采购员岗位工作说明书
一、岗位标识信息 岗位名称:采购员 隶属部门: 岗位编码: 直接上级:采购经理 工资等级: 直接下级: 可轮换岗位: 分析日期: 2019年9月17日 二、岗位工作概述 完成现购、调拨、询价等采购任务,提供市场信息 三、工作职责与任务 1、爱岗尽职,秉公办事,时刻代表公司、部门形象,处处维护公司形象。 2、 在采购主管的领导下,负责商品及零星物资的采购、内部物资调拨和临时安排的各项工作。 3、永远保守公司商业秘密,不得私自对他人提供或泄露公司财务信息、经营信息。 4、严格执行物资采购计划,按照品种、数量、规格、标准及到货时间的先后组织采购,合理安排急需物资和常用物资。 5、 及时了解市场行情,掌握常用物资的货源、价格、用途。主动和使用部门联系,掌握库存物资情况。 6、严格执行按申购单采购,禁止盲目采购,以免造成浪费。 7、在采购物资是所携带的各种票据、现金应妥善保管。严禁私自挪用,遗失要及时报告,并按规定承担责任。 8、采购物资要合理合法,签定合同坚持原则,采购物品优质优价。 9、物资采购应及时办理验收手续,发现假冒伪劣商品负责退回,无法退回时损失部分照价赔偿。 10 、采购员要自觉抵制不正之风,严禁利用工作之便徇私舞弊、假公济私、私拿回扣、勒索受贿,损害公司的利益和声誉。 11、 爱惜公司车辆,保证车辆整洁,每日如实填写车辆交接记录。 日常工作: 1、车辆出入库、加油登记; 2、公司半成品、成品的调拨 3、财务单据、客服资料的传递; 4、非供应商供货的物资购买; 5、市场价格行情的了解; 6、现购物资质量的把关; 7、现购物资的原始凭证的整理、上交 8、每日所购物资的报帐 9、车辆的简单护理和卫生的保持 10、书吧物资的调拨
四、工作绩效关键考核点 (一) 采购任务的完成率、及时率、准确率 (二) 调拨任务的完成率、及时率、准确率 (三) 采购车辆的卫生和日常保养情况 (四) 合理化建议的提出 (五) 采购物资的性价比
五、岗位工作关系 (一)内部关系 1、所受监督:采购经理、采购领班 2、所施监督: 3、合作关系:与其它部门的合作。 (二)外部关系 与各供货商的关系协调。 六、岗位工作权限 (一)对定点供应商引进的建议权 (二)
七、岗位工作时间 在公司规定的正常上班时间内工作,有时需要加班加点。
八、岗位工作环境 (一)每日到各门店; (二)每日到批发或零售市场或超市
九、知识及教育水平要求 学历:中专以上 酒店餐饮采购工作1年以上,业绩良好,职业道德高尚 应掌握的知识和技能: 一般的采购谈判技巧; 一般的商品知识; 与采购有关的财务、法律、招投标知识
十、岗位技能要求 (一)有敏锐的市场捕捉能力; (二)有较强的口头表达能力和一定的谈判能力; (三)较强的执行能力; 十一、工作经历要求 酒店餐饮采购工作1年以上,业绩良好,职业道德高尚 。
十二、其他要求 任职者体魄健康;精力充沛;强烈的责任心;原则性特强;企业忠诚度高;必须有驾照和熟练的驾驶技术;40岁以下,最好是男性。 职位在职人:__________________ 日期:____________________ 签名 上级主管: ___________________ 日期:____________________ 签名