会展项目策划方案

管理情况，运用掌握的会计信息和会计方法，提高经济效益服务，提高项目服务意识，手续齐全的资金支付。财务人员不得无故拖延。

6、保密制度。即会计人员充当保守单位的商业秘密，除法律规定 和单位领导人同意外，不能私自向外界提供或泄露单位的会计信息。

四、资金管理。

现金使用遵守的原则，现金只用于项目支付职工工人的工资及费用报销，不能转账的单位及支付劳务报酬，不足转账起点的小额零星开支，对往来单位发生的收付款项，都必须进行银行转账结算。

借款流程：因业务需要借支现金时，借款先填写借款凭证或借款申请单，本人签字，财务审核，项目总经理签字才能借支。出差回来

一星期内必须报账，使其不报账著了，财务有权按借款数额在工资中分期扣回。

供应商及分包款项的结算流程：财务每月25日收取项目管理部供应商及分包单位结算资料，收集机关的财务资料后进行挂账，并按合同约定付款条件于次月8号之前制定项目应付款项分析表，由项目领导班子讨论制定每月资金支付计划表。

资金支出审批流程：支付款项，必须坚持“一支笔”审批制度，经办人持批准的合同、协议、借据（申请单）、报销凭证经财务审

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核、财务负责人审批，总经理批准后到财务办理付款手续。每月资金支付，财务依据项目领导班子制定的每月资金付款计划表、经办人填写票据支付申请单，报财务审核，财务负责人审批，总经理批准付款。有下列情况之一者，财务有权拒绝付款：

1、 2、 3、

4、未经财务审核或总经理审批生效的合同；未签订购销合同；审核时发现风险较大或有明显亏损的；合同条款对我方权益有明显不利因素。

费用报销管理制度：项目发生的费用按经营费用、管理费用、财务费用等进行分类管理，进行分类核算，详细反映费用的情况。

邮电通讯费：因项目员工业务需要，由各部门及财务部门制定项目人员通讯费标准，报总经理批准，财务按制定标准进行报销，凡超出部分一律由本人自理，项目不予报销。

汽车费用：由办公室人员到财务借支，按车辆月耗油量定额购买 油票卡，并开具油卡专用发票，发票开具后经由经手人签字后，由财务部负责人及总经理签字后报销，冲销借款。

其他费用按公司财务管理制度审批办理。

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费用报销严格执行“前账不清，后账不借”的原则，必须有合法的原始凭证，所报销的发票必须是税务部门监制的专业发票。具体报销审批程序如下：经办人填写并粘贴票据时，应按费用性质分类粘贴，经手人粘贴并填写单位部门经理及部门分管领导审核、财务审核，财务负责人审批，总经理批准办理报销。具体报销时间：每周一至周五上午。

报销程序图：粘贴原始票据→填写报销凭证→分管领导审批→财务审核→财务负责人审批→总经理批准→财务部办理；是否有借款→办理冲账报销。

辅助材料采购付款程序： 一、现金采购 1、 2、 3、 4、

5、采购人填制《材料采购申请表》及借款申请单；财务负责人签字、总经理审批；出纳凭借款申请单或付款申请单开出支票或支取现金；仓库保管员验货并填制《入库单》；采购人员凭有效发票及入库单经财务核对后冲销借条或记账。

二、非现金采购

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1、 2、

仓库填制《入库单》并交财务部；待约定时间材料负责人与供应商核算累计收、退货量，双方核

对数量、单价、金额无误后，收取供应商有关结算单据（增值税发票、普通发票等），由分管领导签字，报财务签收。（月底供应商未提供有关结算单据，材料部门二进制欠发票等单据核对无误后，报财务部入账）

3、财务会计收到《入库单》、发票等单据核对无误后凭发票及附 件报财务负责人及总经理签字批准后挂账或付款。

分包工程款结算流程：分包工程款由项目商务部办理工程量结算，期末报送财务，财务根据合同约定的相关内容进行分包工程量审核，审核无误后，办理挂账和付款手续。

**南坪艾美儿会展策划方案书 **南坪艾美儿会展策划书 一、公司简介

艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品

二、现状分析

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随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。

三、宣传工作：

1人员宣传：传单发放，pop宣传○

2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，qq○ 3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息○ 四、前期准备 （1）人员培训：

礼仪、安保及服务人员的指导训练 工作人员做好指定区域的管理准备工作 （2）材料准备：

文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品

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