XXX股份有限公司 知识产权管理手册

6.1.3 人事合同

人力资源部负责编制建立相关的制度、规范，加以实施，做到：

公司应在劳动合同中明确员工的知识产权保护责任、权利和义务，约定知识产权权属、保密条款；明确发明创造人员享有的权利和负有的义务；必要时应约定竞业限制和补偿条款。

本条款支持文件：《IPCX-005人力资源管理控制程序》 6.1.4 入职

人力资源部负责编制建立相关的制度、规范，加以实施，做到：

a) 了解新进员工已有的知识产权权利义务，避免侵害他人知识产权，进行适当的知识产权背景调查和沟通，以及入职知识产权培训；

b) 对于研究开发等与知识产权关系密切的岗位，应要求新入职员工签署知识产权声明文件，明确期保密责任和义务。

本条款支持文件：《IPCX-005人力资源管理控制程序》 6.1.5 离职

人力资源部负责编制建立相关的制度、规范，加以实施，做到： a)对离职的员工进行相应的知识产权事项提醒；

b)涉及核心知识产权的员工离职时，应签署离职知识产权协议或执行竞业限制协议。

本条款支持文件：《IPCX-005人力资源管理控制程序》 6.1.6 激励

人力资源部负责编制建立相关的制度、规范，加以实施，做到： a)明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬； b)明确员工造成知识产权损失的责任。

本条款支持文件：《IPGL-08知识产权奖罚制度》 6.2 基础设施

公司依据GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》要求，根据需要配备相关资源，以确保知识产权管理体系的运行：

a) 软硬件设备，如知识产权管理软件、数据库、计算机和网络设施等； b) 办公场所。 6.3 财务资源

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公司依据GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》要求，应设立知识产权经常性预算费用，以确保知识产权管理体系的运行：

a) 用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培

训等事项；

b) 用于知识产权管理机构运行； c) 用于知识产权激励；

d) 当公司近两年持续发生知识产权诉讼案件时，可设立知识产权风险准备

金，提高公司防御知识产权风险的能力，提供知识产权保护和弥补因本公司不可预见风险带来的损失。

6.4 信息资源

公司依据GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》要求，应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：

a) 公司知识产权信息包括内部信息和外部信息，其收集和维护由知识产权

部归口管理；

——内部信息包括：专利、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息；

——外部信息包括：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。

b) 根据公司的产品、行业等情况识别信息的需求。

c) 识别并获得内部和外部的信息来源，建立信息收集渠道，及时获取所属

领域、竞争对手的知识产权信息。

d) 对所获得信息进行分类筛选和分析加工，转换为对公司有用的知识，并

传达给相关人员。

e) 评估使用信息所获得的收益，以便对信息和知识的管理进行改进。 f) 在对外信息发布之前进行相应审批。

g) 当收集积累的知识产权信息数量多到不便于日常管理、调阅、加工分析

时，可以建立知识产权信息数据库，并有效维护和及时更新。

本条款支持文件：《IPCX-006知识产权信息资源控制程序》

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7 基础管理

7.1 获取

公司依据GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》要求，编制形成知识产权获取相关的控制程序，由知识产权部负责对以下方面所需的控制：

a) 公司根据知识产权目标，制定知识产权创造和取得的年度工作计划，明

确所需要的知识产权的种类（如专利、商标、著作权等）及创造和取得的方式和途径；

b) 在知识产权获取前进行必要的检索和分析； c) 保持知识产权获取记录； d) 保障发明创造人员的署名权。

本条款支持文件：《IPCX-007知识产权获取控制程序》 7.2 维护

公司依据GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》要求，编制形成知识产权维护相关的控制程序，由知识产权部负责对以下方面所需的控制：

a) 对公司拥有的知识产权按照性质、价值等进行分类，建立分类管理档案，

进行日常维护；

b) 建立知识产权评估相关制度，由知识产权部与技术、市场部对拥有的各

类知识产权进行价值评估，以便对放弃或维护该知识产权做出决策； c) 知识产权权属变更时，根据公司相关制度，对变更及时办理相关手续； d) 对知识产权权属放弃时，应明确审批程序和权限，办理手续，由知识产

权部备案；

e) 建立知识产权分级管理机制，由综合部配备专职人员进行有效的监管和

日常维护。

本条款支持文件：《IPCX-008知识产权维护控制程序》 7.3 运用

7.3.1 实施、许可和转让

公司依据GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》要求，编制形成知识产权实施、许可、转让相关的控制程序，以规定以下方面所需的控制：

a) 促进和监控知识产权的实施，必要时评估知识产权对企业的贡献；

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b) 在知识产权实施、许可和转让前，应分别制定调查方案，并进行评估。 本条款支持文件：《IPCX-009知识产权实施、许可和转让控制程序》 7.3.2 投融资

在公司进行投资融资活动前，确认知识产权资产情况，应对相关知识产权开展尽职调查，进行风险和价值评估。在境外投资前，应针对目的地的知识产权法律、政策及其执行情况，进行风险分析。 7.3.3 企业重组

企业重组工作应满足以下要求：

a) 企业合并或并购前，知识产权部应开展知识产权尽职调查，根据合并或

并购的目的设定对目标企业知识产权状况的调查内容；

b) 企业出售或剥离资产前，知识产权部应对相关知识产权开展调查和评估，

分析出售或剥离的知识产权对本企业未来竞争力的影响。

7.3.4 标准化

在参与国家行业标准化工作时，应满足下述要求：

a) 参与标准化组织前，了解标准化组织的知识产权政策，在将包含专利和

专利申请的技术方案向标准化组织提案时，应按照知识产权政策要求披露并做出许可承诺；

b) 牵头制定标准时，组织形成标准工作组的知识产权政策和工作程序。 7.3.5 联盟及相关组织

知识产权部负责参与或组建知识产权联盟及相关组织应满足下述要求： a) 参与知识产权联盟或其他组织前，应了解其知识产权政策，评估参与利

弊；

b) 组建知识产权联盟时，应遵守公平、合理且无歧视的原则，制定联盟知

识产权政策；主要涉及专利合作的联盟可围绕核心技术建立专利池。

7.4 保护 7.4.1 风险管理

知识产权部负责加强知识产权风险的识别、评测和防范：

a) 尊重他人知识产权，通过检索、查新等开展侵权的可能性调查，出具调

查报告，采取措施，避免或降低生产、办公设备及软件侵犯他人知识产权的风险；

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