公文排版说明

按照2012版《党政机关公文格式》 有关规定，现将公文排版要求明确如下：

一、页面设置：页边距上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距可进行上、下微调。

注：在OA系统中，正文导入执行OA默认的页面设置，不需调整。置于附件箱中的文件可根据实际内容需要调整页面设置，基本原则是保持版面美观。

二、文件标题：用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空两行位置。标题左右不能顶到红色分隔线边缘。

如在空白页上起草正文，版心下空一行编排标题。

多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。回行时，要做到词义完整，不能把含义完整的词组分割成两行，可以通过调整字间距的方式排布。

三、文件正文：用3号方正仿宋体字，行距固定值28镑，每页22行，每行28个字。

文件层次结构一般不超过四层，层次序数依次可用一、（一）、1.（1）。层级序数可以越级使用，但不可逆向使用。 层 次 序数 字 体

句尾标点要求 - 1 -

第一层 第二层 一、 方正黑体 作为小标题时句尾无标点 作为小标题时句尾标点可有可无 无论是否作为小标题，句尾要有标点 （一） 方正楷体 第三层 第四层 1. （1） 方正仿宋 方正仿宋 句尾必须有标点 注：层次序数的字体是否加粗，国标里没有明确规定，各单位可结合自己的使用习惯设置，在此不做统一要求。

四、附件说明

如有附件，在正文下空一行，左空二字编排，有两个及以上的附件，用阿拉伯数字标注顺序号。

附件名称较长需要回行时，应与上行附件名称的首字对齐。 注意：正文中写明报送、转发、印发等字样的公文，后附的内容视同正文，不是附件，不必标注附件说明。在OA系统中，在通知后一页插入附件标签，保留绿色分隔号，并删除“附件”二字，再导入所附内容。

五、发文机关署名、成文日期和印章

成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，一般右空四字编排。 单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。

发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

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联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。印章之间排列整齐，互不相交或相切。首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

印章页至少有一行正文文字，不允许公章出现在单独一页上。遇到这种情况，可通过适当调整行距、字距来解决。

六、附注

一般为联系人和发送范围。居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行（不再空1行）。

七、附件

附件二字及顺序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行（如附件是表格，标题位置可根据实际情况适当调整）。附件格式的要求同正文。

七、文件页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。

八、EXCEL表格的字号要求

对于公文中所附的EXCEL表格，附件二字的标注和标题字体应对照相应的WORD字号编排，下为WORD字号和EXCEL字号对应表

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