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项目管理信息系统在电厂建设中的作用及影响

作者：袁雪梅 胡海华 李娟

来源：《科技创新与应用》2016年第01期

摘 要：电厂建设是一项投资大、周期长、管理复杂的工程。整个建设期间涉及工程进度、质量、安全、人力资源、材料设备、资金、运行调试以及文档资料管理等众多内容。如何采取现代化的手段管理工程，提高管理水平和工作效率，满足业主要求，是整个工程项目管理的重要内容。文章以作者公司参建的国内几个大型电厂建设项目为研究对象，以总承包商管理身份为着眼点，结合自身管理模式，提出了一些建议，希望对工程领域的信息化建设有所帮助。

关键词：项目管理信息系统；电厂建设；作用；影响 1 概述

电厂建设过程中管理的主要任务是按照工程合同的各方面需求，将各种资源进行合理利用，动态调整，按照预定的进度、费用、质量和安全目标完成整个项目建设。[1]突破传统管理理念，利用现代的IT技术建立项目管理信息系统，可以充分发挥信息技术及各种专业软件快速、准确等特点，帮助工程建设实现现代化管理。 2 国内工程项目现状及存在问题

电厂建设投资大、周期长、涉及范围广、人员流动大等特点， 建设过程中不可预见的因素大量存在，并不断变化，因此导致了工程项目具有一定的高风险。这些风险因素通常来自项目的技术复杂性、规模大型化、投资与管理的多元化、项目实施环境的多变性、合同条件的严格性等诸多方面。[2]尤其是工艺复杂的电厂建设，施工管理过程中涉及的相关数据量庞大，并且其中许多数据、信息相互之间存在着密切的联系。如何对这些数据、信息进行准确、科学、实时的管理，提高管理效率，节约成本？与此同时培养一批既懂生产建设，又能熟练应用信息系统的复合型人才，成为企业亟待解决的问题。 3 项目管理信息系统技术方案与架构

针对暴露出的问题，结合总承包实际情况，公司决定建立项目管理集成系统。系统利用C#.NET语言开发，SQL Server为底层数据库。软件界面采用C/S与B/S相结合结构，领导查询的项目信息门户为B/S结构，项目现场采用C/S结构，便于数据采集。数据库在公司本部统一部署，项目现场通过互联网远程访问，保证了数据的唯一性。应用数据服务器与文件服务器物理分离，确保了数据的安全。

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系统三层架构，公司层的重点为管理控制、资源协调管理。项目层的重点是业务管理标准化、科学化、信息化，涉及到较多业务操作。其覆盖了计划管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理、档案管理。系统参考PMI的OPM3（企业项目管理成熟度模型），梳理了公司项目管理的发展历程，从单一项目，到项目群，到组合管理，逐级递归，从标准化到可监测、可控制，持续改进，逐渐完善，形成企业多项目管理的可持续发展模式。在内容上分设计、采购、施工、试运移交过程的进度计划管理、合同费用管理、质量管理、安健环管理等，结构图见图1。从而做到信息统一，以流程驱动业务管理。 4 项目管理信息系统主要模块及影响 4.1 文控中心模块

公司统一对文档进行分类编制分类码，模块对文件整理，辅助立卷，拆卷，合卷，电子借阅，电子光盘移交，案卷的查询与借阅进行管理，文档及图纸的附件查看权限管理。同时，系统通过统一的流程体系，实现对文件的审批流转、数字签名、在线编辑。通过对文控中心的使用基本可以实现无纸化办公，大大减少纸质文件的传阅审批做到可追溯，更便于查询。 4.2 综合计划、质量、费用管理模块

综合计划中心模块实现以P6软件计划为龙头统筹协同管理。以施工作业为基本的项目信息载体，通过网络计划分析施工主体作业、通过流程协调管理反向辅助作业。做到以施工进度计划为核心，将网络计划与流程机制有机相结合，从而突出以施工进度计划为中心，管理流程为事件驱动的管理串联机制。并通过在作业属性页中加载资源、费用、质量检验批、危险源、材料设备、图纸文档等信息，编制项目的资源需求计划、质量检查计划、工程款支付计划、设备使用计划、图纸交付计划等多种辅助计划。围绕综合计划模块的质量、费用管理的应用使得管理者对工期推进做到心中有数；对施工过程中涉及到的质量检查点进行及时检查，有问题及时上报；并且工程的资金流、设备到货、图纸到场、危险源的检查，实时掌控。 4.3 安健环管理模块

安健环管理模块主要实现安健环管理的系统策划、新员工安全教育台帐管理、工程项目的安全宣传教育活动台帐管理、安全工作人员的资质台账、作业危险源的控制、安全检查项及安全整改、违章处罚的管理、安全事故管理、分包单位安全管理台帐、危险施工安全作业票、安健环状态评价、安全设施管理、特种作业人员登记、特种设备统计、施工基础风险统计、安全报表管理等功能。

以上主要模块通过一段时间的应用在积累了大量的数据之后，系统后台定制程序对数据进行汇总、抽取、统计加工以不同种表现方式呈现给不同层面的管理者。避免了不必要的重复工作，并保证信息的准确性和实效性，提高工作效率。通过一个项目的应用各部门工作人员大大削减，整个项目的工作人员从原来的30人左右减少到20人左右，每年为项目节省人力成本几

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十万元，对于一个企业一年就是几百万元。并且为企业培养了一批既懂生产又能利用现代化科技手段管理项目的复合型人才，为企业的人才储备发挥了重要的作用。 5 结束语

应用好项目管理系统，一方面要结合工程实际情况，围绕工程中心工作，建立一个高效的组织体系，从而保质保量完成各项工作任务。对部门职能职责进行有效划分，建立一整套流程，发挥指挥部门的作用。另一方面也要立足公司实际情况，建立一系列制度针对企业所有业务建立一系列管理标准、制度、流程和完整的指标考核体系来确保、规范项目管理信息系统的实施和应用。第三，也是最重要的，要改变管理人员思想意识形态，跟上企业的发展和社会形势的变化。要自上而下转变观念，对外建立以客户为中心的服务理念，制定发展策略要站在客户的角度。对内要增强基层人员的责任感和认同感。并搭建员工成长的平台，让每个员工有空间充分发挥自己的才能，提高人员实际工作中分析问题、解决问题的能力。

作者公司通过项目管理信息系统在多个项目上的应用，实现对项目的有效管理，在保证工程质量的同时，缩短工期，降低成本，为项目的管理提供了十分有效的方法，使得许多重大项目获得成功。系统也在不断应用的过程中更加科学和标准。 参考文献

[1]厉剑.电力建设工程项目管理信息系统存在问题分析及建议[J].科技信息，2009（29）：736.

[2]胡森健.加强信息化建设 提高电力企业管理与服务水平[J].时代经贸（中旬刊）. [3]李远发，等.河工模型试验模拟技术探讨[J].人民黄河，2005，27（12）：18-19. 作者简介：袁雪梅（1978-），女，天津人，工程师，硕士，主要从事工程信息化管理方面工作。