2011~2012第一学期演讲与辩论协会会长工作总结 下载本文

2011~2012第一学期工作总结

时间如梭,转眼间已经担任会长大半年了,从一开始的满怀激情,到后来的迷茫担忧,再到最后的深刻反思,这期间迈出的每一步,都是那么的让人难忘。我从2009年11月12日参加协会以来,认真对待协会里的每一件工作,从一个普通的会员做起,到成为组织部一名干事,再到成为组织部长,最后成为会长,用三年坚持着当初的选择,角色的转换,职责的变更,心中的那份执着却从未动摇。去在这过的大半年里,协会理事会任劳任怨、勤勤恳恳。协会工作干的渐渐起色,也取得了一些成绩,但还是存在不少问题须待解决或改进。一届,除去理事会磨合时间后,可用于工作的时间实在是太短了,甚是遗憾!现把工作总结如下,留给下一届取其精华,去其糟粕,也希望以后每一届理事会都能做好如此的总结工作,为协会留下宝贵的经验财富。

一、协会活动列举(2011.04.18~2011.12.31)

2011.04.18上午,教一110,举行了协会第九届换届大会

2011.05.20~06.05,参加嘉兴市四校辩论联赛,与同浙、嘉职、南洋切磋交流

2011.06.05~06.25,嘉兴市区,协助嘉兴学院青年志愿者协会开展“小包裹,大爱心”活动 2011.10.15~10.16,越秀、梁林校区,协会招新,两天共招收120名会员 2011.10.23上午,教一110,举行2011届新会员动员大会

2011.10.23下午,教一110,请来辅仁培训公司经理肖德强,做“演讲技巧”培训 2011.10.29下午,教二A433,协会新理事会第一次会议

2011.10.29下午,教二A439,辩论基本知识培训,演讲、辩论俱乐部选报 2011.10.29晚上,元亨火锅店,核心理事会聚餐

2011.11.05下午,教二A439,协会内部辩论赛,辩论队人员选拔 2011.11.07晚上,教二B203,辩论队成员见面会,奥瑞冈基础知识培训 2011.11.20上午,教二A439,主持人培训与选拔

2011.11.26~11.27,TCL报告厅,举行第九届奥瑞冈辩论邀请赛(嘉院、上大、浙工商) 2011.11.26晚上,教一202,举行第一期“以茶会友,畅谈大学生活”主题沙龙 2011.11.27下午,钱乐,核心理事会一起K歌

2011.12.03上午,越秀校区田径看台,开展演讲俱乐部第一次户外演讲活动 2011.12.04下午,同浙学院,与同浙口才社开展辩论联谊交流赛 二、存在的不足

□ 年度计划没有如期落实到位

1、 协会旗帜还待设计与制作,希望在本届结束前完成。

2、 原定成立的监督委员会以及相关奖惩措施,虽然制度已经拟好,但由于时间紧迫、缺乏

执行力等原因,至今仍束之高阁,未能实现。

3、 关于建立协会储备人才库的设想还没有相关的完善制度,更谈不上执行。 4、 梁林综合部虽建立起来了,但缺乏行之有效的管理,至今成效甚微。

5、 对辩论、演讲俱乐部成员的培训总是有点力不从心,会员培训进度缓慢,深感力量单薄。 6、 “周六讲座”、“周末娱乐”等常规活动,没有按计划执行。 □ 协会内部机构设计和职责分配存在不合理 1、 副会长职责不明确,形同虚设。

整改计划:副会长1协助会长主持协会内部培训工作,副会长2协助会长主持协会日常活动的开展。前提是,副会长1必须较擅长演讲和辩论,副会长2必须熟悉协会日常活动的开展。

2、 协会缺乏专门的培训部门,会长疲于应付日常培训和常规活动,致使缺少对外的关注和

沟通。

3、 梁林综合部职责分工不明确,管理人员缺乏,且没有整体规划,致使梁林工作不能展开,

活动也无法开展。

4、 协会内部设立的负责日常工作的部门偏多,出现人员闲置现象,希望能综合考虑后对各

部门进行重设。 □ 各部门干事管理不到位

1、部门选干缺乏统一的基本标准,干事良莠不齐,个别部门甚至出现干事零乱,缺乏管理等现象。

2、部门内部活动较少,干事对部门没有认同感。 3、部门与部门间缺乏交流。

4、部门选干人数偏多,部长能力和精力有限。 □ 协会活动时间安排不合理

1、协会每年的换届时间安排的不合理。

按惯例协会的换届时间在每年4月中旬,招新时间在每年的10月初,这期间留给新理事会磨合的时间太久(将近六个月),导致每一届可利用于做事的时间又太短(只有大概四个月),每一届从招新到办完邀请赛,仅仅只有大概两个月可用,之后就准备换届了,这很不

利于协会发展。希望以后换届时间改在每年6月中旬或者9月初。 2、活动安排上下半年不均衡,且过多的集中于上半年。

上半年工作偏多,理事会的时间精力有限,大部分工作虽说也能按时完成,不过完成的质量就有点差了。比如演讲培训工作中的户外演讲环节,真正按时参加并且有准备的只有2名会员。 二、取得的成绩

□ 建立并且完善了协会的博客、微博、邮箱

博客,是协会与外界联系的重要窗口,通过博客不但可以让外界了解协会的发展,而且可以与一些口才组织(如中国演讲协会等)建立联系,为协会提供更多的发展机会。

邮箱,可以成为沟通理事会与会员之间的桥梁,会员可以通过邮件向理事会提意见,投诉等。

□ 创立了协会刊物--《嘉兴学院演讲与辩论协会》

编制会刊,可以锻炼宣传部的工作能力,且会刊也是协会对外宣传扩大影响的重要手段之一。要制作会刊,不可避免的就要记录协会的各项活动,那么因此保留下来的图片和文字资料将成为下一届宝贵的经验。

□ 理事会相处融洽,对理事会的管理也逐步走向制度化

各部门分工明确,各部长工作积极性高,理事会磨合较好,例会出勤率高,基本达到了预期的效果。理事会成员的团结与配合是做好协会工作的前提,一个组织只有先整顿好内部关系,才可以图谋外部,最终有所成就。 □ 协会赢得了校领导、老师和学生的更多的关注

经过大半年的努力,协会争取到了校团委、文法学院、社管中心的关注,协会要求组建的校辩论队的提议也得到了校团委的支持,有望在下学期组建成功。与协会指导老师,有了更多的交流,也得到一些指导性的建议。协会举办的活动学生参与度相比往年有所提高,新会员的招纳人数也比去年增加了一倍。以“引领嘉院思辨之风”为己任,以更好的服务学生为宗旨,以搭建交流和锻炼平台为目标,相信协会一定可以发展的越来越好! □ 协会特色活动—--对外辩论邀请赛,圆满举办,且收到良好反响

本届对外辩论邀请赛,邀请了上海大学、浙江工商大学两所高校的辩论队前来辩论交流,辩论主题紧密的结合当下,很好的起到了引发大学生关注时事,思考时事的效果。举办的第一期,主题为“以茶会友,畅谈大学生活”的沙龙,也对促进大学间文化交流,以及引发大学生思考大学生活起到了一定的积极作用。