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单位档案库（单位文档）：由单位文档管理员赵春阳（人力资源经理）来统一管理，可以分级存放各类、各部门的文件和资料；同时通过OA系统来进行的各项审批等都可以设定自动存放在单位档案库中的指定位置。 目前的档案库结构设置如下：

档案库中的每级文档都可以进行访问权限的设定，设定哪些人可以访问该档案，同时限定

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他们可以进行哪些操作；

没有访问权限的人将无法查看该和该档案相关的全部信息 首先点击“操作”设置

然后点击“共享”—“添加”

整个档案库的结构和访问权限可以由单位的文档管理员（目前设定的是人力资源赵经理）

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进行设置

综合查询：提供了针对所有存储在OA档案库中的文件进行关键字搜索的功能（每个人只能看到有权限进行访问的文件）

（4）计划、日程、会议模块

日程、计划、会议模块提供了针对时间、工作汇报和会议的管理功能

我的计划：可以在这里将相关的工作（日、周、月、任意）向领导进行汇报 选中计划类型后，点击新增，进入到填报界面：

填写计划表，并选择发送的领导

OA系统中，系统管理员可以将各项固定格式的报表录入计划系统中，以实现直接的调用、

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填写、汇报

计划管理：领导可以在这里查看所有工作汇报，并进行批示

所有收到的工作汇报都会在这里展现，包括发送部门、发送人、计划名称、完成情况等

打开一个计划事件，领导可以点击处理按钮来对选中计划进行批复。 申报人可以根据领导批复的意见，在“我的计划”中对工作进行重新调整

日程事件：提供了针对日程和时间的管理（前面在讲个人首页时已经做过介绍） 会议管理：提供了会议的通知及会议资源协调、会议内容传达的功能

办公室可以通过“新建会议”按钮来创建一个会议

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当会议通知发出后，所有参会人员都会受到会议通知，并要求回执

会议的创建人可以随时查看回执情况，并做好会议准备：

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