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b) 知识产权部定期监控产品可能涉及他人知识产权的状况，分析可能发生

的纠纷及其对企业的损害程度，提出防范预案；

c) 当公司已建立企业风险管理体系并且知识产权专职管理人员达到十人时，

可将知识产权纳入企业风险管理体系，对知识产权风险进行识别和评测，并采取相应风险控制措施。

本条款支持文件：《IPCX-010知识产权风险管理控制程序》 7.4.2 争议处理

公司依据GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》要求，编制形成知识产权争议处理相关的控制程序，由知识产权部负责对以下方面所需的控制：

a) 及时发现和监控知识产权被侵犯的情况，适时运用行政和司法途径保护

知识产权；

b) 在处理知识产权纠纷时，评估诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对企业

的影响，选取适宜的争议解决方式。

本条款支持文件：《IPCX-011知识产权法律纠纷处理控制程序》 7.4.3 涉外贸易

市场部，在涉外贸易过程中，负责控制如下知识产权相关工作：

a) 产品出口前，应调查出口地的知识产权法律、政策及其执行情况，了解

行业相关诉讼，分析可能涉及的他人知识产权，进行风险评估； b) 产品出口前，应适时在出口地进行知识产权申请、注册和登记； c) 对涉及知识产权的产品出口可采取相应的边境保护措施。 本条款支持文件：《IPCX-012涉外贸易知识产权保护控制程序》 7.5 合同管理

知识产权部负责对公司经营中签署的涉及知识产权内容合同进行规范的管理，明确知识产权权属、权利、义务条款，在合同签订前进行评审，并形成记录，以避免因知识产权问题遭受损失。

a) 合同主要包括公司与合作方的合同（如委外加工合同等），知识产权运用

合同（如许可合同、转让合同等），产品贸易合同（如销售合同、展销会 、进出口合同等），知识产权委托合同（如检索与分析、申请、诉讼、管理咨询等）；

b) 公司签订对外合同或合同变更前，应当对合同中有关知识产权条款进行

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法律审查，根据合同的内容和性质，明确相应的知识产权权属和双方权利义务条款，并形成记录；

c) 知识产权委外业务应签订书面合同，对权属、保密等进行约定，包括：

检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等； d) 在进行委托研发或合作研发时，应签订书面合同，约定知识产权权属、

许可及利益分配、后续改进的权属和使用等；

e) 承担涉及国家重大专项等政府类科技项目时，应了解项目相关的知识产

权管理规定，并按照要求进行管理。

本条款支持文件：《IPCX-013合同管理控制程序》 7.6 保密

公司依据GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》要求，编制形成知识产权保密相关的控制程序，明确知识产权权属、权利、义务条款，由相关部门负责在秘密确认前进行评审，秘密确认后进行跟踪检查，以避免泄密遭受损失。

a) 明确涉密人员，设定保密等级和接触权限；

b) 明确可能造成知识产权流失的设备，规定使用目的、人员和方式； c) 明确涉密信息，规定保密等级、期限和传递、保存及销毁的要求； d) 明确涉密区域，规定客户及参访人员活动范围等。

本条款支持文件：《IPCX-014保密管理程序》

8 实施和运行

8.1 立项

研发部负责立项阶段的知识产权管理工作，包括：

a) 项目立项前要进行知识产权的检索调查，分析该项目所涉及的知识产权

信息，包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等；

b) 通过知识产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在的合作伙伴和竞

争对手；

c) 进行知识产权风险评估，并将评估结果、防范预案作为项目立项与整体

预算的依据，避免重复研发和资源浪费。；

d) 编制立项报告（如新产品开发立项报告），立项报告内容应包括：对项目

领域的科技文献、专利文献进行检索，对该技术领域的现有技术发展，

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知识产权和竞争对手状况进行分析；

本条款支持文件：《IPCX-015立项知识产权控制程序》 8.2 研究开发

研发部负责研究开发阶段的知识产权管理工作，包括：

a) 对该领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索，对项目

的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析；

b) 在检索分析的基础上，制定知识产权规划；

c) 跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，适时调整研究开发策略和内容，

合理利用他人知识产权，规避侵权风险；

d) 督促研究人员及时报告研究开发成果；

e) 及时对研究开发成果进行评估和确认，明确保护方式和权益归属，适时

形成知识产权；

f) 保留研究开发活动中形成的记录，并实施有效的管理。

本条款支持文件：《IPCX-016研究开发知识产权控制程序》 8.3 采购

公司对原材料、设备等采购活动加强知识产权管理，包括：

a) 在采购涉及知识产权的产品过程中，收集相关知识产权信息，以避免采

购知识产权侵权产品，必要时应要求供方提供知识产权权属证明；

b) 做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密工作； c) 在采购合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等。

本条款支持文件：《IPCX-017采购知识产权控制程序》 8.4 生产

生产过程的知识产权应进行有效管理，对涉及知识产权的内容提交知识产权部组织评估，采取保护措施。生产阶段的知识产权管理包括：

a) 及时评估、确认生产过程中涉及产品与工艺方法的技术改进与创新、合

理化建议、阶段性发明创造等成果，明确保护方式，适时形成知识产权；

b) 在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作的过程中，在加工、生产

合同中应设立知识产权条款，明确双方知识产权义务，界定权属、保密责任、许可使用范围、侵权责任承担等，必要时，应要求供方提供知识产权许可证明；

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c) 保留生产活动中形成的记录，并实施有效的管理。 本条款支持文件：《IPCX-018生产过程知识产权控制程序》

8.5 销售和售后

销售和售后阶段的知识产权管理包括：

a) 产品销售前，市场部会同知识产权部对产品所涉及的知识产权状况进行全面审查和分析，制定知识产权保护和风险规避方案；

b) 在产品宣传、销售、会展等商业活动前制定知识产权保护或风险规避方案；

c) 市场部负责产品销售市场监控，一旦发现同类产品涉嫌侵犯公司知识产权，应进行重点信息收集，掌握对方侵权证据，积极采取维权措施，确保侵权行为能得到及时有效的制止和处理，建立和保持相关记录；

d) 产品升级或市场环境发生变化时，及时进行跟踪调查，调整知识产权策略和风险规避方案，适时形成新的知识产权。

本条款支持文件：《IPCX-019销售和售后知识产权控制程序》

9 审核和改进

9.1 总则

管理者代表应策划并实施以下方面所需的监视、测量、分析和改进过程：

a) 为确保业务过程中产品、软硬件设施设备符合知识产权有关要求； b) 为确保知识产权管理体系的适宜性； c) 为持续改进知识产权管理体系的有效性。

d) 公司各部门按规定的职责，策划并实施监视、测量、分析和持续改进过

程。按《IPCX-020内部审核控制程序》要求执行。 9.2 内部审核

体系部依据GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》要求，定期进行内部审核，以确保其知识产权管理体系符合本标准的要求。审核结果作为管理评审的输入材料。

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