中南大学印章管理系统

用户操作手册

中南大学学校办公室 2015年12月12日

系统简介

中南大学印管理系统是以中南大学印章管理规定文件 “关于印发《中南大学印章使用和管理规定》的通知（中大办文字【2014】4号）”和“关于印发《<中南大学印章使用和管理规定>实施细则》的通知（中大办文字【2015】2号）”为标准建设的管理系统。

通过中南大学印章管理系统，实现学校印章和合同专用章在网上申请、网上审批，审批通过后，经办人到公章管理部门刷校园卡进行确认和登记，加盖印章，盖章原件拍照并存档，保证盖章文件可查询、可跟踪。

? 学校印章：包括学校党委印章、学校行政印章、学校钢印、校党委书记签字章、校长（法定代表人）签字章、代表学校行使职权。

? 合同专用章：包括合同专用章(1)（基建处）、合同专用章(2)（后勤保障部）、合同专用章(3-1,3-2,3-3)（资产与实验室管理处）和合同专用章(4)（科学研究部），用于代表学校对外签订合同（协议）。

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目 录

第一章、操作说明 ........................................................................................................................... 3

1.1、进入系统 .......................................................................................................................... 3 2.2、用印申请 .......................................................................................................................... 4 2.3、领导审批 .......................................................................................................................... 5 2.4、提交信息员 ...................................................................................................................... 6 第二章 印章申请流程及审批表 ..................................................................................................... 7

2.1、学校印章 .......................................................................................................................... 7 2.2、合同专用章（1） ............................................................................................................ 9 2.3、合同专用章（2） .......................................................................................................... 11 2.4、合同专用章（3） .......................................................................................................... 13 2.5、合同专用章（4） .......................................................................................................... 15 第三章、学校印章信息员及管理员 ............................................................................................. 18

3.1、学校印章各职能部门信息员 ........................................................................................ 18 3.2、学校印章管理员 ............................................................................................................ 19 3.3、合同印章信息员 ............................................................................................................ 20 3.4、合同印章管理员 ............................................................................................................ 20 3.5、印章信息员职责 ............................................................................................................ 20 3.6、印章管理员职责 ............................................................................................................ 20

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