OA协同办公系统功能和操作的介绍 下载本文

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设置完毕后,可以点击“编辑流程”按钮以图形界面查看传达情况

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如果希望该事件按照先后顺序进行处理,那么可以在设置流程的界面下方选中“串发”按钮

再进行人员的添加,这时添加进列表的人员将按照添加的顺序进行审批 再次点击“编辑流程”按钮时,可以看到该事件的执行方式如下:

在流程图中点鼠标左击其中的人员或部门,可以在原有流程的基础上进行人员的添加或修改

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再以并发的形式添加两个部门

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最终生成这种多层形式的结构;

这个流程代表的意思就是当致远发起事件后,会先经过张总审批处理,通过后将交给高总传阅,而当高总传阅完毕后同时推送给人力资源部和行政办公室协同办理。

待发事项:查看文件草稿,被打回的审批也会在这里存放 已发事项:查看已发的事件

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待办/已办:查看待办事件和已办事件

督办事项:如果审批设置了时长限制,那么超过处理期限的事件会在这里显示

(3)知识管理

OA系统中为每个人都开辟了个人档案库“我的文档”,同时为单位设置了单位的档案库“单位文档”,上传进档案库的文件会经过加密进行存放,可以充分保证数据安全。

个人文档库(我的文档):可以用于上传个人资料,这些资料只有上传者自己可以查阅;在文件上点击“操作”按钮可进行如截图的所有操作。

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