东莞XX有限公司 文件名称： RBA 社会责任管理手册 制定部门：行政部 文件编号： RBA-2019 版本：02 生效日期：2019-01-01 第 6 页，共 44 页 3.1.2引用标准

本《RBA社会责任管理手册》在制订时，主要参考了RBA-《责任商业联盟行为准则》6.01版本标准。同时，也充分考虑了相关劳工、道德、环境、健康与安全法律法规、管理体系的要求。

第4章 : 公司简介

第 5 章: 术语与定义

5.0.术语与定义

5.1审核员：有能力实施审核的人员。

5.2持续改进：不断对管理体系进行改进的过程，目的是根据组织的管理方针，实现对整体管理体系绩效的改进。

5.3纠正措施：为消除已发现的不符合的原因所采取的措施。

5.4文件：信息及其承载媒体。注1：媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘或其它电子媒体，照片或标准样品，或它们的组合。

5.5相关方：关注组织的社会责任管理绩效或受其绩效影响的个人或团体。 5.6内部审核：客观地获取审核证据并予以评价，以判定组织对其设定的管理体系审核准则满足程度的系统的、独立的、形成文件的过程。

5.7不符合：任何与法律法规、惯例、程序、管理体系绩效等的偏离，其结果能够直接或间接导致违反法律法规，导致人员伤害或疾病、财产损失、工作环境破坏或这些情况的组合。

5.8预防措施：为消除潜在不符合原因所采取的措施。

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东莞XX有限公司 文件名称： RBA 社会责任管理手册 制定部门：行政部 文件编号： RBA-2019 版本：02 生效日期：2019-01-01 第 7 页，共 44 页 5.9程序：为进行某项活动或过程所规定的途径。注1：程序可以形成文件，也可以不形成文件。

5.10记录：阐明所取得的结果或提供所从事活动的证据的文件。 5.11事故：造成死亡、疾病、伤害、损坏或其他损失的意外情况。 5.12持续改进：为改进RBA社会责任管理总体绩效，根据社会责任方针，组织强化RBA社会责任管理体系的过程。

5.13社会责任管理风险：可能导致违反适用法律法规、导致人员伤害或疾病、财产损失、工作环境破坏或这些情况组合的根源或状态。

5.14风险辨识：识别社会责任管理风险的存在并确定其特性的过程。 5.15事件：导致或可能导致事故的情况。

5.16目标：组织在社会责任管理方面所要达到程度。

5.17职业健康安全：影响工作场所内员工、临时工作人员、合同方人员、访问者和其他人员健康和安全的条件和因素。

5.18 RBA社会责任管理体系：组织对与其业务相关的社会责任风险的管理，它包括为制定、实施、实现、评审和保持社会责任方针所需的组织结构、策划活动、职责、惯例、程序、过程和资源。

5.19绩效：基于RBA社会责任、环境、健康与安全方针和目标，与组织的社会责任管理风险控制有关的，RBA社会责任管理体系的可测量结果。 注1：绩效测量包括RBA社会责任管理活动和结果的测量。 注2：“绩效”也可称为“业绩”。

5.20风险：某一特定危险情况发生的可能性和后果的结合。 5.21风险评估：评估风险大小以及确定风险是否可容许的全过程。 5.22安全：免除了不可接受的责任风险的状态。

5.23可容许风险：根据组织的法律义务和社会责任管理方针，已降至组织可接受程度的风险。

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东莞XX有限公司 文件名称： RBA 社会责任管理手册 制定部门：行政部 文件编号： RBA-2019 版本：02 生效日期：2019-01-01 第 8 页，共 44 页 第6章 : RBA社会责任管理体系总要求

