成为其重点工作;

(三)营销管理中心部门职能:

1、对项目前期市场定位及户型设计提出建议性报告;

2、完成销售前期市场调研、广告推广、营销策划、销售人员培训工作; 3、组织实施开盘及后期销售,直至全部商品房销售完成;

4、完成已购房屋客户资料收集、按揭办理、产权手续办理、销售款催缴、销售资金回收、客户投诉等相关工作;

(四)工程技术中心部门职能:

1、对项目前期规划设计提出书面建议,并认真研究分析《项目建筑施工