项目管理手册终稿 下载本文

4. 培训

4.1 人力资源管理部门是培训工作的主控部门,建立培训体系,健全培训制度,负责对培训计划的制定、实施及培训效果的评价和验证。

4.2 项目经理部负责本项目经理部人员的岗前培训、能力提升方面的培训和适应性培训。

4.3 项目经理部应设专(兼)职培训专干,负责本项目经理部的培训工作。

4.4 项目经理部应对项目所有的劳务用工在安全生产、文明施工意识、操作技能、工艺标准、卫生健康、法律法规等方面进行培训,以提升作业人员的操作技能和整体素质。

4.5 项目经理部的培训需求、培训计划、实施和培训评价、验证记录应及时向人力资源管理部门进行反馈、沟通。

5. 党群工作

党群工作按照相关文件及规定执行,项目经理部党群机构的建立按党群组织管理的规定配备相应工作人员。

第四章 项目合同管理

1. 一般规定

1.1 负责合同管理业务的部门为项目合同管理主控部门,负责对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、评价、备案。

1.2 项目经理部配合相关部门对合同进行评审、交底、履约策划、履约管理、综合评价。

1.3 项目经理部合同管理应包括本项目相关的总包合同、合同附件、补充协议、施工分包合同、劳务分包合同、采购合同、租赁合同、零星

用工等合同。应设置专人负责合同管理工作,建立健全合同登记台帐,完善合同归档程序,接受公司相关部门的业务指导和检查。

1.4 项目合同管理应遵循下列程序:

合同起草 合同评审 合同谈判 合同修订 合同订立 合同交底 合同实施 合同监督 合同评价

1.5 项目合同管理应做到事前策划、过程控制、事后总结,把风险防范和增强效益紧密结合,切实提高项目管理水平。

1.6 项目经理部对外签订各类经济合同,必须以公司的名义、并采用书面合同形式订立。合同实施中发生的各种洽商变更等,必须以书面形式签认,并作为合同的组成部分。

1.7 合同管理必须符合公司《合同管理办法》的规定。 1.8 合同印鉴使用必须严格执行公司《印鉴管理使用办法》。 2. 合同评审

2.1 项目合同评审包括建设工程施工合同和各分项工程合同评审,应在合同签订之前进行。

2.2 建设工程施工合同的评审,分投标前评审和中标后评审。 2.2.1 投标前评审:主要内容包括:建设项目的合法合规性、招标文件的合法合规性及投标项目风险评估。

2.2.2 中标后评审按下列程序和要求进行:

(1)合同管理业务部门对合同初稿进行初审。就初审中提出的问题由项目经理部按照要求与建设单位协商。

(2)合同评审主要内容包括:拟签订的合同内容是否符合招、投标文件要求和有关法律法规、政策的规定,合同双方责任、权益和项目范围的认定等是否明确。

(3)经与建设单位协商一致的合同文本,由相关部门进行评审,并最终报总经理审核、董事长审定。

(4)合同评审工作应在15日内完成。

2.3 项目经理部签订劳务、机械、材料及其他分项合同时按下列程序和要求进行:

2.3.1 合同签订前,项目经理部必须审查合同当事人的专业资质、营业执照、安全生产许可证、法人代码证及法人证明书、法人授权委托书、代理人身份证明等相关证件原件,复印件必须与原件核对,并在复印件上加盖对方印章留存、备查。

2.3.2 项目经理部负责拟订合同,合同的相关条款应与建设工程施工合同主要条款相一致,并满足建设工程施工合同的要求。

2.3.3 分项合同起草完成后,项目经理部按合同分类报至相关部门,相关部门审核的内容主要包括合同的合法性与条款的完备性、合同双方的责任与权利、违约责任的承担、争议的解决方式及其他等,必要时由相关部门会审。

2.3.4 合同经评审确认后,应双方签字、加盖合同专用章。 2.4 合同签订后须及时报送至合同管理部门归档,并转发相关部门。 3. 合同谈判与索赔管理

3.1 在项目实施过程中,合同变更内容及索赔等谈判,项目经理部为主体单位。谈判前应进行策划、分析掌握风险、制定谈判策略、成立谈判小组、选择谈判时机、控制谈判进程,达到预期目标。

3.2 项目经理部就建设工程施工合同及其他合同制定索赔与反索赔策略及方案,明确相关人员签证索赔的职责及技巧。重大签证索赔由项目经理牵头组织或报请公司合同管理部门配合。

3.3 项目经理部应加强分包方履约管理,明确合同履约金及要求,当分包方发生以下情况时应进行索赔,通过索赔管理促进分包现场管理,预防分包恶意索赔。

3.3.1 不按合同规定时间或程序提交各类计划、方案、报告。 3.3.2 不按计划安排人员、材料、设备。 3.3.3 不按规定进行或完成施工作业活动。

3.3.4 其它违反现场各项规定的行为。

3.4 项目经理部必须掌握生产动态和合同履行情况,重视索赔管理,收集索赔资料,在合同条款规定的期限内向建设单位提交各种有关索赔费用的资料或相关文件,及时签证,做到洽商费用、指导材料价预先办理或即发生即办理,当期工程款结算申请单中反映出当期所发生的索赔费用,争取及时收回。

3.5 索赔应按合同约定和索赔程序进行,索赔管理工作应包括下列内容:

3.5.1 提出索赔意向。

3.5.2 收集索赔的证据和理由,调查和分析干扰事件的影响,计算索赔金额。

3.5.3 提交索赔报告。 4. 合同履约管理

4.1 合同依法签订后,即具有法律效力,项目经理部必须认真策划、全面履行、严格控制。

4.2 合同订立后,须进行合同交底,建设工程施工合同交底由市场开发业务部门组织,各相关业务部门配合,交底的主要内容包括:合同构成的主要内容、合同实施的主要风险、合同签订过程中的特殊问题等。各分项合同交底由项目经理部自行决定交底形式、内容。

4.3 相关职能部门应监督项目经理部的合同执行行为,并协调各分包人的合同实施工作。

4.4 项目经理部进行合同跟踪和诊断应符合下列要求:

4.4.1 项目经理部应全面收集并分析合同实施的信息,将合同实施情况与合同实施计划进行对比,找出其中的偏差。

4.4.2 公司及项目经理部定期诊断合同履行情况,诊断内容应包括合同执行差异的原因分析、责任分析以及实施趋向预测。应及时通报实施情况及存在问题,提出有关意见和建议,并采取相应措施。

4.4.3 项目经理部应重视合同变更管理,区分合同主体变更和合同内容变更。合同变更事项发生后,项目经理部应及时与公司有关部门进行沟通,并按下列要求进行:

(1)变更协商 (2)变更处理

(3)制定并落实变更措施 (4)修改与变更相关的资料 (5)结果检查及信息反馈 5. 合同终止与评价

5.1 合同履行结束即合同终止。项目经理部应及时进行合同评价,总结合同签订和履行过程中的经验教训,提出总结报告。

5.2 合同总结报告由项目经理在工程结束后负责编制,竣工结算报告定稿时,一并提交给相关部门审查备案。

第五章 项目资金管理

1. 一般规定

1.1 项目资金管理应保证收支两条线管理,防范资金风险、提高资金周转率。

1.2 项目经理部应按《资金管理办法》建立台账,记录资金支出情况,加强财务核算,及时盘点盈亏。

1.3 项目经理部应坚持定期进行资金计划收入与实际支出对比,找出差异,分析原因,做好项目的资金调控。

2. 工程结(决)算管理 2.1 工程结算收入

2.1.1工程结算收入是按建设单位要求完成项目建筑安装任务,应向