6.0 RBA社会责任管理体系总要求

6.1公司依据《责任商业联盟行为准则》标准的要求建立、实施并保持适合公司的活动、产品和服务的性质、规模与影响的社会责任管理体系。 6.2文件化的社会责任管理体系主要描述了公司RBA社会责任管理体系的方针、策划、实施与运行、检查和纠正措施以及管理评审等内容。 6.3 RBA社会责任管理体系文件包括RBA社会责任管理手册、程序文件、相关安全操作指引、表格记录等。

6.4 RBA社会责任管理体系覆盖了《责任商业联盟行为准则》标准的全部要求，其旨是：确保电子行业供应链的工作环境安全，工人受到尊重并富有尊严，以及生产流程对环境负责；在遵守适用的法律法规、国际惯例和其他要求的前提下，重在预防社会责任管理风险事故和持续改进社会责任管理绩效。

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东莞XX有限公司 文件名称： RBA 社会责任管理手册 制定部门：行政部 文件编号： RBA-2019 版本：02 生效日期：2019-01-01 第 9 页，共 44 页 第 7 章: 组织结构与职责 7.1组织架构图 采购部 营运经理 董事长

财务部 厂务部 生产部 营业部 工程部 品管部 运输部 纸板部 纸箱部 7.2社会责任相关职责 7.2.1 董事长、营运经理

(1)负责制定公司社会责任发展战略，明确规定公司领导层的社会责任

职责和权限。

(2)负责为公司推行社会责任社会责任准则及执行必要的改进提供所

需的资源。

(3)负责公司RBA社会责任管理评审工作。 (4)制定公司RBA社会责任政策。 (5)批准公司RBA社会责任管理手册 7.2.2 管理者代表

(1)根据公司的RBA社会责任政策、全面负责公司RBA社会责任推广实

施及维持工作，确保其工作符合RBA社会责任标准的要求。 (2)全面负责并保证公司RBA社会责任体系满足社会责任行为守则的

要求，保证RBA社会责任体系的有效运行。 (3)定期向总经理报告RBA社会责任体系的运行情况。 (4)负责公司RBA社会责任管理评审的召开和内部审核工作。

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东莞XX有限公司 文件名称： RBA 社会责任管理手册 制定部门：行政部 文件编号： RBA-2019 生效日期：2019-01-01 第 10 页，共 44 页 版本：02 (5)参与编写社会责任手册、规划RBA社会责任程序文件。 7.2.3 厂务部

(1)根据公司的RBA社会责任政策及社会责任要求，主要负责本公司

RBA社会责任推广实施，确保其工作符合RBA社会责任系统文件的要求。

(2)负责公司人力资源，安全卫生及社会责任工作。 (3)负责审核公司内部人力资源，消防安全，健康管理文件。 (4) 监督并督促公司各部门切实执行公司规章制度。 (5) 负责公司内外部沟通与交流,处理有关投诉。 (6) 负责RBA社会责任文件及记录归口管理工作。 (7) 负责收集及更新环境健康安全方面法律法规。

(8) 依更新后的健康安全卫生法规,及时修订薪酬及安全方面制度。 (9) 负责厂区安全、卫生、环境的管理工作。 (10) 负责危险废弃物的管理 (11) 安全及卫生健康进行定期检查。 7.2.4行政部（文控中心）

(1)根据公司的RBA社会责任政策及社会责任要求，主要负责本公司

RBA社会责任推广实施，确保其工作符合RBA社会责任系统文件的要求。

(2)负责组织实施对社会责任社会责任的培训。 (3) 负责RBA社会责任文件及记录归口管理工作。 (4) 负责收集及更新环境健康安全方面法律法规。 7.2.5品管部

(1) 负责实施公司社会责任行为守则。

(2) 负责编写本部门相关社会责任程序文件及管理办法。 (3) 根据职能分工负责对所属部门员工的工作安排,安全及卫生健康

进行定期检查。

(4) 负责根据社会责任方面的培训计划组织员工参加培训。 (5) 负责客户相关社会责任要求的收集。 4.2.6 生产部（纸箱部、纸板部）

(1) 负责实施公司社会责任行为守则。

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