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选中要引用的文本，在“边框与底纹”中设置边框颜色为灰色或浅蓝色，宽度为3磅左右，应用边框可以加，也可以不加。

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边框设置后，在底纹选项卡中设置浅灰色或浅蓝色的底纹填充色，确定就可以了。

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整洁又美观的排版可以给人更好的阅读效果，有条理的排版也能让人更容易明白文章的内容。

三、如何高效的使用样式

应用样式的方法很简单，将光标移至段落中，点击样式就可以套用了。

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套用样式就像是使用格式刷一样，可以重复套用。为了提高套用样式的效率，我们还可以为样式设置快捷键，可以边码字边排版。

只需要右键样式，在修改样式的选框左下角的格式中选择快捷键，制定样式快捷方式。

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当我们完成文章时，排版也全都排好了。

四、怎么保存为模板

做好样式后，我们还可以将其存为模板文件。不仅可以在当前文档使用，在有需要套用模板时，就可以直接使用了。

将文档中的文字内容删除后（样式还在），将空白文档另存为dotx文档，同时存放到自定义Office模板文件夹就好了。