研究院SAP系统 PS模块内部顾问手册

1 工作范围

负责研究院SAP系统PS模块日常管理和配置优化，对研究院涉及SAP项目管理系统的业务问题进行答疑，对研究院需求部门提出的项目管理信息化需求进行可行性分析和系统配置。

2 工作内容

2.1 项目主数据的监督与管理

管理研究院SAP系统内项目架构及项目预算主数据信息，若项目管理部门对项目架构进行大规模修改需要批量导入SAP系统时，设计LSMW 批导程序,使用LSMW帮助批量导入SAP系统。

针对项目管理模块需配置类的内容修改时，使用后台配置进行内容配置。如：项目类型、项目优先级、项目负责人、项目负责成本中心等等。

定期抽查监测项目主数据信息的正确性，避免出现大规模的项目数据信息错误。

2.2 研究院项目管理相关信息系统优化与集成的支持

自主主动学习SAP项目管理模块知识内容，结合研究院已有项目管理模式，提出系统优化方案，更好的支持研发项目管理。

自主学习研究院其他项目管理系统，如PLM等，考虑SAP系统与相关系统集成可能性和效果，撰写集成需求分析报告，实施集成，提升管理能力。

3 常见问题

3.1 OA系统向SAP系统创建采购申请错误（项目相关）

原因1：所选取WBS已技术关闭。

处理办法：若WBS已关闭，则要求采购需求提出部门向技术项目综合管理

部项目管理员申请开通该WBS。

原因2：所选取第五级WBS未勾选“科目设置元素”。

处理办法：通知项目所属项目管理部SAP管理员对该WBS进行“科目设置元素”的勾选。

原因3：项目总体时间已到达。

处理办法：若项目定义项目结束时间以过期，则要求采购需求提出部门向技术项目综合管理部项目管理员申请调整项目结束日期。

原因4：接口程序错误。

3.2 项目管理模块权限受限

原因：现行研究院SAP系统项目管理模块权限以项目经理姓名区别，各个项目管理部管理员权限中包含该部所有项目经理所管理的项目，如出现项目管理部管理员无权管理项目时，一般为该项目的项目经理已更换，或该项目经理姓名未维护至项目管理员权限中。

处理办法：如存在新项目经理，则在后台配置中对项目经理名称进行新增配置，并将其所管理项目所有WBS项目经理名称修改为该项目经理，后联系SAP系统权限管理人员维护该项目经理名至所管理项目管理员的权限中。

配置地址：SPRO—SAP用户化实施指南—项目系统—结构—实施结构—工作分解结构（WBS）—指定WBS元素的负责人

3.3 项目报表数据错误

原因1：预算导入数据错误，同时间期间、同个WBS、同个科目设置元素的预算数据批到入SAP系统时会覆盖已写入数据，导致数据不准确。

处理办法：若查出已导入EXCEL数据存在冗余重复，则先按照刚导入的模板将所有的数据金额均修改为0重新导入清洗数据。后要求项目管理员对数据重新核对，去除冗余，后再导入系统。

原因2：项目报表取数逻辑错误，由于预算或实际发生金额取数逻辑不完善导致。

处理办法：针对数据不足WBS进行预算或发生金额的核算，查询报表存在的差额数据类型，并联系开发人员进行优化。

3.4项目采购订单导出传递至基地错误

原因1：由于采购订单导出程序错误导致数据传递不完整，或信息不正确。 处理办法：针对不准确的数据进行核对，找出报表存在的问题字段，并联系开发人员进行优化。

原因2：项目采购申请人员OA流程中数据填报错误导致最后导出采购订单不正确。

处理办法：若已在SAP系统中生成采购订单及采购申请，则要求该项目的项目管理部SAP管理员对系统中订单做删除，后由采购申请人员重新提交OA流程。

3.5 9030/9031公司业务问题

原因：由于研究院存在三家注册公司，研究院项目业务主要发生在2010公司下，同时可能发生在9030/9031公司下。

处理办法：现阶段只有9030公司偶尔发生竞品车采购业务，当发生业务时，应在该业务所属WBS的第三级创建第四级WBS，WBS编号为98，并命名为“9030工作”。后在该WBS下创建第五级WBS，编号为业务执行部门编号，命名为该部门名称。（注：创建两个WBS时需在WBS分配界面将“公司代码”“工厂”“利润中心”三者均选为“9030”）创建WBS后即可在该WBS下创建相关业务。

3.6 项目结算问题

原因：研究院现行项目结算逻辑是每年对全院项目进行三次结算，分别在1月、6月、11月。

处理办法：SAP目前项目结算操作需对结算项目进行关闭，并维护结算规则，才可由财务管理部进行结算（相应操作间结算操作手册），在结算后要对关闭项目进行开启。