XXX股份有限公司 研究开发知识产权控制程序

录由研发部负责存档，妥善保存。

6 参考文件

无

7 相关记录 7.1记录表单 序号 1 2 3 4 5 6 7 8

8 流程图

表格名称 知识产权检索申请表 知识产权检索报告 研发项目知识产权规划 跟踪检索记录 规避设计记录表 《研究开发成果报告》 研究开发成果报告登记表 知识产权评估报告 表格编号 IPJL710-17 IPJL710-18 IPJL820-33 IPJL820-34 IPJL820-44 / IPJL820-65 IPJL820-35 使用部门 研发部 知识产权部 知识产权部 研发部 研发部 研发部 研发部 知识产权部 相关部门 各部门 各部门 研发部 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门 归档部门 研发部 研发部 研发部 研发部 研发部 研发部 研发部 研发部 研究开发策划 设计前知识产权检索 知识产权规划 研究开发设计 跟踪检索 研发成果汇报 NO 成果其他保护形式 成果评估 OK 知识产权申请 研发档案管理 第3页 共3页

XXX股份有限公司 采购知识产权控制程序

采购知识产权控制程序 LOGO

文 件 编 号 受 控 状 态 生 效 日 期 IPCX-017 受控 2019-08-01 版 本 密 级 页 数 A0 秘密 3 修 订 履 历

序号 1 版本 A0 修订内容 新版发行 修订人 XXX 生效日期 2019-08-01 审 核 XXX 2019-07-05 批 准 第1页 共3页

XXX 2019-07-10 XXX股份有限公司 采购知识产权控制程序 1 目的

对公司采购过程进行控制，确保所采购的物资能符合知识产权管理的相关要求。

2 适用范围

适用于公司所需的采购产品以及相关方的选择、评定和控制。

3 职责

3.1 采购部：做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资源的管理和保密工作；在采购合同中应明确知识

产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等，必要时应要求供方提供知识产权权属证明。

3.2 知识产权部：负责针对采购部提供的上述信息，对于涉及知识产权事项的，应当根据实际需要进行必要

的知识产权检索分析。

3.3 知识产权部：负责合同中涉及的知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等事项进行审核。

4 术语及定义

无 5 程序

5.1采购需求提出

5.1.1需求部门根据采购种类，分为机器设备申购、样品申购、办公用品/辅料申购，需求部门提出采购需

求，对于涉及知识产权的产品采购开展如下5.1.2知识产权管理作业。 5.1.2合格供应商审查

5.1.2.1对于涉及知识产权的产品采购，采购部要求供应商提供相关产品涉及知识产权的权属证明材料，

如专利证书、商标证书、版权证书等，权属不是供应商的要提供有效授权证明文件。采购部据此查证相关产品是否具有知识产权或侵犯他人知识产权，以规避采购知识产权侵权产品的风险。 5.1.2.2采购部根据收集的相关知识产权信息，填写《供应商知识产权审查表》，评估采购风险，确认合

格供应商。涉及代理供应商，应当要求其提供知识产权声明或有效授权证明文件。确认合格供应商还应包括收集分析其他相关资质资料，包括营业执照、机构代码、税务登记证、认证证书等资质证明。

5.2采购合同草案需提交知识产权部审核，《合同知识产权审查表》同意签署的，采购部与供应商签订正式采购合同。在合同中必须明确规定知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等；对于客户提供的格式合同，要重点审查合同中涉及知识产权的前述事项。如采用已经过知识产权审核过的公司范本合同，则不用提交知识产权部审核。

5.3委外加工生产时，应当在委托合同中明确规定知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等条款。 5.4信息管理

5.4.1采购部做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资源的登记、管理和保密工作，电子信息要在加

密设置访问权限的电脑里，纸件要放置在加锁的文件柜中专人保管。

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XXX股份有限公司 采购知识产权控制程序 6 参考文件

6.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》 6.2 IPCX-014保密管理程序 6.3 IPCX-013合同管理控制程序

7 相关记录

7.1 记录表单 序号 1 2 3 8

流程图

表格名称 供应商知识产权审查表 《采购合同》 合同知识产权审查表 表格编号 IPJL830-64 IPJL750-30 使用部门 采购部 采购部 知识产权部 相关部门 各部门 各部门 各部门 归档部门 采购部 采购部 采购部

提出采购需求 选择供应商 样品承认 询价、确认供应商资质 知识产权信息分析 NG 评估 OK 采购 采购信息管理 及保密 第3页 共3页