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加大非生产性费用控制力度，努力实现降本增效

作者：于金祥 宋有桂

来源：《决策与信息·下旬刊》2016年第07期

【摘要】受经济新常态和国际低油价的叠加影响，油田生产经营形势非常严峻，生存发展面临巨大挑战。其中成本压力是油田面临的一个管理难题。如何对占据公司总成本相当比例的非生产性费用进行有效控制和管理呢？费用控制是一个全员参与、个体控制的过程。 【关键词】非生产性费用；控制措施；保障措施 一、非生产性费用的现状

所谓非生产性费用是指企业为组织和管理生产经营活动而发生的与生产成本没有直接关系的费用，比如管理费用、财务费用、营业外支出等。具体来讲，非生产性开支主要表现在以下几个方面：差旅费、车辆使用费、招待费、办公费、会议费、物料消耗等。非生产性开支是一个整体的、全员的、分层次的、全过程的动态管理。其特点是：（一）费用发生零散。（二）容易被忽视。（三）不可预见性大。 二、控制非生产性费用的措施

以下是本人针对非生产性费用几个主要方面，结合其特点谈的控制企业非生产性开支的几点建议：

（一）差旅费的控制。各部门应合理安排人员出差，严格控制出差人次。可出差可不出的不出差，能一人办理的事情，不应派多人出差，能用电话、传真、电子邮件等形式办理的事情不安排出差，以利于节约差旅费开支。

（二）车辆使用费、修理费控制。尽量减少使用交通车出车次数，外出办事能不用车的就不派车，使用公交IC卡乘坐公交车。如果确实需要派车，尽量与其他需要用车人员合用一辆车。

（三）业务招待费的控制。招待费是指因工作关系招待有关人员在酒店、宾馆就餐费；因招待领用的酒水、饮料及香烟等。业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待的，不接待”，“可参与可不参与接待人员的，不参与”，“可发生可不发生的费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则。